# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Какие преимущества дает внедрение системы самостоятельной регистрации и классификации обращений на портале?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-preimushchestva-daet-vnedrenie-sistemy-samostoyatelnoy-registratsii-i-klassifikatsii-obrashche/)

Система позволяет пользователям самостоятельно регистрировать обращения и классифицировать их по нужным категориям, после чего обращение сразу направляется в соответствующую группу второй линии поддержки. Это устраняет звено первой линии для большинства специфических обращений, что повышает скорость обработки задач и снижает нагрузку на малочисленный персонал первой линии. Таким образом, первая линия может сосредоточиться на телефонных звонках, email-сообщениях и тех редких случаях, когда пользователь не смог самостоятельно классифицировать проблему через портал.

Автор: Михаил Тобурдановский

Рейтинг: 924

Теги: поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление запросами на обслуживание, управление релизами

## [Почему ИТ-подразделения средних и крупных компаний сталкиваются с проблемами качества персонала?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-it-podrazdeleniya-srednikh-i-krupnykh-kompaniy-stalkivayutsya-s-problemami-kachestva-persona/)

ИТ-подразделения средних и крупных компаний сталкиваются с проблемами качества персонала из-за высокой конкуренции на рынке труда. Наиболее компетентные и активные специалисты работают в крупных зарубежных компаниях, таких как Google и Facebook, а также в западных компаниях и стартапах, часто без необходимости релокации. Следующий уровень менее компетентных, но всё ещё квалифицированных специалистов занят в модных российских интернет-компаниях. Таким образом, в традиционных российских предприятиях остаются работать менее квалифицированные сотрудники. Кроме того, массовое увеличение спроса на профессию программиста привело к тому, что многие люди, не обладающие необходимыми способностями и мотивацией, выбрали эту профессию, что ещё больше снижает общий уровень квалификации.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 924

Теги: мотивация персонала, стимулирование, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги

## [Почему в управлении уровнями обслуживания важно учитывать как полезность, так и гарантию?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-v-upravlenii-urovnyami-obsluzhivaniya-vazhno-uchityvat-kak-poleznost-tak-i-garantiyu/)

В управлении уровнями обслуживания важно учитывать как полезность, так и гарантию, потому что только комбинация этих характеристик позволяет достичь максимального уровня ценности для потребителя. Полезность определяет, что услуга делает и насколько она удовлетворяет потребности, а гарантия определяет, как услуга предоставляется и соответствует ли она ожиданиям по доступности, скорости и другим параметрам. Игнорирование одной из этих характеристик может привести к неполному удовлетворению потребностей заказчика.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 924

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление доступностью

## [Почему разные группы сотрудников не могут эффективно работать независимо с одними и теми же объектами управления?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-raznye-gruppy-sotrudnikov-ne-mogut-effektivno-rabotat-nezavisimo-s-odnimi-i-temi-zhe-obektam/)

Разные группы сотрудников, работающие независимо с общими объектами управления, сталкиваются с проблемой отсутствия координации и согласованности в принятии решений. Специалисты, близкие к физическому уровню оборудования, могут не учитывать влияние своих действий на ИТ-услуги, тогда как специалисты по сервисным моделям могут не понимать потребности материального учета. Это может привести к конфликтующим решениям, когда, например, актив списывается без учета его роли в предоставлении критически важных сервисов, что нарушает бизнес-процессы и приводит к дополнительным затратам на восстановление.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 924

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента, управление ИТ-активами, ITAM, SAM, управление процессами, ИТ-процессы, экономика и финансы

## [Как влияет предпроектное обследование на точность бюджетной оценки проекта?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-vliyaet-predproektnoe-obsledovanie-na-tochnost-byudzhetnoy-otsenki-proekta/)

Проведение предпроектного обследования значительно повышает точность бюджетной оценки проекта. В приведенном примере бюджетная оценка сократилась в 4 раза после проведения обследования, так как стало возможным избежать завышенных оценок, которые обычно делаются подрядчиками из-за необходимости перестраховываться на случай неучтенных рисков. Благодаря точной информации о задачах и потребностях заказчика можно сделать более точный и обоснованный финансовый расчет.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 924

Теги: аудит, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление проектами, PRINCE2, управление рисками

## [Почему важно изучать путешествие заказчика в сфере информационных технологий?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-vazhno-izuchat-puteshestvie-zakazchika-v-sfere-informatsionnykh-tekhnologiy/)

Изучение путешествия заказчика позволяет выявить ключевые точки взаимодействия, определить слабые места в сервисе и улучшить общее качество взаимодействия. Это помогает оптимизировать ценность для всех заинтересованных сторон и повысить удовлетворенность конечных пользователей.

