# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Можно ли измерять доступность ИТ-услуг, не используя критические бизнес-функции (VBF)?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/mozhno-li-izmeryat-dostupnost-it-uslug-ne-ispolzuya-kriticheskie-biznes-funktsii-vbf/)

Да, можно измерять доступность ИТ-услуг, не используя критические бизнес-функции (VBF), но такой подход будет ограничен классической упрощённой схемой. При таком измерении будут получены данные о доступности ИТ-систем и компонентов, но не будет понимания того, как их недоступность влияет на бизнес. То есть отсутствие учёта VBF не позволяет говорить об измерении доступности в бизнес-ориентированном контексте. Однако можно использовать упрощённую модель, заменяющую VBF функциональными блоками заказчика, которые сопоставляются с ИТ-системами. Это может стать первым шагом к более детализированному подходу, но не является полноценной заменой VBF.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 713

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление доступностью

## [Какие преимущества магического квадрата Гартнера выделяет автор для корпоративного сектора?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-preimushchestva-magicheskogo-kvadrata-gartnera-vydelyaet-avtor-dlya-korporativnogo-sektora/)

Для корпоративного сектора магический квадрат Гартнера имеет преимущество в том, что он помогает сосредоточиться на выборе стратегического партнера, а не на деталях продукта. Крупным организациям важно выбрать надежного поставщика, который сможет поддерживать решение в течение многих лет, обеспечивая стабильность и минимизируя риски. Гартнер предлагает корпоративным клиентам отвлечься от текущих технических аспектов, которые со временем устаревают, и сделать ставку на компанию с хорошей репутацией и долгосрочной перспективой.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 713

Теги: аутсорсинг, интеграция услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление продуктами, продуктовый подход, управление рисками

## [Какой подход следует применять для работы с массовыми обращениями, вызванными крупными инцидентами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakoy-podkhod-sleduet-primenyat-dlya-raboty-s-massovymi-obrashcheniyami-vyzvannymi-krupnymi-intsiden/)

Для работы с массовыми обращениями, вызванными крупными инцидентами, следует применять следующий подход: 1. Оценить текущую способность процесса справляться с такими ситуациями, проверив наличие и эффективность специализированных процедур для массовых обращений 2. Если такие процедуры отсутствуют или неэффективны, разработать стратегию работы с массовыми обращениями, включая приоритизацию и распределение ресурсов 3. Создать специализированные шаблоны и стандартные ответы для типовых ситуаций 4. Усилить критические участки процесса дополнительным персоналом и ресурсами 5. Рассмотреть возможность временного отказа от необязательных этапов обработки для ускорения основного процесса 6. Внедрить специальные инструменты для быстрой классификации и маршрутизации массовых обращений 7. Организовать оперативный информационный центр для координации действий всех задействованных групп 8. Провести пост-инцидентный анализ для выявления уроков и внесения изменений в процессы, чтобы избежать подобных ситуаций в будущем Ключевым является оперативная реакция и четкая структура действий, которая позволяет минимизировать время простоя и негативное воздействие на пользователей.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 712

Теги: поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, стратегия, трансформация, ускорение, Time-to-Market, управление запросами на обслуживание, управление инцидентами, эффективность, оптимизация

## [Какие риски связаны с возможностью 'приостановки таймера' обработки запросов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-riski-svyazany-s-vozmozhnostyu-priostanovki-taymera-obrabotki-zaprosov/)

Главный риск заключается в возможном злоупотреблении функцией приостановки таймера, когда сотрудники излишне часто используют эту возможность, чтобы искусственно увеличить себе время для выполнения запроса. Это может привести к снижению общей эффективности работы службы поддержки, увеличению реальных сроков обработки запросов и искажению реальной картины производительности сотрудников. Если не контролировать эту функцию, метрика своевременности утратит свою объективность и перестанет быть надежным показателем качества работы.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 712

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, мониторинг, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление рисками, эффективность, оптимизация

## [Что такое равномерный поток в производственной системе и как он связан с работой в условиях неопределенности?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-takoe-ravnomernyy-potok-v-proizvodstvennoy-sisteme-i-kak-on-svyazan-s-rabotoy-v-usloviyakh-neop/)

Равномерный поток — это организация работы, при которой задачи проходят через систему стабильно и без перегрузок. В условиях высокой неопределенности равномерный поток достигается за счет вытягивающих систем, WIP-лимитов и гибкого управления. Четкие дедлайны для большинства задач мешают созданию такого потока, так как не учитывают естественную вариативность процессов. В результате прогнозируемость снижается, а эффективность падает.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 712

Теги: Канбан, WIP-лимиты, эффективность, оптимизация

## [Почему пользовательское путешествие (customer journey) важно для CXM?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-polzovatelskoe-puteshestvie-customer-journey-vazhno-dlya-cxm/)

Пользовательское путешествие представляет собой полный цикл взаимодействия клиента с компанией, от первоначальной потребности до постпродажного взаимодействия. Оно важно, потому что помогает компаниям понять, как клиенты достигают своих целей, какие этапы являются критическими, и где возникают барьеры. Путешествие не ограничивается точками прямого контакта с компанией и требует учета контекста, мотивов и задач клиента. Грамотно построенное путешествие позволяет выявить скрытые потребности, предотвратить потери клиентов и создать ценность на каждом этапе, что напрямую влияет на удовлетворенность и лояльность клиентов.

