# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Почему формирование матрицы бизнес-ролей считается важным этапом в управлении доступом?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-formirovanie-matritsy-biznes-roley-schitaetsya-vazhnym-etapom-v-upravlenii-dostupom/)

Матрица бизнес-ролей связывает права доступа с реальными задачами сотрудников и бизнес-процессами компании. Поскольку бизнес-процессы динамично меняются, корректное построение матрицы позволяет избежать ситуации, когда сотрудники имеют избыточные или устаревшие права. Это также упрощает выдачу доступов по ролевому принципу вместо индивидуальных настроек, сокращая ошибки и трудозатраты. Однако её актуальность требует постоянного мониторинга и корректировки силами отдельной структуры внутри компании, так как автоматические решения не могут полностью заменить анализ бизнес-требований.

Автор: Денис Денисов

Рейтинг: 843

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, мониторинг, общие вопросы менеджмента, управление доступом, IDM, ролевые модели, RBAC, ABAC, управление процессами, ИТ-процессы

## [Какие факторы способствуют возникновению искажения восприятия нормы в организациях?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-faktory-sposobstvuyut-vozniknoveniyu-iskazheniya-vospriyatiya-normy-v-organizatsiyakh/)

Основными факторами, способствующими возникновению искажения восприятия нормы, являются низкая текучка кадров (отсутствие «свежей крови»), ограниченные возможности для обучения и повышения квалификации, малое количество профессионального общения за пределами организации (участие в конференциях, клубах, митапах), а также отсутствие метрик и инструментов для объективной оценки производительности и качества. Организации, которые редко взаимодействуют с внешним миром и не следят за современными трендами, быстрее начинают считать свои устаревшие или неэффективные процессы стандартом, который работает «как надо».

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 843

Теги: ISO 20000, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, мониторинг, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, эффективность, оптимизация

## [Что представляют собой сложности при внедрении классификации для маршрутизации обращений?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-predstavlyayut-soboy-slozhnosti-pri-vnedrenii-klassifikatsii-dlya-marshrutizatsii-obrashcheniy/)

Сложности при внедрении классификации для маршрутизации обращений включают необходимость четкого определения критериев классификации, сбора и структурирования знаний о компетенциях различных групп специалистов, а также обеспечения регулярного обновления этих знаний. Требуется значительные усилия по обучению сотрудников работе с новой системой и созданию механизма поддержки актуальности классификатора. Также возникают проблемы с балансом между простотой системы классификации и ее способностью точно описывать все возможные сценарии обращений.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 843

Теги: обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление запросами на обслуживание, управление знаниями, управление релизами

## [Каковы альтернативные подходы к управлению проектами вместо частой смены приоритетов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakovy-alternativnye-podkhody-k-upravleniyu-proektami-vmesto-chastoy-smeny-prioritetov/)

Альтернативные подходы включают работу с малыми порциями задач вместо многомесячных проектов, что существенно снижает риск потребности в изменении приоритетов. Следует организовывать работу четко, ритмично и предсказуемо, основываясь на понимании средней скорости выполнения задач. Если проект оказывается нежизнеспособным, лучше позволить ему завершиться без отбора ресурсов у других. Важно отказаться от смены приоритетов задач, к которым уже приступили - это должно быть жестким правилом. Не стоит пытаться решать хаос через радикальные перемены и масштабные трансформации, а вместо этого сначала установить основы стабильного базового управления. Главный подход - всегда помнить, что при повышении приоритета одной задачи все остальные автоматически уходят вниз, и эта сторона вопроса нуждается в равном внимании.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 843

Теги: трансформация, ускорение, Time-to-Market, управление проектами, PRINCE2, управление процессами, ИТ-процессы, управление рисками

## [Какую ошибку допустил автор при проведении SWOT-анализа?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakuyu-oshibku-dopustil-avtor-pri-provedenii-swot-analiza/)

Автор допустил ошибку, поместив риски непосредственно в квадрант «Слабые стороны», не проанализировав их корневые причины. Вместо этого он должен был задать вопрос, какие внутренние слабости организации делают эти риски возможными или вероятными. Это привело к тому, что вместо углубленного анализа причин рисков был зафиксирован только поверхностный уровень — сами риски. В результате упущена ценная информация о слабых сторонах организации, которая могла бы помочь в разработке более эффективной стратегии.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 843

Теги: стратегия, управление проблемами, управление рисками

## [Какие типы контроля можно выделить в управлении ИТ-ресурсами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-tipy-kontrolya-mozhno-vydelit-v-upravlenii-it-resursami/)

В управлении ИТ-ресурсами можно выделить два основных типа контроля: контроль деятельности и контроль результатов. Контроль деятельности фокусируется на процессах и методах выполнения задач, тогда как контроль результатов оценивает конечные выдачи и их соответствие установленным нормам. Оба типа контроля важны и могут применяться как по отдельности, так и в комбинации в зависимости от специфики задачи и уровня ответственности сотрудников.

