Для предотвращения злоупотребления периодами ожидания ответа пользователя необходимо внедрить систему контроля за такими паузами. Следует установить лимиты на время ожидания ответа и автоматически начинать отсчет времени решения снова после определенного периода неактивности. Также важно внедрить механизмы анализа, чтобы выявлять ситуации, когда специалисты необоснованно часто запрашивают дополнительную информацию. Регулярный аудит случаев превышения сроков поможет определить закономерности и принять соответствующие меры по оптимизации процессов.

Некоторые считают, что универсальная система измерения невозможна, так как метрики должны быть привязаны к целям конкретной ИТ-службы. Однако, если существуют эталонные модели организации ИТ-деятельности, можно разработать общие модели измерения и оценки в рамках этих эталонов. Настройка целевых значений и важности метрик остается задачей менеджеров, но ключевые параметры для контроля могут быть определены в более общем виде.

Физический смысл данной метрики - коэффициент обновления. Метрика равна 1, если по итогам отчетного периода все оставшиеся открытые проблемы являются новыми (их не было в предыдущем периоде). Это означает, что старые проблемы были решены, а новые зарегистрированы, то есть процесс управления проблемами эффективно работает. Значение метрики 1 указывает на идеальную работу процесса, когда за период были полностью решены все старые проблемы и зарегистрированы только новые.

Для операторов железнодорожной сети и диспетчерских служб нововведения означают снижение издержек, связанных с нерациональным использованием железнодорожной сети благодаря строгому соблюдению графика движения. Однако это сопровождается повышением рисков, так как любые отклонения от расписания по их вине будут караться финансовыми штрафами. Диспетчерские службы также испытывают увеличенное психологическое давление из-за ответственности за малейшие задержки, что может спровоцировать стремление к полной автоматизации процессов и замене персонала искусственным интеллектом для минимизации человеческого фактора в обеспечении пунктуальности.

Для mission-critical услуг, где каждая метрика имеет критическое значение, рекомендуется использование более строгих методов агрегирования, таких как среднее геометрическое, которое учитывает даже небольшие отклонения по любому показателю. Для business-critical услуг можно применять среднее арифметическое, так как здесь допустима некоторая компенсация недостатков по одному показателю достижениями в других областях. При этом важно сохранять гибкость в выборе метода, так как условия и требования могут меняться. Также возможно использование методов с весовыми коэффициентами, где mission-critical услуги получают большие веса при формировании общего показателя.

В тексте упоминаются следующие примеры некорректного использования переназначения инцидентов: возврат на Service Desk при передаче решения пользователю; возврат группе, отвечающей за прикладное ПО, после устранения проблемы в базовой инфраструктуре; последовательное переназначение одного инцидента или обращения пользователя нескольким группам для выполнения различных работ. Все эти случаи нарушают принцип, при котором переназначение должно использоваться только для функциональной эскалации (передача на более высокий уровень экспертизы).

Подход с разделением ALM для разработки и ITSM для эксплуатации соответствует уровню зрелости «Controlled» в модели KPMG maturity phases model of the IT organisation. На этом этапе операционные процессы, такие как управление инцидентами, изменениями и релизами, контролируются и стандартизированы, но отсутствует сквозная ответственность за ИТ-услуги как целостные элементы, влияющие на бизнес-процессы. Такой уровень зрелости может быть достаточным для организаций, где нет высокой потребности в изменении ИТ-инфраструктуры ради поддержки бизнеса.

Ценность замены и бизнес-ценность имеют схожие аспекты, но отличаются по фокусу. Бизнес-ценность определяется как позитивное влияние услуги на результаты деятельности потребителя (повышение производительности, снижение затрат, оптимизация рисков). Ценность замены конкретизирует этот аспект, акцентируясь на сравнении использования сторонних услуг с собственными ресурсами и деятельностью организации. Она рассматривает выгоду именно от замены, включая все издержки и преимущества аутсорсинга по сравнению с развитием внутренних возможностей. Некоторые эксперты считают, что ценность замены является частью более широкого понятия бизнес-ценности, так как любая оценка бизнес-ценности должна учитывать альтернативные сценарии решения бизнес-задач.

Когда обе метрики равны (K1 = K2 = X%), геометрическое среднее дает K = X%, что логично: достигнутый баланс оценивается на уровне его качества. Например, при X=90% K=90% показывает, что высокая своевременность и результативность приводят к высокому общему показателю. При X=50% K=50% отражает средний уровень выполнения задач. Эта линейная зависимость сохраняется только при балансе, тогда как дисбаланс резко снижает K, что усиливает стимул к устранению перекосов.

Если после попыток делегирования задач у руководителя в RACI-матрице все еще остались R-позиции, необходимо: 1. Проанализировать эти задачи на предмет их критичности и объема работы - возможно, они действительно требуют личного участия руководителя. 2. Для задач, которые все же требуют личного участия, определить, можно ли разделить их на подзадачи, часть из которых можно будет делегировать. 3. Если задача должна выполняться несколькими людьми (включая руководителя), четко определить, кто отвечает за организацию процесса выполнения, а кто выполняет конкретные операции. 4. Рассмотреть возможность использования расширенной RASCI-матрицы, где можно отделить организатора работы от тех, кто просто участвует в исполнении (S - Supports). Это позволит руководителю перейти из позиции R (Responsible) в позицию, связанную с контролем (I или C), сохранив необходимый уровень влияния на процесс без непосредственного выполнения операций. 5. Регулярно пересматривать RACI-матрицу, так как со временем могут появиться сотрудники, готовые взять на себя больше ответственности, что позволит дальнейшее делегирование.