Предлагается использовать двойной пороговый подход с определением Tmin (минимального времени, при котором простои не влияют на бизнес) и Tmax (максимального допустимого времени устранения). Рейтинг каждого инцидента рассчитывается на основе его фактического времени решения относительно этих порогов. Для итогового KPI используется взвешенное среднее с учетом весовых коэффициентов, что позволяет учесть как количество просроченных инцидентов, так и оперативность в пределах допустимого окна.

Пилотное внедрение процесса в «бумажном» формате позволяет проверить его жизнеспособность до начала автоматизации, выявить и скорректировать недочёты, сформулировать точные требования к будущей системе и определить оптимальный уровень детализации. Также это помогает оценить, насколько процесс решает поставленные задачи и какой объём учёта необходим. Благодаря ограниченному тестированию на конкретных услугах или задачах, удаётся минимизировать ресурсные затраты и снизить риски неудачной автоматизации.

Измерение полезности от единичной добавляемой ценности может стать проблемой, так как отдельные улучшения или опции могут не приносить прямого роста выручки. Например, возможность электронного документооборота между страховыми компаниями упрощает реализацию страхового права, но ее вклад в общий показатель прироста числа клиентов может быть сложно измерить. Это делает задачу количественной оценки ценности отдельных изменений нетривиальной и требует комплексного подхода к измерениям.

Суррогатные единицы выделяют критические процессы, которые непосредственно влияют на ИТ-сервис, такие как обмен данными между площадками. При планировании изменений в инфраструктуре инженеры могут быстро оценить, какие суррогатные единицы затронуты, и предсказать влияние на сервис без необходимости анализа всех физических компонентов. Это ускоряет процесс управления изменениями и снижает риски нарушения качества предоставления сервиса.

Предложения должны быть конкретными, направленными на решение выявленных проблем, и не сводиться только к просьбам увеличить ресурсы («дайте еще людей»). Например, если перегрузка вызвана неоптимальным распределением задач, можно предложить внедрение нового инструмента планирования или изменить этапы согласования. Каждое предложение должно объяснять, как именно оно устранит проблему и какие измеримые результаты предполагает.

Потеря клиента из-за фатальной ошибки поставщика имеет серьёзные последствия для компании. Прежде всего, компания теряет не только текущий доход от этого клиента, но и потенциальный доход, который мог бы поступать в будущем за счёт долгосрочного сотрудничества и расширения спектра услуг. Кроме того, утрата клиента наносит ущерб репутации компании, так как недовольные клиенты часто делятся негативным опытом с коллегами и в публичных пространствах, что отпугивает потенциальных новых клиентов. Это также может повлечь дополнительные издержки на привлечение новых клиентов для компенсации утраты и на восстановление репутации через маркетинговые кампании. В некоторых случаях такая ошибка может спровоцировать правовые разбирательства, если клиент решит подать в суд за невыполнение условий договора.

Команды с деловыми отношениями более стабильны в токсичной внешней среде, потому что их работа основана на четких правилах и понятных процессах, а не на сложных межличностных взаимодействиях. В таких командах каждый участник фокусируется на своем участке задачи, не завися от эмоционального состояния коллег или сложных договоренностей. Это снижает влияние внешних негативных факторов на продуктивность, так как команда продолжает функционировать даже в условиях стресса или давления, пока соблюдаются основные правила игры и есть понимание конечного результата. Кроме того, такие команды менее подвержены внутренним конфликтам, которые могут возникнуть в условиях высокого стресса в командах с тесными личными связями.

Работоспособность ИТ-систем зависит от инфраструктуры и деятельности по её поддержанию, включая работоспособность виртуальных или физических серверов, систем хранения данных/управления базами данных, а также каналов и сетей передачи данных. Эти элементы обеспечивают базовую поддержку для технических услуг (ИТ-систем).

В заявках рекомендуется запрашивать только однотипные операции, например, не смешивать запросы на доступ к сетевым ресурсам с запросами на доступ к ИТ-системам. Это помогает определить четкий и узкий маршрут согласования, позволяя привлекать только тех людей, которые действительно отвечают за конкретный тип операций. Такие ограничения снижают количество согласующих, сокращают время обработки заявки и уменьшают вероятность ошибок. Дополнительно можно ограничить возможность запроса нескольких однотипных операций в одной заявке, чтобы упростить обработку и согласование.

Код закрытия "Нет решения" используется в ситуациях, когда приложение функционирует корректно согласно своему дизайну, но пользователь воспринимает его поведение как ошибку. Поскольку изменение приложения по техническим, экономическим или другим причинам невозможно, инцидент закрывается с указанием на отсутствие решения, при этом фактическая проблема с восприятием пользователем поведения системы остается нерешенной.