# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Какие преимущества дает BPO по сравнению с традиционным аутсорсингом?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-preimushchestva-daet-bpo-po-sravneniyu-s-traditsionnym-autsorsingom/)

BPO предоставляет преимущества в виде долгосрочного партнерства, глубокой интеграции с бизнес-процессами заказчика и возможности сосредоточиться на ключевых направлениях деятельности. Поскольку поставщик берет на себя ответственность за целый процесс, заказчик может снизить операционные издержки, повысить качество и гибкость управления. В отличие от традиционного аутсорсинга, где фокус ставится на проектные задачи, BPO позволяет оптимизировать работу всего процесса в долгосрочной перспективе.

Автор: Роман Журавлёв

Рейтинг: 684

Теги: аутсорсинг, интеграция услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента

## [Какие проблемы возникают из-за накопления прав у пользователей через систему запросов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-problemy-voznikayut-iz-za-nakopleniya-prav-u-polzovateley-cherez-sistemu-zaprosov/)

Из-за накопления прав через систему запросов возникают проблемы, связанные с угрозой информационной безопасности. Уникальные пользователи и склонность людей сохранять избыточные права даже после того, как они перестают быть необходимыми, приводят к тому, что у пользователей накапливаются неактуальные права. Это делает их потенциальным источником угроз безопасности, так как наличие ненужных прав повышает риск несанкционированного доступа или утечки информации. Поэтому важно регулярно проводить аудиты прав доступа и отзывать те права, которые больше не требуются для выполнения служебных обязанностей.

Автор: Денис Денисов

Рейтинг: 684

Теги: аудит, безопасность, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление доступом, IDM, ролевые модели, RBAC, ABAC, управление рисками

## [Почему согласования часто превращаются в длинные цепочки с множеством участников?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-soglasovaniya-chasto-prevrashchayutsya-v-dlinnye-tsepochki-s-mnozhestvom-uchastnikov/)

Согласования часто превращаются в длинные цепочки из-за необходимости вовлекать различных заинтересованных лиц для минимизации рисков и обеспечения соответствия регламентам. Например, в цепочку могут входить руководители сотрудников, владельцы запрошенных ресурсов, представители службы безопасности. Дополнительно осложняет ситуацию наличие заместителей у руководителей, необходимость инициировать дополнительные согласования каждому третьему участнику для принятия окончательного решения, а также необходимость повторно напоминать о предстоящем согласовании. Это создает сложную структуру, где каждый этап зависит от нескольких участников, что увеличивает время и сложность всего процесса.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 684

Теги: безопасность, общие вопросы менеджмента, управление процессами, ИТ-процессы, управление рисками

## [Какие причины отказа от измерения удовлетворённости ИТ-подразделения называет автор?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-prichiny-otkaza-ot-izmereniya-udovletvorennosti-it-podrazdeleniya-nazyvaet-avtor/)

Основные причины отказа от измерения удовлетворённости ИТ-подразделениями заключаются в восприятии удовлетворённости как эмоциональной составляющей которой нельзя доверять и в её субъективной природе. Многие ИТ-специалисты считают что поскольку удовлетворённость является субъективной оценкой она не может служить надёжным инструментом измерения качества услуг.

Автор: Денис Денисов

Рейтинг: 684

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление уровнем услуг, SLM

## [Как адаптировать модель AARM для оценки внутренних inhouse продуктов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-adaptirovat-model-aarm-dlya-otsenki-vnutrennikh-inhouse-produktov/)

Для адаптации модели AARM к внутренним inhouse продуктам необходимо внести следующие корректировки: Acquisition (привлечение) - измерять не количество новых пользователей, а успешность продвижения продукта внутри организации, степень вовлечения ключевых стейкхолдеров и одобрение руководства; Activation (активация) - фокусироваться на скорости и простоте внедрения продукта в рабочие процессы, времени до первой полезной реализации; Retention (удержание) - оценивать стабильность использования продукта во времени, уровень удовлетворенности внутренних клиентов, продолжительность контрактов или обязательств по использованию; Monetization (монетизация) - заменить на измерение улучшения бизнес-процессов, снижения затрат или повышения эффективности. Важно создать отдельные метрики для различных ролей (владельцы процессов, конечные пользователи, руководство) и учитывать, что спонсоры и пользователи могут иметь разные интересы. Также необходимо уделять особое внимание метрике TTV (Time-To-Value), так как для внутренних продуктов быстрое достижение ценности критично для дальнейшего поддержки и развития решения.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 684

