# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Как рассчитывается интегральный показатель BS (Balanced Score) в методике с динамическими весами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-rasschityvaetsya-integralnyy-pokazatel-bs-balanced-score-v-metodike-s-dinamicheskimi-vesami/)

Интегральный показатель BS (Balanced Score) рассчитывается с помощью метода взвешенного среднего, но с ключевым отличием: веса KPI являются динамическими и зависят от значений показателей. Чем ниже значение KPI (чем больше отклонение от целевого), тем выше его вес. Формула включает параметр Wmax, который определяется через выбранное руководителем значение MS (Marginal Score). Для случая с N равнозначными KPI, если 9 из них равны 100%, а один – 0%, интегральный показатель будет равен MS. Это обеспечивает более значительное снижение оценки за провал одного показателя, чем при стандартных методах.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 827

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, общие вопросы менеджмента

## [Какие примеры сопряженных метрик можно привести, кроме доступности первой линии и решения обращений на первой линии?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-primery-sopryazhennykh-metrik-mozhno-privesti-krome-dostupnosti-pervoy-linii-i-resheniya-obras/)

Примеры сопряженных метрик: скорость обработки заказов и точность выполнения заказов (чем быстрее обработка, тем выше вероятность ошибок); количество контента, публикуемого на платформе, и его качество (больше контента часто означает снижение его среднего качества); сокращение бюджета проекта и качество конечного продукта (снижение затрат часто ведет к ухудшению качества).

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 827

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, бюджетирование, планирование затрат, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление доступностью, управление запросами на обслуживание, управление продуктами, продуктовый подход, управление проектами, PRINCE2, экономика и финансы

## [Какие связи существуют между элементами системы управления ИТ-услугами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-svyazi-sushchestvuyut-mezhdu-elementami-sistemy-upravleniya-it-uslugami/)

Между элементами системы управления ИТ-услугами существует шесть основных связей, расширенных до десяти в ITSM-контексте: коммуникации, человеческий фактор, исполнение и развитие, а также связи между людьми и процессами, людьми и технологиями, процессами и технологиями. Например, связь «Коммуникации» охватывает три направления: между потребителями услуг, между потребителями и исполнителями, между исполнителями. Связь «Человеческий фактор» учитывает, как люди взаимодействуют с технологиями. Связь «Исполнение и развитие» рассматривает уровень формализации процессов и мотивацию людей следовать установленным порядкам работы. Эти связи помогают анализировать взаимное влияние элементов и выявлять потенциальные проблемы.

Автор: Павел Дёмин

Рейтинг: 827

Теги: ITSM, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, мотивация персонала, стимулирование, управление процессами, ИТ-процессы, эффективность, оптимизация

## [Почему поиск виноватых ведет к провалу проекта?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-poisk-vinovatykh-vedet-k-provalu-proekta/)

Поиск виноватых в кризисной ситуации проекта отвлекает команду от решения проблем и созидательной работы. Вместо того чтобы фокусироваться на том, как исправить ситуацию, участники начинают заниматься перекладыванием ответственности, что разрушает доверие и снижает мотивацию. Когда команда объединяется вокруг общей цели, а не рассредотачивается на поиск козлов отпущения, она может сконцентрироваться на практических решениях и быстрее достичь результатов. Принятие решения не искать виноватых часто становится важным шагом к восстановлению и успеху проекта.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 827

Теги: командная работа, мотивация персонала, стимулирование, общие вопросы менеджмента, управление проектами, PRINCE2

## [Какие проекты по внедрению ИТ-процессов часто принимают за управление конфигурациями?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-proekty-po-vnedreniyu-it-protsessov-chasto-prinimayut-za-upravlenie-konfiguratsiyami/)

Часто за управление конфигурациями принимают проекты, которые по факту сосредоточены на учете ИТ-активов. Такие проекты не учитывают функциональное влияние элементов друг на друга и не строят ресурсно-сервисную модель, а ограничиваются простым перечислением и отслеживанием ресурсов. Настоящее управление конфигурациями предполагает анализ связей между компонентами ИТ-систем и их влияния на предоставляемые услуги.

