# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Как соотносятся управление инцидентами и управление проблемами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-sootnosyatsya-upravlenie-intsidentami-i-upravlenie-problemami/)

Управление инцидентами и управление проблемами являются смежными, но различающимися практиками. Управление инцидентами направлено на быстрое восстановление нормальной работы сервисов после возникновения инцидента ('потушить пожар'). Управление проблемами фокусируется на анализе, экспериментах и выявлении первопричины инцидентов ('докопаться до причины пожара'). При успешном разрешении инцидента и понимании его причины достигается оптимальный результат. Однако в режиме постоянного 'пожаротушения' часто не остается ресурсов на анализ первопричин, что приводит к конфликту интересов между этими практиками.

Автор: Игорь Фадеев

Рейтинг: 1001

Теги: управление инцидентами, управление проблемами

## [Почему в розничных сетях наблюдается высокое количество обращений на пользователя?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-v-roznichnykh-setyakh-nablyudaetsya-vysokoe-kolichestvo-obrashcheniy-na-polzovatelya/)

В ритейле, как, например, в федеральной сети «Дикси», обращений гораздо больше (4,6 на пользователя в 2022 году), чем в средних значениях отраслевых отчетов. Это связано со спецификой бизнеса: большим парком оборудования (кассы, терминалы), высокой интенсивностью использования техники, частыми обновлениями систем и, возможно, недостаточным уровнем ИТ-грамотности сотрудников торговых точек. Также в рознице часто отсутствуют эффективные базы знаний для самостоятельного решения проблем.

Автор: Анна Васильева

Рейтинг: 1001

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление запросами на обслуживание, управление знаниями

## [В каких случаях может быть полезно применение OLA?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/v-kakikh-sluchayakh-mozhet-byt-polezno-primenenie-ola/)

Применение OLA может быть полезным только после серьезного анализа целесообразности. Если планируется внедрение сервисного подхода внутри компании, это не обязательно требует использования OLA. Особенно если речь идет об OLA в пределах ИТ-подразделения. Введение OLA означает включение сервисных отношений внутри ИТ-подразделения, что приводит к изменениям в организационной структуре, процессах и создает риск излишней автономности подразделений. Также появляется задача контроля выполнения обязательств внутренними поставщиками. Однако такие последствия могут как помочь, так и навредить, поэтому решение о применении OLA должно быть обоснованным и приниматься в каждом конкретном случае, а не быть универсальной рекомендацией.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1001

Теги: аутсорсинг, интеграция услуг, общие вопросы менеджмента, управление релизами, управление рисками, управление уровнем услуг, SLM

## [Что происходит с задачами, которые долго находятся в системе без выполнения?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-proiskhodit-s-zadachami-kotorye-dolgo-nakhodyatsya-v-sisteme-bez-vypolneniya/)

Задачи, которые долго находятся в системе без выполнения, часто 'протухают' - становятся неактуальными для бизнеса, так как условия и приоритеты меняются. Значительная часть трудозатрат, вложенных в такие задачи, становится безусловными потерями в чистом виде. Кроме того, большое количество задач в системе затрудняет координацию и приоритизацию, что еще больше усложняет процесс поставки решений бизнесу.

Автор: Павел Капусткин

Рейтинг: 1001

Теги: DevOps, CI/CD, аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление процессами, ИТ-процессы

## [Как альтернативный термин «бизнес-симуляция» сравнивается с «деловой игрой»?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-alternativnyy-termin-biznes-simulyatsiya-sravnivaetsya-s-delovoy-igroy/)

Альтернативный термин «бизнес-симуляция», по мнению эксперта, оценивается ещё хуже, чем «деловая игра», хотя в тексте не раскрываются детали, почему именно. Можно предположить, что термин «симуляция» может создавать искажённое восприятие процесса, слишком акцентируя внимание на технической стороне моделирования и снижая фокус на интерактивном обучении и командных взаимодействиях, которые являются основой деловых игр.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 1001

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, деловые игры, бизнес-симуляции, командная работа, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, управление отношениями, взаимодействие, BRM

## [Почему руководители необходимы в организации?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-rukovoditeli-neobkhodimy-v-organizatsii/)

