# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Как проектная деятельность связана с процессной?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-proektnaya-deyatelnost-svyazana-s-protsessnoy/)

Проектная деятельность направлена на создание новых процессов или улучшение существующих, но её финальная цель — это запуск процесса, который затем должен поддерживаться и развиваться. Проекты задают направление и обеспечивают стартовый импульс, а процессная работа доводит идеи до полезного применения в долгосрочной перспективе. Эти два типа деятельности взаимодополняют друг друга: без проектов не было бы новых решений, а без процессов проекты не смогли бы принести устойчивых результатов.

Автор: Денис Денисов

Рейтинг: 762

Теги: постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление проектами, PRINCE2, эффективность, оптимизация

## [Каковы ключевые различия в подходах к оптимизации и созданию избыточности между управлением доступностью и управлением непрерывностью?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakovy-klyuchevye-razlichiya-v-podkhodakh-k-optimizatsii-i-sozdaniyu-izbytochnosti-mezhdu-upravlenie/)

Управление доступностью (AVA) следует подходу оптимизации: стремится достичь максимального уровня доступности при разумных затратах, анализируя текущие системы, идентифицируя узкие места и внедряя решения, которые повышают надежность без значительного увеличения издержек. AVA фокусируется на повседневных операциях и стремится устранить единые точки отказа в рамках существующего бюджета. Управление непрерывностью (CONT) придерживается подхода создания избыточности: часто требует наличия резервных площадок, дополнительного оборудования, соглашений с поставщиками, которые могут активироваться только в случае чрезвычайной ситуации. Это создает дополнительные затраты, но критически важно для восстановления после серьезных инцидентов, когда обычная оптимизация не сработает.

Автор: Павел Дёмин

Рейтинг: 762

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, аутсорсинг, интеграция услуг, бюджетирование, планирование затрат, управление доступностью, управление инцидентами, управление непрерывностью, экономика и финансы, эффективность, оптимизация

## [Почему средний чек важен для финансового планирования ИТ-отдела?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-sredniy-chek-vazhen-dlya-finansovogo-planirovaniya-it-otdela/)

Средний чек важен для финансового планирования ИТ-отдела, так как он позволяет перевести денежные цели продаж в количество операций, необходимых для их достижения. Это количество операций напрямую определяет объем необходимых ИТ-ресурсов: серверные мощности, лицензии, персонал технической поддержки. Зная, что при среднем чеке 10 000 рублей для выполнения годового плана в 1440 млн рублей потребуется обработать 120 000 сделок, ИТ-отдел может точнее запланировать бюджет на развитие и поддержание инфраструктуры, избегая как недостатка, так и избыточности ресурсов.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 762

Теги: бюджетирование, планирование затрат, общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление ИТ-активами, ITAM, SAM, управление конфигурациями, CMDB, эффективность, оптимизация

## [Как связаны между собой процесс управления изменениями и процесс управления портфелем услуг в контексте предложений об изменении?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-svyazany-mezhdu-soboy-protsess-upravleniya-izmeneniyami-i-protsess-upravleniya-portfelem-uslug-v/)

Процесс управления портфелем услуг формирует Change proposal и передает его в процесс управления изменениями для авторизации. В процессе управления изменениями оценивается потенциальное влияние изменения на другие услуги, ресурсы и общий план изменений. После утверждения Change proposal процесс управления портфелем услуг продолжает работу над концепцией услуги, что обеспечивает преемственность между стратегическим планированием и оперативной реализацией изменений.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 762

Теги: общие вопросы менеджмента, управление изменениями, управление каталогом ИТ-услуг, управление уровнем услуг, SLM

## [Какие аспекты финансовой информации ИТ-активов необходимо учитывать для построения финансовой модели услуг?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-aspekty-finansovoy-informatsii-it-aktivov-neobkhodimo-uchityvat-dlya-postroeniya-finansovoy-mo/)

Для построения финансовой модели услуг необходимо учитывать следующие аспекты финансовой информации ИТ-активов: закупочную стоимость активов, стоимость сопровождения, которая может меняться и привязываться к определенному периоду, затраты на негарантийные ремонты и обслуживание, затраты на расходные материалы и комплектующие, используемые при эксплуатации активов, затраты на программные лицензии, которые могут обновляться или продлеваться. Учёт всех этих компонентов позволяет создать полную картину финансовых затрат на конфигурационные единицы и формировать точную финансовую модель предоставляемых ИТ-услуг.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 762

