# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Какие ошибки часто совершаются при внедрении ITSM-проектов из-за недостатка внимания к обучению?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-oshibki-chasto-sovershayutsya-pri-vnedrenii-itsm-proektov-iz-za-nedostatka-vnimaniya-k-obuchen/)

Основные ошибки включают слабое вовлечение сотрудников в изменения, поверхностное понимание новых процессов и низкую мотивацию следовать им. Без качественного обучения сотрудники могут формально следовать новым правилам, не понимая их сути, что приводит к снижению эффективности процессов и росту числа ошибок. Это в свою очередь увеличивает риск того, что проект будет считать неуспешным или частично провалившимся.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 928

Теги: ITSM, мотивация персонала, стимулирование, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, управление проектами, PRINCE2, управление релизами, управление рисками, эффективность, оптимизация

## [Почему важно, чтобы сотрудники понимали роль метрик в управлении процессами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-vazhno-chtoby-sotrudniki-ponimali-rol-metrik-v-upravlenii-protsessami/)

Если сотрудники понимают, что метрики помогают улучшить процесс, а не служат инструментом для выявления «провинившихся», они реже пытаются их обмануть. Это способствует созданию открытой культуры, где проблемы обсуждаются коллективно, а не скрываются. В итоге повышается общая эффективность работы и качество процессов.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 928

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, общие вопросы менеджмента, управление процессами, ИТ-процессы, эффективность, оптимизация

## [Как связаны доступность ИТ-компонентов и влияние на бизнес-процессы?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-svyazany-dostupnost-it-komponentov-i-vliyanie-na-biznes-protsessy/)

Доступность ИТ-компонентов напрямую влияет на выполнение бизнес-процессов, поскольку современные бизнес-процессы часто зависят от работы ИТ-систем. Недоступность критических ИТ-компонентов может привести к простоям или снижению эффективности бизнес-процессов. Однако, чтобы определить именно влияние на бизнес, необходимо установить связи между конкретными ИТ-компонентами и бизнес-функциями, а также понимать критичность этих функций для бизнеса. Только при таком подходе можно точно определить, как уровень доступности ИТ-компонентов влияет на конечные бизнес-результаты. Без этой связи остаётся только технический показатель доступности ИТ-систем без бизнес-контекста.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 928

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление доступностью, эффективность, оптимизация

## [Почему не все элементы с определенной себестоимостью считаются ИТ-активами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-ne-vse-elementy-s-opredelennoy-sebestoimostyu-schitayutsya-it-aktivami/)

Не все элементы с определенной себестоимостью считаются ИТ-активами, потому что принадлежность к категории ИТ-актива требует не только учета затрат, но и обладания финансовой ценностью как отдельного объекта в собственности организации. Например, виртуальный сервер может иметь «ценник» внутри экономической модели услуги, но если организация не приобрела его как отдельный объект собственности (а создала на существующих ресурсах), то он остается конфигурационной единицей, а не активом. Реальные ИТ-активы – это лицензии, оборудование и прочее, что было приобретено и имеет документально подтвержденную стоимость.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 928

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление ИТ-активами, ITAM, SAM, управление конфигурациями, CMDB, экономика и финансы

## [Какие темы, связанные с управлением инцидентами, рассматриваются в курсе VAP: Управление поддержкой ИТ-услуг?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-temy-svyazannye-s-upravleniem-intsidentami-rassmatrivayutsya-v-kurse-vap-upravlenie-podderzhko/)

В курсе VAP: Управление поддержкой ИТ-услуг рассматриваются темы приоритизации инцидентов, а также другие аспекты управления инцидентами. Курс включает разбор методов определения приоритетов и сроков устранения сбоев, советы по созданию эффективных механизмов управления работами, и изучает подробный анализ вопросов, связанных с обеспечением стабильности ИТ-услуг.

