# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Как обеспечить поддержку ИТ-услуг в удобное для бизнеса время при разных графиках работы групп?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-obespechit-podderzhku-it-uslug-v-udobnoe-dlya-biznesa-vremya-pri-raznykh-grafikakh-raboty-grupp/)

Для обеспечения поддержки ИТ-услуг в удобное для бизнеса время при разных графиках работы групп могут потребоваться организационные изменения: введение дежурных смен, организация экстренной и удаленной поддержки, изменение графиков работы команд. Важно заранее проанализировать ожидания бизнеса и технические возможности подразделений, чтобы определить, какие меры необходимы для расширения часов поддержки. Это может включать создание многосменного графика, привлечение персонала из разных часовых поясов или автоматизацию части процессов для снижения зависимости от рабочего времени сотрудников.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 827

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, командная работа, организационные изменения, агенты изменений, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk

## [Как правильно организовать работу, чтобы избежать постоянной смены приоритетов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-pravilno-organizovat-rabotu-chtoby-izbezhat-postoyannoy-smeny-prioritetov/)

Чтобы избежать постоянной смены приоритетов, работу следует организовывать иначе. Необходимо работать с небольшими порциями задач, так как чем меньше средний размер задачи, тем ниже вероятность попасть в ситуацию, когда потребуется смена приоритетов. Следует отказаться от менять приоритеты задач и проектов, к которым уже приступили - такой инструмент управления должен быть исключен. Можно организовать работу четко, ритмично и предсказуемо, зная среднюю скорость работы потока задач. Если проект становится нежизнеспособным, лучше разрешить ему 'умереть', а не отнимать ресурсы у других проектов. Важно не пытаться решать проблемы через 'революции' и 'цифровые трансформации' в условиях уже существующего хаоса, а сначала создать устойчивую основу управления. Главный принцип: при рассмотрении смены приоритета следует фокусироваться не на том, что поднимается вверх, а на том, что остальное будет автоматически сдвинуто вниз.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 827

Теги: Канбан, WIP-лимиты, трансформация, ускорение, Time-to-Market, управление проектами, PRINCE2, управление процессами, ИТ-процессы

## [Почему важно сохранять мотивацию «страдающей стороны» при решении проблем?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-vazhno-sokhranyat-motivatsiyu-stradayushchey-storony-pri-reshenii-problem/)

Сохранение мотивации «страдающей стороны» важно, поскольку именно этот координатор является непосредственным получателем проблемы и заинтересован в её решении. Это обеспечивает более активное и качественное решение проблемы, позволяет точнее оценивать результативность принятых мер и уменьшает риски некорректной передачи или отсутствия контроля результатов после решения.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 827

Теги: мотивация персонала, стимулирование, общие вопросы менеджмента, управление рисками

## [Почему процесс BRM важен для достижения долгосрочного партнерства между ИТ и бизнесом?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-protsess-brm-vazhen-dlya-dostizheniya-dolgosrochnogo-partnerstva-mezhdu-it-i-biznesom/)

Процесс BRM важен для достижения долгосрочного партнерства между ИТ и бизнесом, потому что он заложен на создании фундамента доверия и взаимопонимания. BRM постоянно работает над тем, чтобы ИТ-сервисы соответствовали реальным бизнес-потребностям, а не просто техническим спецификациям, что повышает воспринимаемую ценность ИТ для бизнеса. Постоянная работа по согласованию ожиданий, демонстрации достижений и оперативному реагированию на изменяющиеся потребности бизнеса создает основу для перехода от простого исполнения заказов к стратегическому партнерству. Когда бизнес воспринимает ИТ как встроенную часть своей бизнес-стратегии, а не как отдельный сервис, это знаменует успешное достижение ИТ-бизнес партнерства, которого так трудно достичь без эффективного BRM.

Автор: Павел Дёмин

Рейтинг: 827

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, стратегия, управление отношениями, взаимодействие, BRM

## [Как тимлид может помочь в наставничестве и обучении новых членов команды в гибкой среде?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-timlid-mozhet-pomoch-v-nastavnichestve-i-obuchenii-novykh-chlenov-komandy-v-gibkoy-srede/)

Тимлид может способствовать наставничеству и обучению новых членов команды, создавая структурированные возможности для обмена знаниями. Это может включать организацию код-ревью с участием разных членов команды, создание системы парного программирования, проведение внутренних технических докладов и обучающих сессий, разработку системы документирования знаний. Важно, чтобы процесс обучения не был сосредоточен только на тимлиде, но распределялся по команде, стимулируя перекрестное опыление знаний и снижая избыточную зависимость от одного человека.

