# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Может ли управление знаниями быть эффективным без централизованного хранения информации?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/mozhet-li-upravlenie-znaniyami-byt-effektivnym-bez-tsentralizovannogo-khraneniya-informatsii/)

Эффективное управление знаниями может существовать и в условиях гетерогенной инфраструктуры, особенно в больших и территориально распределенных компаниях. Однако важным условием остается наличие четкой информационной архитектуры, которая обеспечивает доступность, актуальность и релевантность информации, независимо от того, какие технические средства используются для ее хранения. Главное - чтобы сотрудники могли легко находить и использовать необходимые знания в своей работе.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 682

Теги: архитектура ИТ, TOGAF и IT4IT, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, управление доступностью, управление знаниями, управление конфигурациями, CMDB

## [Какие параметры должны быть включены в операционный стандарт?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-parametry-dolzhny-byt-vklyucheny-v-operatsionnyy-standart/)

В операционный стандарт должны быть включены следующие параметры: уровень доступности услуги, характеристики технологических перерывов, время восстановления после сбоев, виды и условия поддержки, ограничения использования, контактная информация и ответственные лица за предоставление услуги, а также любые другие критически важные характеристики, необходимые для обеспечения согласованности и прозрачности предоставления услуги.

Автор: Денис Денисов

Рейтинг: 682

Теги: ISO 20000, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление доступностью, управление инцидентами

## [Как модифицировать метрику для учёта степени превышения срока обработки инцидента?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-modifitsirovat-metriku-dlya-ucheta-stepeni-prevysheniya-sroka-obrabotki-intsidenta/)

Для учёта степени превышения срока обработки метрика может быть модифицирована за счёт добавления весового коэффициента wi, который учитывает, насколько сильно просрочен инцидент. Если инцидент решен в срок, wi=1. Если срок превышен, wi определяется как отношение фактического времени решения инцидента Ti к установленному сроку. Формула переписывается в виде: Кгруппы = (1/N) * Σ(wi * (1 - (ti/Ti) * vi)). Также можно ввести рейтинг ответственности ri = (ti/Ti) * vi. Тогда метрика принимает вид взвешенного арифметического среднего: Кгруппы = (1/N) * Σ(wi * (1 - ri)).

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 682

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, общие вопросы менеджмента, управление инцидентами

## [Какие четыре «взгляда» на процесс предлагает структура фактора влияния COBIT 5 и что они определяют?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-chetyre-vzglyada-na-protsess-predlagaet-struktura-faktora-vliyaniya-cobit-5-i-chto-oni-opredel/)

Структура фактора влияния COBIT 5 предлагает четыре «взгляда» на процесс, которые определяются четырьмя основными атрибутами: заинтересованные стороны, цели, хорошие практики и жизненный цикл. Каждый из этих взглядов определяет свой набор вопросов и метрик для оценки процесса. Взгляд через заинтересованные стороны помогает понять, какие требования должны быть учтены и кому нужна отчетность. Взгляд через цели (с разделением на прямое и контекстуальное качество) определяет, насколько процесс эффективен и рационален. Взгляд через хорошие практики показывает соответствие референтным моделям. Взгляд через жизненный цикл определяет зрелость процесса и его способность к постоянному улучшению. Эти четыре аспекта вместе создают полную картину процесса и направляют его проектирование и развитие.

Автор: Павел Дёмин

Рейтинг: 682

Теги: COBIT, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление процессами, ИТ-процессы, эффективность, оптимизация

## [Как ИТ-отделы могут оптимизировать использование удаленного управления для повышения безопасности?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-it-otdely-mogut-optimizirovat-ispolzovanie-udalennogo-upravleniya-dlya-povysheniya-bezopasnosti/)

ИТ-отделы могут оптимизировать использование удаленного управления, минимизируя функционал до необходимого минимума, внедряя двухфакторную аутентификацию, регулярно проводя аудит активности и обучая сотрудников безопасным практикам. Также важно четко регламентировать процессы подключения, чтобы исключить несанкционированный доступ.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 682

Теги: аудит, безопасность, управление доступом, IDM, ролевые модели, RBAC, ABAC

## [Как определить связь между системными ролями и бизнес-ролями при изменении ИТ-ландшафта?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-opredelit-svyaz-mezhdu-sistemnymi-rolyami-i-biznes-rolyami-pri-izmenenii-it-landshafta/)

