# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Какому алгоритму действий должен следовать менеджер ИТ-процесса при обнаружении проблем со своевременностью обработки запросов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakoy-algoritm-deystviy-dolzhen-sledovat-menedzher-it-protsessa-pri-obnaruzhenii-problem-so-svoevrem/)

Менеджер ИТ-процесса должен действовать по следующему алгоритму: 1. Идентифицировать и локализовать проблему, определив конкретные факторы, негативно влияющие на процесс 2. Подготовить одну или несколько мер, направленных на устранение проблемы или минимизацию ущерба 3. Найти и обеспечить выделение ресурсов для осуществления плана 4. Проконтролировать реализацию мер и убедиться в их эффективности, при необходимости вернувшись к первому шагу Важно, что на первом этапе необходимо определить, какие изменения произошли в последнее время, проанализировать характер и структуру проблемных обращений, идентифицировать критические точки в процессе. Второй этап включает разработку как временных, так и постоянных решений. Третий этап требует защиты плана и убеждения заинтересованных сторон в необходимости выделения ресурсов. Четвертый этап предполагает постоянный мониторинг и измерение эффективности внедренных мер.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 823

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, мониторинг, общие вопросы менеджмента, управление запросами на обслуживание, эффективность, оптимизация

## [Почему процесс управления конфигурациями не теряет своей важности при переходе на гибкие методологии разработки?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-protsess-upravleniya-konfiguratsiyami-ne-teryaet-svoey-vazhnosti-pri-perekhode-na-gibkie-met/)

Процесс управления конфигурациями сохраняет свою важность при переходе на гибкие методологии разработки, потому что, несмотря на концепцию 'кода, который всегда работает' и хранение только рабочей версии приложения, сервис представляет собой более широкое понятие, включающее различные компоненты помимо кода. Процесс управления конфигурациями отвечает за управление всей информацией об услуге, включая бизнес-планы, техническую архитектуру, контракты с поставщиками и другие элементы. Кроме того, даже в Agile-средах часть информации должна подпадать под управление изменениями, и процесс управления конфигурациями обеспечивает целостность данных до и после изменений, что критично для поддержания качества услуг.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 823

Теги: Agile и гибкие методы разработки ПО, архитектура ИТ, TOGAF и IT4IT, аутсорсинг, интеграция услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление изменениями, управление конфигурациями, CMDB, управление уровнем услуг, SLM

## [Как изменение характера потребления влияет на производительность системы?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-izmenenie-kharaktera-potrebleniya-vliyaet-na-proizvoditelnost-sistemy/)

Снижение производительности может происходить на фоне изменений в характере использования системы, например, при резком увеличении количества операций или числа пользователей. Так, если при 1000 операциях в день отчет формируется за 5 минут, то при 10 000 операциях такое же время уже может не соблюдаться. Поэтому важно фиксировать условия, при которых выполняются требования к производительности, чтобы понимать, как система ведет себя при разных уровнях нагрузки и можно ли ожидать от нее стабильной работы в новых условиях.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 823

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, мониторинг, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, эффективность, оптимизация

## [Какие преимущества даёт использование канбана в работе ИТ-команд?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-preimushchestva-daet-ispolzovanie-kanbana-v-rabote-it-komand/)

Использование канбана в работе ИТ-команд даёт несколько важных преимуществ. Во-первых, это улучшение прозрачности процессов через визуализацию, что позволяет команде лучше видеть текущее состояние всех задач. Во-вторых, ограничение количества активных задач (WIP) помогает сосредоточиться на выполнении текущих задач, снижая количество переключений и увеличивая продуктивность. В-третьих, система становится вытягивающей, то есть новые задачи берутся на выполнение только когда есть свободные ресурсы, что предотвращает перегрузку. Наконец, канбан помогает выявлять и устранять узкие места в процессе работы, что постепенно улучшает общую эффективность команды.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 823

Теги: Канбан, WIP-лимиты, командная работа, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, эффективность, оптимизация

## [Что представляет собой методика «Метод освоенного объёма» (EVM) и для чего она используется?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-predstavlyaet-soboy-metodika-metod-osvoennogo-obema-evm-i-dlya-chego-ona-ispolzuetsya/)

Методика «Метод освоенного объёма» (Earned Value Management, EVM) определяет ключевые численные характеристики для измерения степени соответствия хода проекта его плану. EVM широко используется в управлении проектами для количественной оценки прогресса по проекту. Методика хорошо описана в литературе и стандартах, таких как PMBoK, и реализована во многих программных продуктах, связанных с управлением проектами. Она фокусируется на анализе стоимости и выполненных работ для оценки текущего состояния проекта по сравнению с запланированным.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 823

