При взаимодействии между поставщиком услуг и субподрядчиками обычно используется сервисный подход, когда поставщик не управляет напрямую ресурсами и деятельностью субподрядчика, но определяет требования к результатам, отслеживает эти результаты и требует корректировок при необходимости. Это реализуется через заключение контрактов об оказании услуг и установление SLA, фиксирующих ожидаемые результаты и обязательства.

Весовые коэффициенты применяются при агрегировании KPI для отражения относительной важности различных показателей или групп показателей. Например, при объединении результатов по группам услуг (mission-critical, business-critical и обычные) можно присвоить каждой группе вес, соответствующий ее значимости для бизнеса. При расчете общего интегрального показателя взвешенное среднее арифметическое умножает каждый групповой показатель на его вес и делит сумму произведений на сумму весов. Важно, чтобы сумма весов равнялась 1 (или 100%) для правильной интерпретации результата. Это позволяет более точно отразить приоритеты бизнеса в едином показателе.

Процесс вовлечения ответственных лиц в работу SLM обычно занимает значительное время, исчисляемое месяцами. Сначала возникает сложность в поиске подходящих людей, которые могут взять на себя ответственность, а затем требуется дополнительное время для их фактического включения в работу и формирования необходимого уровня понимания и взаимодействия между сторонами.

При использовании дорожной карты сроки реализации требований определяются иначе, чем при работе только с бэклогом. Сначала обозначаются конкретные целевые состояния и сроки, в которые необходимо достичь этих состояний. Затем определяется состав работ по достижению каждого целевого состояния, включая не только список требований, но и всю деятельность, необходимую для движения к этому состоянию. Под этот состав работ намечается календарь конкретных действий, основанный на опыте команды. Этот подход учитывает не только сложность самих задач, но и дополнительные факторы: время на уточнение требований, согласования, синхронизацию со смежными командами, организацию поставок, согласование приёмочных работ, резервирование ресурсов сервисных команд. Благодаря такому подходу удается дать более точные прогнозные сроки реализации запросов бизнеса, так как виден полный контекст работы над достижением целевого состояния, а не только отдельная задача из бэклога.

При выборе следует учитывать тип матрицы (сильная или слабая), уровень влияния координатора на смежные отделы, доступные ресурсы, необходимость контроля результата и потенциальные взаимосвязи с другими проблемами. В сильной матрице предпочтительно сохранять проблему у исходного координатора, в слабой — создавать дополнительные связанные проблемы.

Менеджеры часто вынуждены работать в условиях неопределённости и недостатка информации, потому что полной картины ситуации практически никогда не бывает. Даже ведущий деловой игры не всегда заранее знает, как и куда он 'повернёт' игру. Это имитирует реальные рабочие условия, где менеджеры должны принимать решения и управлять процессами, не имея всей информации. Умение работать в таких условиях - важная компетенция руководителя, так как ожидание полной информации часто приводит к простоям и нерешённым проблемам, вместо того чтобы начать работу с тем, что уже известно.

При множественных возвратах одного инцидента в разные группы каждый возврат должен учитываться отдельно для соответствующей группы. Например, если инцидент дважды возвращался на доработку — сначала в группу А, затем в группу В, то оба возврата учитываются в Sj для каждой из этих групп. Это гарантирует, что снижение метрики FTR происходит только у тех групп, которые допустили ошибки, и предотвращает искажение результатов из-за совместного учёта всех возвратов на уровне всего инцидента.

Одна из ключевых черт бизнес-культуры 90-х годов, сохранившаяся в современности, — это ориентация на клиента. Тогда этот принцип проявлялся через неформальные, иногда спонтанные способы взаимодействия, такие как надписи «Рассмотрю любые предложения» на автомобилях, а сегодня этот же принцип трансформировался в профессиональные декларации компаний о высококачественном удовлетворении спроса.

Состав группы оценщиков определяется в зависимости от категории изменения и его степени влияния на бизнес. Обычно в группу включаются представители различных функциональных областей, которые участвовали в реализации изменения, а также независимые оценщики для объективности. Для крупных стратегических изменений могут привлекаться руководители высшего звена, тогда как для небольших операционных изменений достаточно технических экспертов и менеджеров среднего звена.

Пользователи чаще ассоциируют свои проблемы с ИТ-системами, потому что они ежедневно работают с конкретными приложениями и видят их названия в заголовках окон. Большинство пользователей не обладают четким пониманием бизнес-процессов своей организации и не могут точно определить, в рамках какого процесса они выполняют свою работу или какую бизнес-функцию реализуют. Напротив, название системы, с которой возникла проблема, находится на виду, что делает его естественным ориентиром при описании неполадок.