Автор: Андрей Шилов

Рейтинг: 712

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление отношениями, взаимодействие, BRM

## [Какие последствия могут быть, если не контролировать аспект 'Риск' в проекте?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-posledstviya-mogut-byt-esli-ne-kontrolirovat-aspekt-risk-v-proekte/)

Если не контролировать аспект 'Риск' в проекте, то организация может столкнуться с серьезными негативными последствиями, включая невыполнение проекта в срок или бюджет, недостижение требуемого качества результата, неполучение ожидаемых выгод, а также более серьезные последствия, такие как репутационные потери, штрафы за нарушение регуляторных требований или даже приостановка бизнес-деятельности. Отсутствие управления рисками приводит к тому, что проектная команда не готова к потенциальным проблемам, не имеет планов реагирования, и небольшие проблемы могут перерасти в кризисные ситуации. Кроме того, без оценки рисков невозможно сделать обоснованный выбор между альтернативными вариантами реализации проекта, что может привести к выбору на первый взгляд оптимального, но в действительности высокорискованного подхода, который с большой вероятностью не приведет к успеху.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 712

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, бюджетирование, планирование затрат, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, командная работа, управление проектами, PRINCE2, управление рисками

## [Почему длительное существование ошибки в рекламной системе метро не привело к немедленному устранению проблемы?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-dlitelnoe-sushchestvovanie-oshibki-v-reklamnoy-sisteme-metro-ne-privelo-k-nemedlennomu-ustra/)

Длительное существование ошибки произошло потому, что система мониторинга и контроля за сервисом фокусировалась на технических параметрах, а не на конечном результате. Формально система работала: рекламный ролик воспроизводился, сервера функционировали без сбоев. Однако критически важный для бизнеса параметр — отсутствие помех на экране и корректное отображение рекламы — не отслеживался. Из-за этого окно с ошибкой оставалось месяцами, так как никто не проводил проверку того, что пользователи видят именно рекламу, без дополнительных всплывающих окон. Это показывает, что при определении показателей качества важно ориентироваться на конечный результат для клиента, а не только на внутренние технические процессы.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 712

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, мониторинг, общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление инцидентами

## [Какие критерии готовности задачи к переходу на следующий этап следует закрепить в команде?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-kriterii-gotovnosti-zadachi-k-perekhodu-na-sleduyushchiy-etap-sleduet-zakrepit-v-komande/)

К команде следует закрепить критерии готовности задачи к переходу на следующий этап, включая: четкое описание ценности задачи и того, как она изменит продукт; полноту и ясность требований к реализации; определенные и зафиксированные тестовые сценарии; наличие необходимых ресурсов и снятия всех блокирующих факторов; подтвержденные согласования с заинтересованными сторонами; и проверку на наличие рисков, которые могут заблокировать задачу на следующих этапах. Создав чек-лист этих критериев для каждого этапа и обеспечив его заполнение, можно избежать дополнительных уточнений и возвратов задач по этапам.

Автор: Светлана Сапегина

Рейтинг: 712

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, командная работа, управление продуктами, продуктовый подход, управление рисками

## [Как учитывать разные графики работы групп при формировании SLА?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-uchityvat-raznye-grafiki-raboty-grupp-pri-formirovanii-sla/)

При формировании SLA с различными графиками работы групп рекомендуется сегментировать типы обращений по группам, которые их обрабатывают. Вместо попытки определить пересечение всех графиков (которое может быть очень узким или даже пустым в случае с разными часовыми поясами), можно разделить виды обращений: например, предоставление прав доступа обрабатывается одной группой по определенному графику, а решение проблем на рабочем месте пользователя – местной командой. Для каждого вида обращений тогда можно установить собственный календарь обработки. Также может потребоваться изменение графиков работы под необходимые бизнес-требования: введение дежурных служб, обеспечение удаленной поддержки или экстренной помощи.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 712

Теги: SLA, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, командная работа, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление доступом, IDM, ролевые модели, RBAC, ABAC, управление запросами на обслуживание, управление уровнем услуг, SLM