Автор: Михаил Тобурдановский

Рейтинг: 827

Теги: управление ИТ-активами, ITAM, SAM, управление конфигурациями, CMDB, управление проектами, PRINCE2, управление релизами

## [Почему химчистки не гарантируют удаление пятен и сохранность фурнитуры?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-khimchistki-ne-garantiruyut-udalenie-pyaten-i-sokhrannost-furnitury/)

Химчистки не гарантируют удаление пятен и сохранность фурнитуры, так как это существенные характеристики их услуг, но при этом они явно предупреждают клиентов об этом при приеме заказа и указывают на чеке. Причина в том, что удаление сложных пятен и безопасная обработка декоративных элементов требуют дополнительных ресурсов и несут повышенные риски. Из-за низкой конкуренции на рынке по этим параметрам, химчистки не видят необходимости повышать стандарты качества и беруть на себя обязательства, если клиенты продолжают обращаться к ним даже без гарантий.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 827

Теги: ISO 20000, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление рисками

## [Что необходимо учитывать при взвешенном применении чат-ботов в организации?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-neobkhodimo-uchityvat-pri-vzveshennom-primenenii-chat-botov-v-organizatsii/)

При взвешенном применении чат-ботов необходимо учитывать ряд факторов: типовые задачи, которые бот может решать эффективно, без привлечения операторов; сложность и нестандартность часто возникающих запросов; возможности интеграции с существующими системами для обеспечения персонализации и учета истории взаимодействий; требования к защите персональных данных; ожидания пользователей относительно скорости и качества поддержки. Также важно не переоценивать возможности ботов и оставлять простой и доступный путь для перехода к живой поддержке в случае возникновения сложных ситуаций, чтобы не ухудшать общий пользовательский опыт.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 827

Теги: поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление отношениями, взаимодействие, BRM

## [Какие ограничения существуют у полностью аутсорсенной модели эксплуатации продукта?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-ogranicheniya-sushchestvuyut-u-polnostyu-autsorsennoy-modeli-ekspluatatsii-produkta/)

У полностью аутсорсенной модели эксплуатации продукта существует несколько существенных ограничений. Во-первых, команда теряет оперативный контроль над деталями настройки и эксплуатации критически важных компонентов, таких как кастомизированный middleware, что может привести к замедлению реакции на инциденты или невозможности внесения быстрых изменений. Во-вторых, существует риск потери специфической эксплуатационной экспертизы, которая со временем накапливается внутри команды и становится ключевой для понимания особенностей продукта. В-третьих, при полном аутсорсе может возникнуть проблема с синхронизацией между требованиями продукта и возможностями внешнего исполнителя, особенно если последние не обладают достаточной информацией о внутренних процессах и специфике бизнеса. Наконец, если продукт требует значительного уровня настройки и постоянного мониторинга, полностью аутсорсенный подход может оказаться менее экономически эффективным из-за высокой стоимости поддержки специфических требований.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 827

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, командная работа, мониторинг, общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление инцидентами, управление продуктами, продуктовый подход, управление рисками

## [Как строится ролевая модель в ITSM-проекте?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-stroitsya-rolevaya-model-v-itsm-proekte/)

Ролевая модель формируется после ответа на вопросы «Кто?» и «Как?», учитывая реальную организацию труда в компании-заказчике. Каждая роль должна иметь чётко определённые зоны ответственности, доступ к необходимым данным и инструментам, а также понимание своей роли в достижении общих целей процесса. Ошибкой является перенос ролей из других проектов без проверки их релевантности.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 827

Теги: ITSM, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента, управление доступом, IDM, ролевые модели, RBAC, ABAC, управление проектами, PRINCE2, управление процессами, ИТ-процессы

## [Каким образом инструменты Role mining могут помочь в аудите текущих прав пользователей?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakim-obrazom-instrumenty-role-mining-mogut-pomoch-v-audite-tekushchikh-prav-polzovateley/)

Инструменты Role mining могут быть использованы как средство аудита, так как некоторые из них способны генерировать отчеты о текущих правах всех пользователей системы, даже если эти права не входят в ролевую модель. Это позволяет выявить избыточные, устаревшие или ненормализованные права, провести анализ на соответствие политикам безопасности и определить пользователей с потенциально опасными привилегиями, что особенно важно для регулярных аудитов безопасности и соблюдения нормативных требований.

Автор: Александр Омельченко

Рейтинг: 827

Теги: аудит, безопасность, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление доступом, IDM, ролевые модели, RBAC, ABAC