Автор: Павел Капусткин

Рейтинг: 827

Теги: командная работа, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, управление знаниями

## [Какова роль руководства бизнеса при внедрении процесса управления изменениями?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakova-rol-rukovodstva-biznesa-pri-vnedrenii-protsessa-upravleniya-izmeneniyami/)

Руководство бизнеса играет ключевую роль при внедрении процесса управления изменениями, обеспечивая ресурсы и одобрение на уровне компании. Оно формирует политику, которая делает соблюдение правил обязательным для всех сотрудников, и поддерживает инициативы по автоматизации через финансирование и приоритизацию задач. Также важно, чтобы руководство бизнеса участвовало в оценке результатов внедрения, регулярно получая отчеты по ключевым показателям и демонстрируя личный интерес. Это помогает создать культуру ответственности и повышает шансы на успешное внедрение процесса без сопротивления сотрудников.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 827

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, общие вопросы менеджмента, управление изменениями, управление процессами, ИТ-процессы, управление релизами

## [Каковы практические рекомендации по проведению опросов с точки зрения статистической значимости результатов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakovy-prakticheskie-rekomendatsii-po-provedeniyu-oprosov-s-tochki-zreniya-statisticheskoy-znachimos/)

Основные практические рекомендации по проведению опросов с точки зрения статистической значимости результатов: 1) Для опросов с пятибалльной шкалой достаточно собрать 40-50 ответов, чтобы получить статистически значимые результаты с ошибкой 0.25-0.5 балла при 95% доверительной вероятности. 2) Превышение этой выборки дает незначительный прирост точности по сравнению с затратами на сбор дополнительных ответов. 3) Если известно, что респонденты делятся на группы с разными паттернами ответов (например, различные филиалы или категории пользователей), необходимо собрать по 40-50 ответов для каждой группы. 4) При использовании более детализированных шкал оценок (например, десятибалльной) требуется увеличить размер выборки для сохранения той же точности.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 826

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, экономика и финансы

## [Какие общие задачи помогут избежать проблем при взаимодействии нескольких ИТ-групп?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-obshchie-zadachi-pomogut-izbezhat-problem-pri-vzaimodeystvii-neskolkikh-it-grupp/)

Общие задачи включают: 1) Четкое разграничение ответственности, 2) Установление параметров качества выполнения работ, 3) Определение принципов передачи работ между группами, 4) Внедрение централизованного контроля. Эти меры помогут избежать ситуаций, когда каждая группа уверена, что выполнила свою часть работы, но общий результат не достигнут.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 826

Теги: общие вопросы менеджмента, управление отношениями, взаимодействие, BRM, управление релизами

## [Как правильно представить процесс разработки продукта в соответствии с концепцией MVP?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-pravilno-predstavit-protsess-razrabotki-produkta-v-sootvetstvii-s-kontseptsiey-mvp/)

Процесс разработки продукта в соответствии с концепцией MVP следует представлять как создание упрощённой, но функциональной версии продукта, которая постепенно развивается и улучшается. Например, вместо разделения слона на части необходимо начать с минимально жизнеспособного слона — слонёнка, способного выполнять базовые функции. Далее, на каждом этапе добавляются новые функции или улучшения, сохраняя работоспособность продукта. Такой подход обеспечивает возможность тестирования, получения обратной связи и гибкого реагирования на изменения, что критически важно для успешной разработки.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 826

Теги: Agile и гибкие методы разработки ПО, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление продуктами, продуктовый подход, управление процессами, ИТ-процессы, эффективность, оптимизация

## [Какие риски возникают при отсутствии формальной системы расстановки приоритетов ИТ-задач?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-riski-voznikayut-pri-otsutstvii-formalnoy-sistemy-rasstanovki-prioritetov-it-zadach/)

При отсутствии формальной системы расстановки приоритетов ИТ-задач возникают следующие риски: неконтролируемый рост непланируемых изменений и превышение возможностей ИТ-департамента; частые конфликты между бизнес-подразделениями из-за конкуренции за ресурсы; снижение доверия к ИТ-департаменту как к надежному партнеру; упущенные возможности для бизнеса из-за задержек в реализации критически важных изменений; неэффективное использование ИТ-ресурсов, когда усилия направляются на низкоприоритетные задачи в ущерб стратегическим инициативам; утрата прозрачности в принятии решений, что затрудняет анализ и улучшение процессов в будущем.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 826

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление процессами, ИТ-процессы, управление рисками, эффективность, оптимизация