Автор: Игорь Фадеев

Рейтинг: 924

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление отношениями, взаимодействие, BRM

## [Какие примеры неожиданных бонусов могут быть внедрены в ИТ-компаниях для повышения удовлетворённости клиентов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-primery-neozhidannykh-bonusov-mogut-byt-vnedreny-v-it-kompaniyakh-dlya-povysheniya-udovletvore/)

В ИТ-компаниях можно внедрить такие неожиданные бонусы, как расширенные возможности технической поддержки (например, 24/7 поддержка вместо заявленных рабочих часов), дополнительные образовательные материалы или вебинары для клиентов, предоставление пробного доступа к новым опциям раньше других клиентов, персонализированные рекомендации по улучшению работы с продуктом. Также можно организовать индивидуальные консультации с экспертами компании бесплатно, что создаст у клиента впечатление особого отношения и повысит его лояльность.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 924

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление доступом, IDM, ролевые модели, RBAC, ABAC, управление продуктами, продуктовый подход, эффективность, оптимизация

## [Какие внешние риски могут препятствовать движению задач в ИТ-разработке?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-vneshnie-riski-mogut-prepyatstvovat-dvizheniyu-zadach-v-it-razrabotke/)

К внешним рискам, препятствующим движению задач в ИТ-разработке, относятся: отсутствие синхронизации с другими командами в случае жестких интеграционных зависимостей; изменения в тестовых средах, API или среде эксплуатации, которые могут заблокировать процесс; необходимость согласования с заинтересованными сторонами, такими как заказчики, подрядчики, служба безопасности и другими стейкхолдерами. Эти риски возникают вне непосредственного контроля разработческой команды, но могут серьезно замедлить процесс, если не были выявлены и учтены еще на этапе формирования очереди задач.

Автор: Светлана Сапегина

Рейтинг: 924

Теги: безопасность, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, командная работа, общие вопросы менеджмента, управление рисками

## [Какие ошибки чаще всего совершаются при внедрении OLA в ИТ-организации?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-oshibki-chashche-vsego-sovershayutsya-pri-vnedrenii-ola-v-it-organizatsii/)

При внедрении OLA в ИТ-организации чаще всего совершаются следующие ошибки: не проводится анализ целесообразности использования OLA и его вводится по устоявшейся практике без учета специфики компании; под OLA понимают внутренние регламенты взаимодействия, не связанные с сервисными отношениями, что приводит к путанице; не учитывается необходимость изменений в организационной структуре для обеспечения контроля и разрешения конфликтов; игнорируется задача контроля выполнения обязательств внутренними поставщиками, что может привести к несоблюдению условий; не учитывается риск повышения автономности внутренних подразделений, что ослабляет управляемость ИТ-организацией в целом. Эти ошибки часто приводят к тому, что внедрение OLA не оправдывает ожиданий и даже мешает эффективной работе.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 924

Теги: аутсорсинг, интеграция услуг, общие вопросы менеджмента, управление отношениями, взаимодействие, BRM, управление процессами, ИТ-процессы, управление релизами, управление рисками, управление уровнем услуг, SLM

## [Почему в описании услуги необходима сущность «доступ к ресурсам»?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-v-opisanii-uslugi-neobkhodima-sushchnost-dostup-k-resursam/)

Сущность «доступ к ресурсам» необходима в описании услуги, потому что поставщик не всегда владеет информацией о том, как устроена деятельность потребителя. Также могут отсутствовать возможности для объективного измерения деятельности потребителя, в которой услуга способствует выполнению задач. Поэтому проще и корректнее договариваться об услуге как о предоставлении доступа к ресурсам, описав правила этого предоставления. Например, в некоторых ИТ-службах каталог услуг построен именно так: услуга определяется как информационная система (программно-аппаратный комплекс), и описываются правила предоставления доступа к этой системе (например, доступ гарантируется с определенного времени до определенного времени). Это упрощает согласование ожиданий между поставщиком и потребителем, даже если поставщик не участвует в дальнейшем использовании ресурса потребителем.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 924

Теги: аутсорсинг, интеграция услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление доступом, IDM, ролевые модели, RBAC, ABAC, управление каталогом ИТ-услуг