При изменении ИТ-ландшафта (например, замене системы) связь между системными и бизнес-ролями определяется через: 1) Анализ архитектуры старой и новой систем — выявление функциональных аналогов (например, роль 'Менеджер проектов' в старой Jira может соответствовать роли 'Лид проекта' в новой системе). 2) Построение таблицы соответствия, где каждой старой системной роли ставится в соответствие новая. 3) Корректировку бизнес-ролей: если старая системная роль 'Кассир' входила в бизнес-роль 'Финансовый сотрудник', после замены её заменяют на новую роль 'Оператор кассы', но бизнес-роль сохраняет логику использования. Критически важно сохранить соответствие функций сотрудников, даже если названия системных ролей меняются.

Автор: Денис Денисов

Рейтинг: 682

Теги: архитектура ИТ, TOGAF и IT4IT, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента, управление проектами, PRINCE2, управление процессами, ИТ-процессы

## [Какие культурные особенности влияют на восприятие терминологии ITIL?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-kulturnye-osobennosti-vliyayut-na-vospriyatie-terminologii-itil/)

Различные культурные установки, на которых строятся языки, влияют на восприятие терминологии ITIL. Это создает барьер для не-англоговорящих специалистов, так как термины и их интерпретации могут не иметь прямых аналогов в других культурах и языках, что усложняет понимание методологий.

Автор: Константин Нарыжный

Рейтинг: 682

Теги: ITIL

## [Как на примере каршеринга объяснить разницу между продажей товара и предоставлением услуги?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-na-primere-karsheringa-obyasnit-raznitsu-mezhdu-prodazhey-tovara-i-predostavleniem-uslugi/)

Каршеринг является отличным примером услуги в отличие от простой продажи автомобиля. При покупке автомобиля в салоне клиент приобретает товар и сам несет все дальнейшие риски и затраты по эксплуатации (страховка, техническое обслуживание, ремонт, парковка). В случае с каршерингом клиент получает доступ к транспортному средству без необходимости покупать его, а сам поставщик услуги берет на себя: страхование, обслуживание, ремонт, решение вопросов с парковкой и доступностью автомобилей. Таким образом, клиент перекладывает на поставщика большую часть рисков и затрат, связанных с использованием транспорта, и получает именно ту ценность, которая ему нужна - мобильность без владения автомобилем.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 681

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, аутсорсинг, интеграция услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление доступностью, управление доступом, IDM, ролевые модели, RBAC, ABAC, управление рисками, экономика и финансы

## [Почему организациям не рекомендуется стремиться к 100%-му внедрению ролевого управления доступом?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-organizatsiyam-ne-rekomenduetsya-stremitsya-k-100-mu-vnedreniyu-rolevogo-upravleniya-dostupo/)

Организациям не рекомендуется стремиться к 100%-му внедрению ролевого управления доступом, потому что это практически нереализуемая утопия. Создание и поддержание ролей для охвата всех возможных комбинаций прав доступа потребует чрезмерных затрат и может привести к чрезмерной фрагментации. Вместо этого рекомендуется определить разумный минимум ролей, которые целесообразно поддерживать, и дополнять эту модель другими подходами, такими как управление доступом через запросы. Это позволяет эффективнее использовать ресурсы и поддерживать гибкость системы управления доступом.

Автор: Денис Денисов

Рейтинг: 681

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, общие вопросы менеджмента, управление доступом, IDM, ролевые модели, RBAC, ABAC, управление процессами, ИТ-процессы, управление релизами, экономика и финансы

## [Что происходит, если продуктовая команда не доказывает свою эффективность?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-proiskhodit-esli-produktovaya-komanda-ne-dokazyvaet-svoyu-effektivnost/)

Если продуктовая команда не может продемонстрировать свою эффективность и вклад в достижение бизнес-целей, она рискует быть расформированной после второго цикла отчетности. В условиях коммерческой деятельности руководство бизнеса не терпит менеджмент, который не достигает плановых показателей по прибыли, выручке, росту клиентской базы или другим ключевым метрикам. Участники такой команды могут получить негативные оценки профессиональной деятельности, что повлияет на их карьерные перспективы. Это создает необходимую мотивацию для постоянного подтверждения своей ценности через конкретные достижения и результаты.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 681

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, командная работа, мотивация персонала, стимулирование, эффективность, оптимизация