Полная автоматизация невозможна из-за необходимости ручного анализа сложных условий лицензирования (например, коэффициенты для процессорных лицензий) и несоответствий в данных сканеров. Сетевые сканеры не различают типы лицензий и не адаптируются к специфике вендоров (например, правила учёта Oracle сильно отличаются от стандартных). Также требуется человеческое участие для сопоставления названий программ в результатах сканирования с официальными наименованиями и для проверки корректности автоматически созданных записей. Без регулярного контроля отчёты будут некорректными.

Показатель SPI (Schedule Performance Index) из методики EVM не подходит для оценки соблюдения сроков завершённых проектов, так как по окончании проекта, даже с большим запозданием, весь первоначальный объём считается освоенным, и значение SPI автоматически становится равным единице. Это приводит к тому, что SPI не отражает реальное отставание по срокам выполнения проекта. Например, при измерении проекта рытья канавы, когда работы завершаются с задержкой, SPI в конце проекта станет 100%, несмотря на то, что работа была выполнена дольше запланированного срока.

Создание креативной культуры высокого доверия в DevOps означает формирование атмосферы, где сотрудники чувствуют себя свободно, экспериментируя и пробуя новые подходы. Такая культура подразумевает, что неудачи рассматриваются как возможность для обучения, а не как повод для наказания. Руководство поддерживает открытость, поощряет обсуждение ошибок, а также понимает, что мастерство достигается через регулярную практику и повторение. Это способствует более быстрой идентификации и решения проблем.

Под влиянием цифровых технологий формируются платформенные бизнес-модели, ориентированные на создание экосистем, где взаимодействуют производители и потребители. Появляются модели подписок вместо разовых продаж, как у Netflix и Spotify. Внедряются системы персонализированного предложения через анализ больших данных. Растет популярность «онлайн-офлайн» интеграции, когда цифровые и физические каналы синтезируются в единую клиентскую сеть. Также распространяются модели, использующие шеринг-экономику, как Uber и Airbnb, которые оптимизируют использование существующих ресурсов через цифровые платформы.

Мобильные приложения для организации работы сотрудников предлагают высокий уровень функциональности и адаптацию под сенсорные интерфейсы, но их распространение среди вендоров систем автоматизации все еще ограничено. Ключевой вопрос касается гибкости приложений - могут ли они оперативно адаптироваться к изменениям в системе автоматизации и ее конфигурации или ограничены стандартными возможностями, заложенными производителем при разработке. Это влияет на долгосрочную применимость решений и их соответствие меняющимся бизнес-требованиям.

Управление активами ПО важнее простого управления лицензиями, потому что оно охватывает все аспекты жизненного цикла программного обеспечения, включая финансовый учет, планирование бюджета, оптимизацию использования и минимизацию рисков. В отличие от чистого управления лицензиями, которое фокусируется на соблюдении условий лицензионных соглашений, SAM выстраивает стратегию, которая улучшает финансовые показатели и управляет программным обеспечением как ценным активом организации, способным приносить экономическую выгоду.

При увеличении размеров компании возникает нехватка производительности в текущей системе автоматизации. Это связано с ростом объема данных и увеличением количества пользователей. Старая система может не справляться с возросшей нагрузкой, что приводит к замедлению процессов и снижению эффективности работы. В таких случаях миграция на более мощную систему становится необходимым решением для поддержания роста бизнеса.

Для успешного внедрения изменений важно, чтобы: 1) Предоставлялась возможность протестировать новое до окончательного принятия решения (например, через пробные периоды); 2) Сохранялась возможность возврата к прежним практикам; 3) Новые методы были похожи на уже существующие, с минимальными отличиями; 4) Изменения развивались на основе предыдущих проектов, а не начинались с чистого листа; 5) Новые практики соответствовали общему направлению развития организации. Эти условия снижают сопротивление изменениям и делают их более приемлемыми для сотрудников.

Под «ценностью приоритизации» в управлении инцидентами подразумевается способность системы правильно расставить задачи по мере их значимости и влияния на бизнес. Когда приоритизация работает корректно, это позволяет своевременно выделять ресурсы на наиболее критичные инциденты, минимизируя негативные последствия для организации. Однако если сроки разрешения напрямую рассчитываются по приоритету, теряется смысл самой приоритизации, так как приоритет становится формальным показателем, а не инструментом повышения эффективности работы и оперативности реагирования.

Владелец информационного ресурса - это, как правило, руководитель бизнес-подразделения, отвечающий за соответствие ресурса бизнес-целям, его высокую готовность к работе, устойчивость в связанных бизнес-процессах и соответствие внешним регуляторным требованиям. Он важен для процесса выдачи доступа, потому что именно он гарантирует, что использование ресурса будет способствовать выполнению бизнес-задач, а не создаст риски для бизнес-процессов. Владелец оценивает, не приведет ли предоставление доступа к нарушению работы ресурса или несоответствию требованиям регуляторов, например, по защите информации.