# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Почему рекомендуется делегировать работы, даже если они обозначены как R в RACI-матрице?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-rekomenduetsya-delegirovat-raboty-dazhe-esli-oni-oboznacheny-kak-r-v-raci-matritse/)

Делегирование работ, обозначенных как R в RACI-матрице, рекомендуется по нескольким причинам: время руководителя ограничено и должно использоваться на стратегические задачи, а не на оперативное исполнение; делегирование позволяет развивать навыки и компетенции подчиненных, создавая резерв кадров; распределение задач снижает риски, связанные с перегрузкой одного человека; делегирование способствует более равномерной загрузке команды и повышает общую продуктивность. Важно помнить, что при делегировании руководитель сохраняет за собой контроль и может быть включен в матрицу как I (Informed) или C (Consulted), чтобы отслеживать ход выполнения задачи без непосредственного участия в процессе. Это позволяет руководителю сосредоточиться на более важных аспектах управления, сохраняя при этом необходимый уровень контроля.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 752

Теги: командная работа, общие вопросы менеджмента, управление процессами, ИТ-процессы, управление рисками

## [Какие данные по оборудованию отслеживаются в управлении активами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-dannye-po-oborudovaniyu-otslezhivayutsya-v-upravlenii-aktivami/)

В управлении активами отслеживаются данные о стоимости оборудования, его распределении по подразделениям, сроках эксплуатации, амортизации, текущем состоянии (работоспособно/неисправно), затратах на обслуживание и ремонте. Эта информация используется для финансового учета, бюджетирования и принятия решений о замене или модернизации оборудования.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 752

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, бюджетирование, планирование затрат, управление ИТ-активами, ITAM, SAM, экономика и финансы

## [Как цикл Деминга соотносится с циклом Шухарта?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-tsikl-deminga-sootnositsya-s-tsiklom-shukharta/)

Цикл Деминга, известный как PDCA, фактически является модификацией цикла Шухарта. Уильям Шухарт, статистик и инженер, первым предложил концепцию циклического подхода к управлению качеством, который затем был популяризирован Эдвардом Демингом в Японии. Деминг адаптировал и внедрил эту методологию в японской промышленности, поэтому впоследствии она стала ассоциироваться с его именем. В действительности, Деминг сам называл этот цикл циклом Шухарта, признавая приоритет первоначальной идеи.

Автор: Степан Хрулёв

Рейтинг: 752

Теги: постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление процессами, ИТ-процессы

## [Почему не рекомендуется злоупотреблять профессиональной терминологией в переговорах?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-ne-rekomenduetsya-zloupotreblyat-professionalnoy-terminologiey-v-peregovorakh/)

Не рекомендуется злоупотреблять профессиональной терминологией в переговорах, если она не является общей для обеих сторон, так как это может создать барьер в коммуникации. Использование непонятных терминов приводит к недопониманию, затрудняет процесс согласования и может вызвать чувство отчуждения у оппонента. Чтобы договориться, необходимо говорить на одном языке, что включает как переносный смысл (общие интересы), так и буквальный (понятная всем терминология).

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 752

## [Почему важно ограничивать доступ к записям инцидентов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-vazhno-ogranichivat-dostup-k-zapisyam-intsidentov/)

Ограничение доступа к записям инцидентов необходимо, так как они могут содержать конфиденциальную информацию. Это включает параметры настройки ИТ-систем и оборудования, пароли пользователей и системных учетных записей, лицензионные ключи к ПО, а также информацию о самих фактах регистрации инцидентов, которая в некоторых случаях может представлять потенциальный риск. Например, данные об отключении пожарной сигнализации в отдельной комнате или на этаже могут быть видны только специалистам определенной группы из соображений безопасности. Такие меры необходимы даже в крупных компаниях с высокими стандартами безопасности, так как они помогают снижать риски утечки критически важной информации.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 751

Теги: ISO 20000, безопасность, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление доступом, IDM, ролевые модели, RBAC, ABAC, управление инцидентами, управление рисками

## [Какие последствия могут возникнуть из-за плохих коммуникаций в проекте?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-posledstviya-mogut-vozniknut-iz-za-plokhikh-kommunikatsiy-v-proekte/)