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, управление ИТ-активами, ITAM, SAM, управление конфигурациями, CMDB, экономика и финансы

## [Какие ограничения стоит ввести при оформлении типовых заявок?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-ogranicheniya-stoit-vvesti-pri-oformlenii-tipovykh-zayavok/)

В заявках рекомендуется запрашивать только однотипные операции, например, не смешивать запросы на доступ к сетевым ресурсам с запросами на доступ к ИТ-системам. Это помогает определить четкий и узкий маршрут согласования, позволяя привлекать только тех людей, которые действительно отвечают за конкретный тип операций. Такие ограничения снижают количество согласующих, сокращают время обработки заявки и уменьшают вероятность ошибок. Дополнительно можно ограничить возможность запроса нескольких однотипных операций в одной заявке, чтобы упростить обработку и согласование.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 762

Теги: управление доступом, IDM, ролевые модели, RBAC, ABAC, управление запросами на обслуживание

## [Почему согласования часто превращаются в длинные цепочки с множеством участников?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-soglasovaniya-chasto-prevrashchayutsya-v-dlinnye-tsepochki-s-mnozhestvom-uchastnikov/)

Согласования часто превращаются в длинные цепочки из-за необходимости вовлекать различных заинтересованных лиц для минимизации рисков и обеспечения соответствия регламентам. Например, в цепочку могут входить руководители сотрудников, владельцы запрошенных ресурсов, представители службы безопасности. Дополнительно осложняет ситуацию наличие заместителей у руководителей, необходимость инициировать дополнительные согласования каждому третьему участнику для принятия окончательного решения, а также необходимость повторно напоминать о предстоящем согласовании. Это создает сложную структуру, где каждый этап зависит от нескольких участников, что увеличивает время и сложность всего процесса.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 761

Теги: безопасность, общие вопросы менеджмента, управление процессами, ИТ-процессы, управление рисками

## [Какие процессы в ITSM могут быть переданы на аутсорсинг?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-protsessy-v-itsm-mogut-byt-peredany-na-autsorsing/)

В контексте ITSM могут быть переданы на аутсорсинг такие процессы, как управление изменениями, управление инцидентами, управление проблемами и другие процессы управления ИТ-услугами. При этом передается не просто выполнение задач, но и ответственность за организацию всего процесса, что делает такую модель более сложной и глубокой по сравнению с краткосрочным проектным аутсорсингом.

Автор: Роман Журавлёв

Рейтинг: 761

Теги: ITSM, аутсорсинг, интеграция услуг, общие вопросы менеджмента, управление изменениями, управление инцидентами, управление проблемами

## [Почему в ITIL и ISO/IEC 20000 используется термин «доступность», а в ГОСТ — «готовность»?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-v-itil-i-iso-iec-20000-ispolzuetsya-termin-dostupnost-a-v-gost-gotovnost/)

ITIL и ISO/IEC 20000 ориентированы на управление ИТ-услугами с точки зрения потребителя, где ключевым аспектом является обеспечение функционирования системы для пользователя в нужный момент. ГОСТ 27.002-89 и ГОСТ Р 53480-2009 разработаны для технической надежности оборудования, где акцент делается на внутренние параметры системы. Разница обусловлена предметными областями: ИТ-услуги требуют учета внешних процессов, а техническая надежность — внутренних характеристик компонентов.

Автор: Роман Журавлёв

Рейтинг: 761

Теги: ITIL, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление доступностью

## [Какое значение имеет дорожная карта развития продукта?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakoe-znachenie-imeet-dorozhnaya-karta-razvitiya-produkta/)

Дорожная карта развития продукта имеет большое значение, так как она помогает зафиксировать цели и последовательные целевые состояния продукта в его жизненном цикле. Это позволяет владельцу продукта и команде разработки лучше планировать очередь задач, балансировать между краткосрочными и долгосрочными целями, избегать потери фокуса на долгосрочных задачах и обеспечивать прозрачность процесса развития продукта для всей команды.

Автор: Светлана Сапегина

Рейтинг: 761

Теги: командная работа, управление продуктами, продуктовый подход, эффективность, оптимизация