Автор: Роман Журавлёв

Рейтинг: 843

Теги: общие вопросы менеджмента

## [Каковы основные выводы относительно роли смысла в работе, сделанные автором статьи?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakovy-osnovnye-vyvody-otnositelno-roli-smysla-v-rabote-sdelannye-avtorom-stati/)

Основными выводами статьи являются два утверждения: во-первых, отсутствие или непонимание смысла в работе негативно влияет на мотивацию сотрудников, и во-вторых, не нужно искать в каждой задаче грандиозную цель, достаточно не уничтожать результат труда на глазах у исполнителя. Автор подчеркивает, что чрезмерная идеализация работы может вызвать отторжение и цинизм у сотрудников, особенно если слова компании не подкреплены реальными действиями. Важно найти баланс — не забивать головы работникам высокопарной мутью, но и не игнорировать их потребность видеть смысл в том, что они делают. Смысл работы не обязательно должен быть связан с великими миссиями, но он должен быть ощутимым и неразрушимым.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 842

Теги: мотивация персонала, стимулирование, общие вопросы менеджмента, управление процессами, ИТ-процессы

## [Какие условия необходимы для превращения co-creation из модного термина в реальный механизм создания ценности?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-usloviya-neobkhodimy-dlya-prevrashcheniya-co-creation-iz-modnogo-termina-v-realnyy-mekhanizm-s/)

Для превращения co-creation из модного термина в реальный механизм создания ценности необходимы: изменение организационной культуры на более открытую и партнёрскую; развитие каналов для реального вовлечения клиентов в процессы разработки и улучшения услуг; обучение сотрудников работе в режиме совместного создания; установление прозрачных правил взаимодействия, где четко определены обязательства и вклад каждой стороны; внедрение метрик, измеряющих не только качество услуги, но и степень участия клиентов в её создании; создание систем быстрого реагирования на обратную связь и внесения изменений на основе сотрудничества с потребителями.

Автор: Игорь Фадеев

Рейтинг: 842

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление отношениями, взаимодействие, BRM, управление продуктами, продуктовый подход, управление процессами, ИТ-процессы, управление релизами, управление уровнем услуг, SLM, эффективность, оптимизация

## [Какие стандарты работы необходимы при переходе к гибкому управлению ИТ-разработкой?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-standarty-raboty-neobkhodimy-pri-perekhode-k-gibkomu-upravleniyu-it-razrabotkoy/)

При переходе к гибкому управлению ИТ-разработкой необходимы стандарты, которые четко описывают, что организация считает нормальной работой. Это включает стандарты постановки запросов от бизнеса на ИТ-разработку, чтобы команда фокусировалась на создании решений с бизнес-ценностью. Требуются стандарты и KPI для оценки эффективности ресурсов, так как часто до 80% трудовых ресурсов расходуется впустую, а эти специалисты могли бы быть перераспределены между командами с дефицитом кадров. Также необходимы стандарты, определяющие допустимый уровень дефектов, так как часто показатель от 15% до 50% дефектов в объеме работ ошибочно считается нормой, что означает, что половина работы делается заново. Все сотрудники, как со стороны бизнеса, так и со стороны ИТ-департамента, должны стремиться к соблюдению этих стандартов.

Автор: Светлана Сапегина

Рейтинг: 842

Теги: Agile и гибкие методы разработки ПО, ISO 20000, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, командная работа, разработка ПО, эффективность, оптимизация

## [Что такое функциональность 'приостановки таймера' в ITSM-системах и для чего она используется?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-takoe-funktsionalnost-priostanovki-taymera-v-itsm-sistemakh-i-dlya-chego-ona-ispolzuetsya/)

Функциональность 'приостановки таймера' позволяет на время приостановить отсчет времени обработки запроса, если выполнение задачи невозможно по вине пользователя или других внешних факторов. Эта функция корректирует общее время обработки запроса, исключая из него длительность вынужденного ожидания. Она применяется для более точного измерения реальной работы исполнителя, когда обработка запроса приостанавливается, например, из-за ожидания дополнительной информации от пользователя, согласования доступа или финансирования.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 842

Теги: ITSM, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление доступом, IDM, ролевые модели, RBAC, ABAC