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление продуктами, продуктовый подход, управление процессами, ИТ-процессы, управление релизами, экономика и финансы, эффективность, оптимизация

## [Как в ITIL определяется роль менеджера изменений по отношению к Консультативному совету по изменениям (CAB)?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-v-itil-opredelyaetsya-rol-menedzhera-izmeneniy-po-otnosheniyu-k-konsultativnomu-sovetu-po-izmene/)

В ITIL менеджер изменений взаимодействует с Консультативным советом по изменениям (CAB), но не является его обязательным членом или председателем. Председатель CAB - это отдельная роль, хотя в небольших организациях эти функции могут быть объединены в одном лице (менеджер изменений может одновременно быть председателем CAB). Менеджер изменений отвечает за подготовку материалов для рассмотрения CAB, коммуникацию решений, принятых CAB, и реализацию этих решений. CAB служит консультативным органом, который помогает менеджеру изменений принимать обоснованные решения по сложным изменениям, требующим экспертного мнения из разных областей бизнеса.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 684

Теги: ITIL, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента, управление изменениями, управление процессами, ИТ-процессы

## [Как избежать формализма при внедрении ITSM-процессов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-izbezhat-formalizma-pri-vnedrenii-itsm-protsessov/)

Формализм предотвращается через постоянный фокус на бизнес-целях, а не на соблюдении процедур. Ключевой приём — ответы на вопрос «Зачем?» для каждого этапа. Также важно вовлекать конечных пользователей в проектирование и обеспечивать их обучение так, чтобы инструменты воспринимались как средство решения рабочих задач, а не как дополнительная нагрузка.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 684

Теги: ITSM, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление релизами

## [Какие последствия могут возникнуть при опоре на недостоверную статистику по внедрению ITSM?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-posledstviya-mogut-vozniknut-pri-opore-na-nedostovernuyu-statistiku-po-vnedreniyu-itsm/)

Опора на недостоверную статистику может привести к неправильным решениям при выборе ИТ-решений и процессов. Это может вызвать перерасход бюджета, неоправданные ожидания от внедрения и, как результат, снижение доверия к методологиям управления ИТ-услугами. Кроме того, некорректные данные могут быть использованы в маркетинговых целях без фактического подтверждения эффективности.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 684

Теги: ITSM, бюджетирование, планирование затрат, управление релизами, эффективность, оптимизация

## [Какие преимущества предоставляет выделение отдельной должности менеджера изменений?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-preimushchestva-predostavlyaet-vydelenie-otdelnoy-dolzhnosti-menedzhera-izmeneniy/)

Выделение отдельной должности менеджера изменений предоставляет несколько ключевых преимуществ: обеспечивается независимость контроля над процессом, улучшается качество принятия решений благодаря специализации, снижается риск конфликта интересов, повышается ответственность за соблюдение процессов. Когда менеджер изменений занимается только этой функцией без совмещения с другими обязанностями, он может полностью сосредоточиться на контроле всех аспектов процесса управления изменениями, обеспечивая более высокий уровень качества и безопасности ИТ-операций

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 684

Теги: безопасность, общие вопросы менеджмента, управление изменениями, управление рисками

## [Какие интерфейсы определяет стандарт INCITS 494-2012?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-interfeysy-opredelyaet-standart-incits-494-2012/)

Стандарт INCITS 494-2012 определяет три основных интерфейса: интерфейс правил внешней политики, интерфейс аудита и интерфейс унифицированных функций стандарта INCITS 459-2011. Интерфейс правил внешней политики позволяет ограничениям из внешней среды (бизнес-правилам, текущим значениям параметров и т.д.) поступать в движок RBAC. Этот интерфейс может также использовать результаты других точек принятия решений (PDP). Интерфейс аудита обеспечивает получение записей в результате работы движка RBAC, таких как использование прав доступа, отказы в доступе или применение ограничений. Интерфейс унифицированных функций стандарта INCITS 459-2011 обеспечивает синхронизацию движка RBAC и внешней системы в части используемых определений элементов и множеств.

Автор: Денис Денисов

Рейтинг: 684

Теги: ISO 20000, аудит, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление доступом, IDM, ролевые модели, RBAC, ABAC