Руководители необходимы в организации, так как они помогают сотрудникам добиваться выдающихся результатов. Без руководителей эффективная работа организации становится невозможной, что подтверждает исследование Google под названием Project Oxygen. Хорошие менеджеры создают условия для продуктивной работы, обеспечивают сотрудников необходимыми ресурсами и поддерживают их личностное развитие. Они задают чёткую стратегию и направление для команды, способствуют решению конфликтов и помогают распределять задачи оптимальным образом. Отсутствие руководства приводит к хаосу и снижению общей эффективности, даже если изначально предполагалось, что организация может работать как плоская структура без менеджеров.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 1000

Теги: командная работа, общие вопросы менеджмента, стратегия, эффективность, оптимизация

## [Какие элементы должны включать соглашения с внешними ИТ-поставщиками для минимизации рисков?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-elementy-dolzhny-vklyuchat-soglasheniya-s-vneshnimi-it-postavshchikami-dlya-minimizatsii-risko/)

Соглашения с внешними ИТ-поставщиками должны включать следующие ключевые элементы для минимизации рисков: четкое определение показателей уровня услуг (SLA) с конкретными метриками и пороговыми значениями, условия и процедуры мониторинга выполнения SLA, штрафные санкции за невыполнение обязательств, условия и процедуры изменения объема услуг и их параметров, информацию о максимальных возможностях расширения услуг, данные о резервных вариантах и планах восстановления после сбоев, информацию о том, какие подрядчики или субпоставщики используются и как обеспечивается управление ими, условия завершения сотрудничества и перехода к другому поставщику. Также важно предусмотреть регулярные встречи для пересмотра и обновления соглашений с учетом изменяющихся бизнес-требований.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 1000

Теги: SLA, аутсорсинг, интеграция услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, мониторинг, управление инцидентами, управление рисками, управление уровнем услуг, SLM

## [Как определить необходимый объём данных в системе управления конфигурациями?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-opredelit-neobkhodimyy-obem-dannykh-v-sisteme-upravleniya-konfiguratsiyami/)

Для определения необходимого объёма данных в системе управления конфигурациями следует сначала проанализировать потребности бизнес-процессов и ИТ-услуг. Нужно выявить, какие процессы и роли будут использовать информацию из CMS, какие конкретные данные им необходимы и как они будут применяться для решения задач. Следует сосредоточиться на сборе именно тех данных, которые имеют прямую ценность для поддержки операционной деятельности и принятия решений. Внедрение должно начинаться с минимального жизнеспособного набора информации и постепенно расширяться по мере выявления реальных потребностей, избегая сбора избыточных данных, которые не используются ни одним из процессов.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 1000

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление конфигурациями, CMDB, управление процессами, ИТ-процессы, управление релизами

## [Как небольшие стартапы могут конкурировать с крупными корпорациями в эпоху цифровых технологий?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-nebolshie-startapy-mogut-konkurirovat-s-krupnymi-korporatsiyami-v-epokhu-tsifrovykh-tekhnologiy/)

Небольшие стартапы способны конкурировать с крупными корпорациями благодаря высокой внутренней мотивации команд и вовлечению ключевых участников. Их гибкость и способность быстро адаптироваться к изменениям компенсируют ресурсное превосходство крупных компаний. Многие корпорации уже внедряют в свою структуру модели малых команд, работающих по agile-подходам, что было изначально характерно только для ИТ-сферы. Такие изменения отражают сдвиг от централизованного управления к самоорганизации и творчеству.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1000

Теги: Agile и гибкие методы разработки ПО, командная работа, мотивация персонала, стимулирование

## [Почему при многочасовых поясах обращения могут выполняться дольше обещанного времени?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-pri-mnogochasovykh-poyasakh-obrashcheniya-mogut-vypolnyatsya-dolshe-obeshchannogo-vremeni/)

Обращения, обрабатываемые между различными часовыми поясами, могут занимать больше времени из-за различий в рабочих графиках. Например, когда пользователь из Владивостока обращается в поддержку утром, специалисты в Москве могут еще не начать работать, что приводит к простою в расчете рабочего времени. Даже если фактическое время обработки составит 4 часа, эти часы распределены между разными днями и часовых поясами, из-за чего пользователь получит решение только на следующий день. Такие задержки возникают из-за несогласованности рабочих периодов между регионами, когда работа одной группы завершается до начала работы другой.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 1000

Теги: поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление запросами на обслуживание