# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Каким образом можно наиболее точно учитывать трудозатраты в процессе управления инцидентами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakim-obrazom-mozhno-naibolee-tochno-uchityvat-trudozatraty-v-protsesse-upravleniya-intsidentami/)

Наиболее точный учет трудозатрат в процессе управления инцидентами можно обеспечить через ручной ввод данных сотрудниками. Это требует дисциплины со стороны сотрудника, но со временем становится частью рабочей привычки. При этом важно, чтобы получатели информации понимали относительную достоверность данных. Дополнительно необходимо избегать связывания мотивации сотрудников с учетом трудозатрат, чтобы не создавать стимулы для внесения заведомо ложной информации.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 752

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, мотивация персонала, стимулирование, управление инцидентами

## [Почему важно контролировать выполнение задач не менее жестко, чем их постановку?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-vazhno-kontrolirovat-vypolnenie-zadach-ne-menee-zhestko-chem-ikh-postanovku/)

Неуважительно ставить перед людьми задачи и не контролировать их выполнение. Контроль является неотъемлемой частью процесса управления, поскольку даже хорошо поставленные задачи могут не быть выполнены в срок или с требуемым результатом по разным причинам. Системный контроль демонстрирует важность задачи для руководства, позволяет своевременно выявлять проблемы и предотвращать кризисные ситуации. Иногда контроль должен быть даже более жестким, чем постановка задачи, особенно в условиях, где есть риск недопонимания или снижения ответственности.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 752

Теги: общие вопросы менеджмента, управление рисками

## [Какова функция системы руководства ИТ согласно COBIT 5?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakova-funktsiya-sistemy-rukovodstva-it-soglasno-cobit-5/)

Система руководства ИТ по COBIT 5 отвечает за формирование политики и стратегии в области ИТ, определение целей и ожидаемых результатов, а также за контроль достижения этих результатов в интересах заинтересованных сторон. Она обеспечивает создание рамок, в которых действует система управления ИТ, и определяет, каким образом ИТ-ресурсы и процессы способствуют достижению целей бизнеса. Основные функции системы руководства включают оценку текущего состояния, определение направления развития и мониторинг результатов.

Автор: Роман Журавлёв

Рейтинг: 752

Теги: COBIT, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, мониторинг, общие вопросы менеджмента, руководство ИТ (IT Governance), стратегия, управление процессами, ИТ-процессы, эффективность, оптимизация

## [Почему в современной страховой компании не должно быть пункта "подтверждение страхового случая" в потоках ценностей?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-v-sovremennoy-strakhovoy-kompanii-ne-dolzhno-byt-punkta-podtverzhdenie-strakhovogo-sluchaya/)

В современной страховой компании не должно быть отдельного пункта "подтверждение страхового случая" в потоках ценностей, потому что со стороны страхователя любые его действия по подтверждению страхового случая, кроме самого факта обращения за выплатой, являются потерями. Подтверждение страхового случая включает в себя предоставление информации, свидетельств и материалов, подтверждающих право на компенсацию, что создает дополнительные сложности для клиента. Вместо этого, страховая компания должна взять на себя эту работу: использовать собственные знания о событии, провести расследование и обеспечить подтверждение, является ли событие страховым случаем. Чем больше шагов в этой части пользовательского пути компания выполнит за клиента и чем быстрее она это сделает, тем больше ценности будет доставлено клиенту и тем меньше операционных потерь будет в собственных процессах компании. Это соответствует бережливому подходу, который направлен на устранение ненужных шагов и потерь как для клиента, так и для самой компании.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 752

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, Канбан, WIP-лимиты, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, управление запросами на обслуживание, управление знаниями

## [Может ли управление знаниями быть эффективным без централизованного хранения информации?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/mozhet-li-upravlenie-znaniyami-byt-effektivnym-bez-tsentralizovannogo-khraneniya-informatsii/)

Эффективное управление знаниями может существовать и в условиях гетерогенной инфраструктуры, особенно в больших и территориально распределенных компаниях. Однако важным условием остается наличие четкой информационной архитектуры, которая обеспечивает доступность, актуальность и релевантность информации, независимо от того, какие технические средства используются для ее хранения. Главное - чтобы сотрудники могли легко находить и использовать необходимые знания в своей работе.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 752

