# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Что делает web-порталы более эффективными, чем электронная почта для обработки заявок в Service Desk?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-delaet-web-portaly-bolee-effektivnymi-chem-elektronnaya-pochta-dlya-obrabotki-zayavok-v-service/)

Web-порталы более эффективны, так как они сразу собирают от пользователя структурированную информацию, которая помогает классифицировать заявку и направить ее нужному исполнителю без дополнительных ручных операций. Пользователи через порталы заполняют специализированные формы, выбирая категории и указывая детали проблемы, что ускоряет процесс обработки. В случае с электронной почтой данные часто неструктурированны, что требует от сотрудников Service Desk дополнительных действий, таких как звонки и переписка для уточнения информации, увеличивая общее время обработки.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 760

Теги: поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление запросами на обслуживание

## [Как Совет по руководству информационными технологиями и телекоммуникациями (ICTGC) Бахрейна адаптировал модель COBIT5 для целей электронного правительства?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-sovet-po-rukovodstvu-informatsionnymi-tekhnologiyami-i-telekommunikatsiyami-ictgc-bakhreyna-adap/)

Совет по руководству информационными технологиями и телекоммуникациями (ICTGC) Бахрейна сгруппировал 37 процессов COBIT5 в 8 блоков: Стратегия и руководство, Управление финансами, Люди и ресурсы, Инфраструктура и эксплуатация, Управление приложениями, Планирование услуг и архитектура, Управление рисками и безопасностью, Управление портфелем и проектами. Эта группировка была сделана для лучшего управления ИТ в контексте развития электронного правительства.

Автор: Павел Дёмин

Рейтинг: 760

Теги: COBIT, архитектура ИТ, TOGAF и IT4IT, безопасность, общие вопросы менеджмента, стратегия, управление конфигурациями, CMDB, управление проектами, PRINCE2, управление рисками, экономика и финансы, эффективность, оптимизация

## [Какие международные организации занимаются развитием знаний в области управления ИТ-услугами и аутсорсингом?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-mezhdunarodnye-organizatsii-zanimayutsya-razvitiem-znaniy-v-oblasti-upravleniya-it-uslugami-i/)

Международные организации, занимающиеся развитием и обменом знаниями в области управления ИТ-услугами и аутсорсингом, включают IAOP (Международную ассоциацию профессионалов в области аутсорсинга, www.iaop.org). Эта организация разрабатывает такие своды знаний как «Outsourcing Professional Body of Knowledge (OPBOK)» — трехсотстраничное руководство по внедрению профессиональных стандартов аутсорсинга, содержащее подробную информацию о разработке, реализации и управлении аутсорсингом, а также многочисленные шаблоны для практического применения. Кроме того, существуют другие своды знаний и стандарты, такие как SIAM Foundation Body of Knowledge и стандарты серии ISO 37500, покрывающие основные этапы и процессы управления аутсорсингом.

Автор: Дмитрий Хруслов

Рейтинг: 760

Теги: ISO 20000, аутсорсинг, интеграция услуг, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, управление знаниями, управление релизами, эффективность, оптимизация

## [Как выбрать приоритетные виды лицензий для первоначального учёта в системе?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-vybrat-prioritetnye-vidy-litsenziy-dlya-pervonachalnogo-ucheta-v-sisteme/)

Приоритетные виды лицензий следует выбирать исходя из текущих проблем организации. Например, это могут быть продукты Microsoft с подпиской, часто устанавливаемые вручную, или «прикладной софт» (например, Photoshop), который сотрудники копируют без контроля. Серверное ПО редко становится первоочередной задачей. Ключевой критерий – наличие уже существующего процесса учёта (даже в Excel), так как внедрение системы для управления тем, что никто не готов отслеживать, обречено на провал.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 760

Теги: общие вопросы менеджмента, управление ИТ-активами, ITAM, SAM, управление продуктами, продуктовый подход, управление релизами

## [Какие задачи решает ИТ-служба без сервисного подхода?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-zadachi-reshaet-it-sluzhba-bez-servisnogo-podkhoda/)

ИТ-служба может решать множество внутренних задач без применения сервисного подхода, таких как поддержание технической инфраструктуры, управление доступом, обеспечение безопасности данных, обновление программного обеспечения и другие операционные задачи. Эти задачи являются стандартными для любой ИТ-службы и не зависят от взаимодействия с заказчиками в формате предоставления услуг. Они ориентированы на стабильность и функциональность системы, а не на удовлетворение запросов внешних или внутренних заказчиков.