Теги: ISO 20000, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление продуктами, продуктовый подход, управление проектами, PRINCE2

## [Какие навыки развивает участие в деловой игре Grab@Pizza?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-navyki-razvivaet-uchastie-v-delovoy-igre-grab-pizza/)

Участие в деловой игре Grab@Pizza развивает множество навыков: способность быстро принимать решения в условиях неопределённости, навыки коммуникации и взаимодействия между различными департаментами (особенно бизнеса и ИТ), понимание процессов ITSM и ITIL, умение приоритезировать задачи и обосновывать бизнес-ценность ИТ-инициатив, навыки управления кризисными ситуациями, лидерские качества и способность работать в команде. Также игра развивает умение анализировать ситуации, находить ошибки в текущих процессах и предлагать решения по их улучшению.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 823

Теги: ITIL, ITSM, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, деловые игры, бизнес-симуляции, командная работа, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление отношениями, взаимодействие, BRM, эффективность, оптимизация

## [Какие примеры неожиданных бонусов могут быть внедрены в ИТ-компаниях для повышения удовлетворённости клиентов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-primery-neozhidannykh-bonusov-mogut-byt-vnedreny-v-it-kompaniyakh-dlya-povysheniya-udovletvore/)

В ИТ-компаниях можно внедрить такие неожиданные бонусы, как расширенные возможности технической поддержки (например, 24/7 поддержка вместо заявленных рабочих часов), дополнительные образовательные материалы или вебинары для клиентов, предоставление пробного доступа к новым опциям раньше других клиентов, персонализированные рекомендации по улучшению работы с продуктом. Также можно организовать индивидуальные консультации с экспертами компании бесплатно, что создаст у клиента впечатление особого отношения и повысит его лояльность.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 823

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление доступом, IDM, ролевые модели, RBAC, ABAC, управление продуктами, продуктовый подход, эффективность, оптимизация

## [Как правильно учитывать рабочее время при выполнении обращений в условиях многочасовых поясов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-pravilno-uchityvat-rabochee-vremya-pri-vypolnenii-obrashcheniy-v-usloviyakh-mnogochasovykh-poyas/)

При работе в нескольких часовых поясах для учета времени выполнения обращений необходимо использовать календари рабочих групп. Расчет времени должен вестись только в периоды активной работы тех групп, которые участвуют в обработке заявки. Например, если обращение из Владивостока поступило в момент, когда московские специалисты еще не начали работу, отсчет начинается с момента старта работы московской команды. При перенаправлении обращения между регионами время обработки суммируется только в течение фактического рабочего времени каждой группы. Это позволяет точно отсчитывать обещанный 4-часовой лимит только во время активной работы специалистов, исключая ночное и выходное время.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 823

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, командная работа, управление запросами на обслуживание

## [Как система управления услугами связана с жизненным циклом услуги?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-sistema-upravleniya-uslugami-svyazana-s-zhiznennym-tsiklom-uslugi/)

Система управления услугами тесно связана с жизненным циклом услуги, так как должна быть всеохватывающей и покрывать все аспекты - от планирования и разработки до эксплуатации и постепенного вывода из использования. Важность этого подхода в том, что только имея полную информацию о происходящем на всех этапах жизненного цикла, процессы управления могут приносить максимальную пользу. Например, информация о конфигурационных элементах, их связях и атрибутах улучшает управление изменениями, а знание исторических данных помогает прогнозировать будущие потребности и оптимизировать ресурсы на всех этапах жизненного цикла.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 823

Теги: обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, общие вопросы менеджмента, управление знаниями, управление изменениями, управление процессами, ИТ-процессы

## [Что нужно учитывать при усложнении схемы оценки влияния инцидентов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-nuzhno-uchityvat-pri-uslozhnenii-skhemy-otsenki-vliyaniya-intsidentov/)

При усложнении схемы оценки влияния инцидентов важно учитывать следующие аспекты: 1) Схема должна оставаться понятной и простой в использовании для сотрудников первой линии поддержки. 2) Не следует создавать избыточное количество правил и исключений, которые будут затруднять быстрое принятие решений. 3) Дополнительные критерии (VIP-пользователи, критичные периоды) должны быть четко определены и документированы. 4) Важно провести обучение сотрудников новым правилам. 5) Схема должна периодически пересматриваться на предмет эффективности и актуальности. Оптимально стремиться к балансу между точностью оценки и практической применимостью схемы.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 823

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление инцидентами, эффективность, оптимизация