Автор: Анна Васильева

Рейтинг: 928

Теги: обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление инцидентами, управление процессами, ИТ-процессы

## [Какой охват имеют руководящие принципы ITIL 4 согласно описанию в основной публикации?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakoy-okhvat-imeyut-rukovodyashchie-printsipy-itil-4-soglasno-opisaniyu-v-osnovnoy-publikatsii/)

Согласно описанию в основной публикации ITIL 4, охват руководящих принципов чрезвычайно широк. Принципы предназначены для направления организаций в любых обстоятельствах, независимо от изменений в целях, стратегиях, типе работ или управленческой структуре. Они применимы для поддержки решений всех типов и на всех уровнях в любой организации, независимо от прочих используемых подходов. При этом, несмотря на заявленную универсальность, принципы все же фокусируются на области управления услугами (ITSM), но адаптируются к различным контекстам и совместимы с другими методологиями и подходами.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 928

Теги: ITIL, ITSM, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, стратегия

## [Какие условия необходимо соблюдать для корректного применения метрики результативности управления инцидентами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-usloviya-neobkhodimo-soblyudat-dlya-korrektnogo-primeneniya-metriki-rezultativnosti-upravleniy/)

Для корректного применения метрики результативности необходимо соблюдение следующих условий: переназначение инцидентов должно использоваться только для функциональной эскалации, то есть передачи инцидентов на более высокий уровень экспертизы, а не для других целей (например, возврата на Service Desk при закрытии инцидента или последовательного выполнения работ разными группами). Также важно, чтобы при отказе пользователя от решения инцидент возвращался именно той группе, которая предоставила решение, а не перенаправлялся на другие группы (например, не на Service Desk).

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 928

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление инцидентами

## [Как совместить управление ИТ-услугами по ITIL с управлением проектами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-sovmestit-upravlenie-it-uslugami-po-itil-s-upravleniem-proektami/)

Совмещение управления ИТ-услугами по ITIL с управлением проектами требует четкого разделения зон ответственности и процессов. Определите четкие границы между операционной поддержкой услуг (ITIL) и проектной деятельностью (управление проектами). Установите процесс перехода от проекта к эксплуатации, чтобы обеспечить бесшовную передачу новых функциональностей в управление ИТ-услугами. Синхронизируйте планирование: бюджетирование ИТ-услуг должно учитывать как операционные расходы, так и проектные инициативы. Используйте общий инструмент управления работой, где отдельные задачи распределяются в соответствующие потоки (операционные или проектные). Создайте совместные комитеты по управлению изменениями, включающие как руководителей ИТ-услуг, так и руководителей проектов. Убедитесь, что планы непрерывности бизнеса включают как операционные, так и проектные аспекты. Внедрите модель двойного бюджета: операционный бюджет для поддержки услуг и проектный бюджет для развития. Для крупных проектов формируйте совместные команды, включающие специалистов по управлению услугами на этапе проектирования. Установите общие метрики, оценивающие как стабильность эксплуатации, так и успешность реализации проектов. Создайте четкий процесс для управления запросами на новые функциональности, который интегрирует приоритизацию бизнес-требований через Service Portfolio Management и управление требованиями в проектах.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 928

Теги: ITIL, аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, бюджетирование, планирование затрат, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, Канбан, WIP-лимиты, командная работа, общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление изменениями, управление проектами, PRINCE2, экономика и финансы, эффективность, оптимизация

## [Почему измерение текущего состояния критично для применения MBO в ИТ-процессах?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-izmerenie-tekushchego-sostoyaniya-kritichno-dlya-primeneniya-mbo-v-it-protsessakh/)

Измерение текущего состояния критично для применения MBO в ИТ-процессах, потому что именно достоверная информация о текущих операциях позволяет установить базовый уровень (baseline) и отслеживать прогресс в совершенствовании. Без этого MBO становится малоприменимым при первоначальной организации процессного управления ИТ, однако после настройки процессов и сбора статистики MBO может обеспечить более обоснованный и значимый для бизнеса план совершенствования по сравнению с планами, основанными только на уровне зрелости процессов.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 928

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление процессами, ИТ-процессы

## [Как поддерживать активность участников во время совещания?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-podderzhivat-aktivnost-uchastnikov-vo-vremya-soveshchaniya/)

Для поддержания активности участников во время совещания можно позволить им свободно высказываться всем одновременно, не ограничивая разговорные потоки. Это создает ощущение энергичности и заинтересованности, хотя фактически мешает четкому восприятию информации. Также рекомендуется часто уходить в подробности истории проблемы, чтобы постоянно сохранять внимание аудитории, но не давать возможности сосредоточиться на сути обсуждения.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 928

Теги: Канбан, WIP-лимиты, общие вопросы менеджмента