Автор: Роман Журавлёв

Рейтинг: 760

Теги: безопасность, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление доступом, IDM, ролевые модели, RBAC, ABAC, управление конфигурациями, CMDB, управление отношениями, взаимодействие, BRM

## [Почему третий сценарий (фиксация двухнедельных релизов как нормы) считается ущербным?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-tretiy-stsenariy-fiksatsiya-dvukhnedelnykh-relizov-kak-normy-schitaetsya-ushcherbnym/)

Третий сценарий считается ущербным, потому что при фиксации двухнедельных релизов как нормального состояния корневые проблемы, мешающие повышению частоты, не устраняются. Это приводит к тому, что даже стабильные двухнедельные релизы со временем могут деградировать до месячных. Дополнительная оговорка о возможных внеплановых релизах не решает проблемы, так как команда не обладает необходимыми навыками и процессами для быстрой доставки изменений. Более того, это может негативно повлиять на мотивацию команды, так как повторяющиеся обещания о внеплановых релизах не будут выполнятся из-за несовершенства процессов, что создаст дополнительное напряжение и разочарование.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 760

Теги: командная работа, мотивация персонала, стимулирование, управление релизами

## [Как проявляется низкий уровень клиентского сервиса в повседневных примерах?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-proyavlyaetsya-nizkiy-uroven-klientskogo-servisa-v-povsednevnykh-primerakh/)

Низкий уровень клиентского сервиса в России заметен в таких явлениях, как постоянные очереди в McDonalds, отсутствие достаточного числа прокатных контор и торговых центров по сравнению с европейскими странами. Потребители редко сталкиваются с действительно запоминающимся сервисом: вместо брендов они запоминают отдельных профессионалов (стоматологов, парикмахеров). Большинство компаний предлагают минимально приемлемые услуги, не стремясь к превосходству, поскольку конкуренция слабая, а клиенты не имеют выбора.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 760

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик

## [Почему процесс управления изменениями не может быть упрощен до формально-бюрократической процедуры в современных условиях?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-protsess-upravleniya-izmeneniyami-ne-mozhet-byt-uproshchen-do-formalno-byurokraticheskoy-pro/)

Процесс управления изменениями не может быть упрощен до формально-бюрократической процедуры, потому что изменения, которые требуют управления в современных условиях, сложны и системны. Формальные, неадаптированные процессы не способны обеспечить достаточную пользу, так как они либо замедляют процессы внедрения изменений, либо не обеспечивают необходимого качества при анализе и планировании сложных кросс-системных преобразований. Для эффективного управления нужны адаптивные процессы, интегрированные в производственные конвейеры, обладающие высоким уровнем зрелости и способные быстро и качественно оценивать влияние изменений на всю систему.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 760

Теги: DevOps, CI/CD, общие вопросы менеджмента, управление изменениями, управление процессами, ИТ-процессы, управление релизами

## [Почему клиенты запоминают отдельные мелкие бонусы от поставщика услуг, но часто не замечают общего уровня сервиса?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-klienty-zapominayut-otdelnye-melkie-bonusy-ot-postavshchika-uslug-no-chasto-ne-zamechayut-ob/)

Клиенты запоминают отдельные мелкие бонусы, потому что они нарушают шаблонное восприятие сервиса и вызывают яркие эмоции. Общая картина обслуживания часто воспринимается как данность, тогда как приятные неожиданности становятся точками роста в оценке качества. Человеческая память лучше усваивает события, которые выделяются из обычного потока, поэтому даже незначительные приятные моменты могут оказывать сильное влияние на общее впечатление и склонять баланс в пользу положительной оценки.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 760

Теги: аутсорсинг, интеграция услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, Канбан, WIP-лимиты

## [Какие последствия может иметь неправильная классификация обращений пользователей в Service Desk?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-posledstviya-mozhet-imet-nepravilnaya-klassifikatsiya-obrashcheniy-polzovateley-v-service-desk/)

Неправильная классификация обращений может привести к искажению отчетности по ИТ-услугам, неправильному расчету сроков выполнения по соглашениям об уровне обслуживания (SLA), некорректному определению ответственных сотрудников и, как следствие, к принятию неверных управленческих решений по улучшению процессов. Все это ухудшает взаимодействие с бизнес-подразделениями и снижает эффективность всего отдела ИТ, что в конечном счете влияет на качество предоставления услуг и удовлетворенность пользователей.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 759

Теги: SLA, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление запросами на обслуживание, управление отношениями, взаимодействие, BRM, управление уровнем услуг, SLM, эффективность, оптимизация