Категоризация инцидентов способствует созданию структурированной базы знаний, где решения и обходные пути для распространенных проблем документируются и систематизируются по категориям. Когда инцидент классифицируется и решается, информация о разрешении проблемы сохраняется в базе знаний, связанной с определенной категорией. Например, решение проблемы «Ошибка в форме заказа» может быть сохранено в базе знаний, чтобы быстро реагировать на похожие инциденты в будущем, что сокращает время на решение повторяющихся проблем и повышает общую эффективность работы службы поддержки.

Этап 'Отложено' делает поток непредсказуемым, так как задача может находиться в этом состоянии неопределенное время. Заранее невозможно определить, попадет ли конкретная задача в этот статус и как долго она там пробыдет. Это делает невозможным давать осмысленные оценки по срокам выполнения не только для отложенных задач, но и для всех остальных задач в потоке. В результате менеджеры вынуждены управлять через жесткие дедлайны, что противоречит принципам потокового подхода и снижает общую эффективность работы.

Минимально жизнеспособные практики следует пересматривать регулярно, особенно в периоды изменений или развития организации. Это необходимо делать при появлении новых потоков создания ценности, изменении бизнес-целей, расширении рынка или обнаружении несоответствий между текущим состоянием практик и реальными потребностями организации. Регулярный пересмотр позволяет убедиться, что практики остаются актуальными, эффективными и действительно создают ценность для бизнеса, без избыточных компонентов.

Проблемы включают: данные в инструментах учета часто не отражают реальное состояние процесса, так как сам процесс организован недостаточно четко; отчеты формируются на основе некорректно заполненных данных, что приводит к бесполезным или вводящим в заблуждение результатам; метрики, генерируемые системой, не всегда применимы к конкретному процессу разработки; команда может неправильно интерпретировать данные или использовать их для отчетности, а не для улучшения процесса.

Среди альтернатив традициональной иерархии в ИТ-управлении можно выделить сеть и холократию. Сеть предполагает более гибкую структуру, где сотрудники могут выполнять задачи из разных подразделений без жёстких границ между ролями. Холократия же представляет собой систему самоуправления, где полномочия распределены между сотрудниками в зависимости от конкретных задач, а не от иерархических позиций. Эти структуры позволяют повысить гибкость и скорость реагирования на изменения, но требуют кардинального изменения подхода к управлению и культуре организации. Однако, такие модели сложно найти в реальном бизнесе, так как они всё ещё мало изучены и не имеют много успешных примеров внедрения.

В условиях цифровой экономики традиционное долгосрочное стратегическое планирование заменяется на более гибкие подходы, ориентированные на быструю адаптацию к изменениям. Вместо фиксированных 5-летних планов компании фокусируются на создании способности мгновенно реагировать на рыночные изменения и «ловить волну» новых возможностей. Это требует создания гибких организационных структур, постоянного мониторинга рыночных трендов и готовности к быстрой перенастройке стратегии. Основной акцент смещается с планирования на создание устойчивости к неопределенности и способности быстро учиться.

На окончательное решение клиента прекратить сотрудничество с поставщиком влияют несколько ключевых факторов: степень серьёзности ошибки, её влияние на основную деятельность клиента, реакция поставщика на инцидент и готовность компенсировать ущерб. Если ошибка критично нарушает процесс работы клиента (например, невыплата страховой суммы по КАСКО после ДТП), а поставщик демонстрирует безразличие или пытается уйти от ответственности, это становится решающим фактором. Также важна степень доверия, которое было построено ранее — если до этого были многолетние позитивные отношения, клиент может простить ошибку, но если доверие уже было подорвано, даже небольшой инцидент может стать последней каплей. Важно, что клиент оценивает не только факт ошибки, но и то, как она отражается на его репутации, бизнес-процессах и внутренней атмосфере коллектива.

Для менеджера проекта в условиях ограниченных ресурсов критически важны способность к стратегическому планированию, умение расставлять приоритеты и эффективно распределять имеющиеся возможности. Важно также умение контролировать выполнение плана, прогнозировать риски и оперативно вносить корректировки. Менеджер должен сохранять ясное видение цели и не погружаться в детали оперативной работы, чтобы сохранять общую картину проекта. Навыки коммуникации и разрешения конфликтов также играют большую роль, поскольку в условиях ограничений часто возникают сложные ситуации, требующие быстрого принятия решений.

Upstream-активности, такие как оценка задач, формирование гипотез и принятие архитектурных решений, являются важными для предотвращения критических проблем на более поздних этапах разработки. Их проигнорирование приведет к застою в работе, когда команда столкнется с нерешенными сложными проблемами (аналогично главному антагонисту фильма 'Нечто'). В соответствии с принципами бережливого производства, правильное проведение upstream-активностей обеспечивает наличие достаточной экспертизы в нужное время в нужном месте, что повышает общую эффективность разработки.

Для выбора подходящего владельца критичного для бизнеса процесса необходимо сначала определить степень критичности каждой обязанности владельца, используя десятибалльную шкалу, где 10 означает, что отсутствие выполнения этой обязанности может привести к серьезным проблемам. Затем следует искать человека, обладающего достаточными полномочиями и возможностями для выполнения наиболее критичных обязанностей. Для высококритичных процессов владельец должен иметь широкий охват контроля (scope of control), охватывающий все подразделения, участвующие в процессе. Если невозможно назначить высокопоставленного руководителя, необходимо создать надежные механизмы поддержки и эскалации, чтобы владелец мог оперативно получать необходимую поддержку от руководства. Также важно учитывать, что владелец должен иметь достаточно времени для выполнения обязанностей по управлению процессом, не будучи перегруженным другими обязанностями.