Плохие коммуникации в проекте могут привести к ряду негативных последствий: срывам сроков реализации проекта, дополнительным затратам на переделку выполненных работ, неудовлетворенности заказчика, сопротивлению сотрудников изменениям и конфликтам между участниками проекта. Неправильно поставленные задачи, искаженная передача информации или несвоевременное информирование об изменениях требований заказчика могут создать ситуацию, подобную басне «Лебедь, рак и щука», когда усилия участников направлены в разные стороны. Также недостаточная информированность людей о предстоящих изменениях может привести к сопротивлению переменам, так как люди предпочитают работать по сложившимся правилам, вместо того чтобы адаптироваться к новым условиям.

Автор: Елена Колбей

Рейтинг: 751

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление проектами, PRINCE2, экономика и финансы

## [В чём заключается ошибка противопоставления 'человека процесса' и 'человека результата'?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/v-chem-zaklyuchaetsya-oshibka-protivopostavleniya-cheloveka-protsessa-i-cheloveka-rezultata/)

Ошибка в том, что такие противопоставления игнорируют взаимосвязь процессов и результатов. Процессная работа является фундаментом для достижения устойчивых результатов. Без поддержки процессов даже успешные проекты не дадут долгосрочного эффекта. 'Человек процесса' по сути является 'человеком результата', так как именно его деятельность обеспечивает реализацию стратегических целей организации в долгосрочной перспективе.

Автор: Денис Денисов

Рейтинг: 751

Теги: поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление проектами, PRINCE2

## [Почему разбираться в основах ITSM важно для всех ИТ-специалистов, независимо от их роли?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-razbiratsya-v-osnovakh-itsm-vazhno-dlya-vsekh-it-spetsialistov-nezavisimo-ot-ikh-roli/)

Основы ITSM, такие как различие между выходами и результатами, формируют общий язык и подход к решению задач, которые применимы во всех областях ИТ-менеджмента. Например, понимание бизнес-результатов помогает разработчикам проектировать более релевантные решения, аналитикам — правильно формулировать требования, а администраторам — эффективно управлять инцидентами. Без этих знаний специалисты могут сосредоточиться на узких технических задачах, упуская связь своей работы с общими целями бизнеса, что снижает ценность их вклада и повышает риск неудач проектов.

Автор: Анна Васильева

Рейтинг: 751

Теги: ITSM, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, общие вопросы менеджмента, управление знаниями, управление инцидентами, управление проектами, PRINCE2, управление процессами, ИТ-процессы, управление рисками

## [Как дополняющие услуги влияют на восприятие заказчиком нового ИТ-проекта?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-dopolnyayushchie-uslugi-vliyayut-na-vospriyatie-zakazchikom-novogo-it-proekta/)

Дополняющие услуги играют ключевую роль в восприятии заказчиком нового ИТ-проекта, так как они формируют первое впечатление и создают ощущение ценности предложения. Если новая система обеспечивает явные улучшения в удобстве, скорости или персонализации по сравнению со старой, заказчик с большей вероятностью оценит её как успешную. Эти услуги становятся ключевым аргументом при продаже проекта и помогают преодолеть сопротивление изменениям.

Автор: Константин Нарыжный

Рейтинг: 751

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление проектами, PRINCE2, управление процессами, ИТ-процессы, эффективность, оптимизация

## [Почему высокий процент экстренных изменений негативно влияет на качество работы?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-vysokiy-protsent-ekstrennykh-izmeneniy-negativno-vliyaet-na-kachestvo-raboty/)

Аналитика Pink Elephant показывает статистически значимую отрицательную корреляцию между долей экстренных изменений и долей изменений, выполненных корректно с первой попытки. Это означает, что увеличение количества экстренных изменений приводит к снижению качества их выполнения. Поскольку экстренные изменения часто обходят стандартные этапы проверки и тестирования, повышается риск ошибок и последующих сбоев системы. Процесс управления изменениями по своей сути направлен на снижение таких рисков, поэтому высокая доля экстренных изменений свидетельствует о недостаточном контроле.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 751

Теги: общие вопросы менеджмента, управление изменениями, управление инцидентами, управление рисками