«Культурная установка» в контексте бизнеса, упомянутая в тексте, — это принцип, согласно которому предприниматели ставят клиента во главу угла своей деятельности. В девяностые годы это проявлялось через простые и открытые формулировки, такие как «Рассмотрю любые предложения», а в современности трансформировалось в профессиональные формулировки, подчеркивающие высококачественное удовлетворение спроса.

В ИТ-службе можно выделить следующие типы управленческих процессов: финансовое планирование и контроль, управление портфелем услуг, стратегическое планирование, управление мощностями, управление проектами и коммерческие процессы. Эти процессы являются универсальными и почти не имеют серьезной ИТ-специфики, так как основаны на общих принципах управления ресурсами и качеством, стратегического маркетинга, корпоративного контроля и других управления бизнесом аспектах.

Во внутреннем ИТ-подразделении часто присутствует только один основной заказчик (бизнес в виде одного или нескольких подразделений), а технические возможности по варьированию уровня услуги ограничены из-за использования единой инфраструктуры. В таких условиях разделение на каталог бизнес-услуг и отдельные SLA может быть излишним. Фактически, сам каталог услуг может выполнять функцию «каталога SLA», а к основному SLA прилагаются внешние спецификации услуг. Это отличается от сценариев массового обслуживания, где необходимы различные уровни для разных групп заказчиков.

Повышенная производительность системы часто негативно влияет на ее доступность. Для достижения высокой производительности используются более сложные и современные компоненты, которые могут быть менее стабильными и надежными. Системы с высокой производительностью также часто имеют сложную архитектуру с большим количеством взаимодействующих компонентов, что увеличивает вероятность возникновения сбоев. Кроме того, оптимизация системы для максимальной производительности может привести к снижению избыточности и резервирования, которые критически важны для поддержания высокой доступности системы.

Телеком-провайдеры игнорируют критическую для бизнеса необходимость стабильного подключения, так как их условия ответственности срабатывают лишь при многочасовых простоях, а штрафы минимальны. Химчистки, в свою очередь, не учитывают основные потребности клиентов — удаление пятен и сохранность фурнитуры, хотя именно эти параметры являются основной причиной обращения в сервис. В обоих случаях поставщики услуг фокусируются на формальных обязательствах, не отвечающих реальным ожиданиям клиентов.

Бизнес управляет ИТ-подразделением через финансовое подкрепление: уменьшая или увеличивая денежное финансирование в зависимости от удовлетворенности результатами работы ИТ. Также ИТ-блок прорубает в стене переговорные отверстия и окна стандартной формы для взаимодействия через бизнес-аналитиков и сотрудников Service Desk. Такой подход позволяет бизнесу косвенно влиять на ИТ, но остается неэффективным из-за медлительности процессов и отсутствия прямого контроля над технологическими решениями.

В некоторых моделях, таких как COBIT 5, управление доступностью и мощностями объединено, так как эти аспекты близки по своей сути и часто взаимосвязаны. Модели, стремящиеся к упрощению и укрупнению процессов, могут объединять сходные функции для снижения сложности управления. Однако такой подход приводит к необходимости постоянного балансирования между противоположными требованиями — обеспечение высокой доступности за счет резервирования может негативно влиять на эффективное использование мощностей, и наоборот. ITIL же придерживается более детализированного подхода, разделяя эти процессы для более целенаправленного управления.

Политика повторного открытия инцидентов в ITIL предоставляет процедуры и правила для случая, если инцидент был ранее закрыт, но проблема повторилась или оказалась не окончательно решенной. Эта политика помогает обеспечить качество обслуживания и предотвратить ситуации, когда инцидент формально закрыт, но фактически не устранен, создавая механизм для возврата и повторной обработки таких ситуаций.

Согласование приоритетов улучшения следует после понимания целей бизнеса и оценки текущего состояния, чтобы убедиться, что ресурсы направлены на решение наиболее критичных задач. Например, если больничная система требует максимальной надежности, а торговая сеть — масштабируемости, приоритеты будут различаться. Раннее согласование без анализа целей и текущего состояния может привести к фокусу на второстепенных аспектах, что снизит эффективность улучшений.

Перепроизводство начинает негативно влиять на проект, когда становятся заметными такие признаки: увеличение времени на переделку работ, рост объема незавершенных задач, появление заторов в некоторых этапах процесса при относительном простое на других. Также можно увидеть, что команда проводит много времени на согласовании уже сделанной работы вместо создания новой ценности. Другим показателем является рост числа обнаруженных ошибок на поздних стадиях разработки, что указывает на то, что некоторые работы были выполнены без достаточного анализа и контроля качества. Для раннего выявления перепроизводства рекомендуется регулярно измерять время прохождения задач через систему и объем незавершенной работы.