Теги: архитектура ИТ, TOGAF и IT4IT, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, управление доступностью, управление знаниями, управление конфигурациями, CMDB

## [Какой тип документа лучше использовать для обеспечения единообразия выполнения рабочих процедур?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakoy-tip-dokumenta-luchshe-ispolzovat-dlya-obespecheniya-edinoobraziya-vypolneniya-rabochikh-protse/)

Для обеспечения единообразия выполнения рабочих процедур лучше использовать краткие ролевые инструкции, структурированные так, чтобы сотрудники могли быстро найти описание необходимых действий. Пятидесятистраничные описания процессов часто неудобны для практического использования и редко становятся настольными документами сотрудников. Эффективный документ должен быть ориентирован на реальные потребности пользователей и прост в навигации.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 752

Теги: поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление процессами, ИТ-процессы

## [Какой документ служит триггером для процесса управления изменениями в ITIL?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakoy-dokument-sluzhit-triggerom-dlya-protsessa-upravleniya-izmeneniyami-v-itil/)

Триггером для процесса управления изменениями может выступить либо запрос на новый или изменененный сервис, полученный от бизнес-заказчика через процесс управления взаимоотношениями с бизнесом (BRM), либо предложение об изменении (Change proposal), переданное из процесса управления портфелем услуг. Для каждого изменения важно определить его масштаб и значимость, чтобы выбрать соответствующий процесс обработки.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 752

Теги: ITIL, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление изменениями, управление каталогом ИТ-услуг, управление отношениями, взаимодействие, BRM, управление уровнем услуг, SLM

## [Каким образом геометрическое среднее влияет на поведение сотрудников при обработке инцидентов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakim-obrazom-geometricheskoe-srednee-vliyaet-na-povedenie-sotrudnikov-pri-obrabotke-intsidentov/)

Геометрическое среднее формирует поведение сотрудников, требуя поддерживать обе метрики на высоком уровне. Например, если оператор перенаправляет все запросы для выполнения только метрики своевременности (K1=100%, но K2=0%), общий KPI становится 0%, что демотивирует такой подход. Аналогично, чрезмерная фокусировка на решении «от и до» без учета сроков приведет к низкому K1 и обнулению KPI. Это стимулирует поиск оптимального баланса: работать быстро, но не в ущерб качеству решения.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 751

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление инцидентами

## [Какие типичные ситуации возникают на завершающем этапе ITSM-проекта при стабильном руководстве?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-tipichnye-situatsii-voznikayut-na-zavershayushchem-etape-itsm-proekta-pri-stabilnom-rukovodstv/)

На завершающем этапе ITSM-проекта при стабильном руководстве обычно происходят следующие события: менеджеры процессов начинают самостоятельную работу, сталкиваясь с первыми трудностями и демонстрируя первые победы; проводится оценка результатов внедрения и корректировка процессов; формируется план поддержки и развития системы; происходит передача ответственности от команды внедрения к внутренним специалистам компании; готовится отчет о проекте с анализом эффективности и рекомендациями по дальнейшему развитию. Однако все эти действия могут быть под угрозой при смене руководства.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 751

Теги: ITSM, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, командная работа, общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление проектами, PRINCE2, управление процессами, ИТ-процессы, управление релизами, эффективность, оптимизация

## [Какие процессы в ITSM могут быть переданы на аутсорсинг?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-protsessy-v-itsm-mogut-byt-peredany-na-autsorsing/)

В контексте ITSM могут быть переданы на аутсорсинг такие процессы, как управление изменениями, управление инцидентами, управление проблемами и другие процессы управления ИТ-услугами. При этом передается не просто выполнение задач, но и ответственность за организацию всего процесса, что делает такую модель более сложной и глубокой по сравнению с краткосрочным проектным аутсорсингом.

Автор: Роман Журавлёв

Рейтинг: 751

Теги: ITSM, аутсорсинг, интеграция услуг, общие вопросы менеджмента, управление изменениями, управление инцидентами, управление проблемами