# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Кто может помочь лучше понять клиента через наблюдение за ним?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kto-mozhet-pomoch-luchshe-ponyat-klienta-cherez-nablyudenie-za-nim/)

Помимо специалистов, непосредственно взаимодействующих с клиентами (например, менеджеров по продажам или сотрудников поддержки), наблюдение за клиентами могут проводить те сотрудники, кто находится «на периферии» взаимодействия. Например, охранники, портье или уборщики часто замечают больше деталей в поведении клиентов, поскольку наблюдают за ними без прямого контакта, не отвлекаясь на служебные задачи. Такие сотрудники могут замечать, как клиенты взаимодействуют с пространством, какие элементы окружения их беспокоят, как они ведут себя в различные моменты времени. Эти наблюдения могут быть невероятно ценны для компании, поскольку позволяют увидеть нюансы, которые остаются незамеченными для тех, кто вовлечен в процесс обслуживания. Таким образом, важно вовлекать в процесс обратной связи и тех сотрудников, кто не связан напрямую с продажами или поддержкой клиентов.

Автор: Игорь Фадеев

Рейтинг: 681

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление отношениями, взаимодействие, BRM, управление продуктами, продуктовый подход, управление процессами, ИТ-процессы

## [Какие ресурсы участвуют в BPO и кому они могут принадлежать?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-resursy-uchastvuyut-v-bpo-i-komu-oni-mogut-prinadlezhat/)

В рамках BPO могут использоваться ресурсы, принадлежащие различным сторонам: поставщику услуг, заказчику или третьим сторонам. Однако ключевые управленческие ресурсы, в частности, менеджер процесса, обычно должны находиться в распоряжении поставщика, так как он берет на себя ответственность за реализацию всего бизнес-процесса. Таким образом, заказчик сохраняет контроль через governance, а поставщик управляет процессом и встраивается в систему управления заказчика.

Автор: Роман Журавлёв

Рейтинг: 681

Теги: аутсорсинг, интеграция услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента, управление процессами, ИТ-процессы

## [Может ли быть согласована временная корректировка целевых показателей доступности при необходимости срочного внедрения изменений?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/mozhet-li-byt-soglasovana-vremennaya-korrektirovka-tselevykh-pokazateley-dostupnosti-pri-neobkhodimo/)

Да, целевые показатели доступности могут быть временно скорректированы на период внедрения безотлагательных изменений. Это возможно при условии, что необходимость такой корректировки действительно обоснована и все заинтересованные стороны согласны с её проведением. Процесс управления уровнем услуг (Service Level Management) отвечает за обсуждение и согласование таких изменений в целевых показателях с заказчиком, обеспечивая прозрачность и управляемость процесса. Важно, чтобы такие временные корректировки не становились регулярной практикой и не снижали в долгосрочной перспективе общее качество предоставляемых услуг.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 681

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление доступностью, управление релизами, управление уровнем услуг, SLM

## [Что отличает подход к обучению в игре Grab@Pizza от традиционных методов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-otlichaet-podkhod-k-obucheniyu-v-igre-grab-pizza-ot-traditsionnykh-metodov/)

Подход к обучению в игре Grab@Pizza отличается от традиционных методов своей интерактивностью и вовлечённостью участников. В отличие от лекций или теоретического обучения, игра создаёт имитацию реальных рабочих ситуаций, в которых участники активно взаимодействуют между собой, принимают решения и видят их последствия в режиме реального времени. Такой метод обучения позволяет быстрее усваивать материал, лучше запоминать ключевые моменты и применять полученные знания на практике. Также игра создаёт условия неопределённости, похожие на реальный бизнес, что помогает развивать навыки принятия решений в стрессовых ситуациях.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 681

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, управление знаниями

## [Какие практические шаги можно предпринять для снижения конфликтов между процессами управления инцидентами и сервисными запросами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-prakticheskie-shagi-mozhno-predprinyat-dlya-snizheniya-konfliktov-mezhdu-protsessami-upravleni/)

Для снижения конфликтов между процессами рекомендуется: разработать четкие и простые критерии, позволяющие легко определить тип запроса; внедрить механизм гибкой переклассификации запросов между категориями при необходимости; назначить ответственного за координацию между процессами; обеспечить единую точку входа для всех запросов с последующим роутингом; провести обучение персонала по классификации запросов; избегать привязки вопросов классификации к ответственности за обработку; и регулярно анализировать случаи, вызывавшие разногласия, чтобы улучшать критерии классификации.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 681

Теги: обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, общие вопросы менеджмента, управление инцидентами

## [Почему необходимо увязывать развитие процессов с интересами потребителей услуг?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-neobkhodimo-uvyazyvat-razvitie-protsessov-s-interesami-potrebiteley-uslug/)

Увязка развития процессов с интересами потребителей гарантирует, что улучшения направлены на реальное повышение качества услуг, а не на формальное выполнение метрик. Например, сокращение времени решения инцидентов напрямую влияет на удовлетворенность пользователей, а не только на внутренние показатели эффективности. Это создает клиентоориентированный подход, где каждый процесс оценивается по его вкладу в конечный результат — удовлетворение потребностей бизнеса и клиентов.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 680

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление инцидентами, управление уровнем услуг, SLM, эффективность, оптимизация

## [Как менеджер процесса может компенсировать отсутствие прямого влияния на ресурсы подразделений?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-menedzher-protsessa-mozhet-kompensirovat-otsutstvie-pryamogo-vliyaniya-na-resursy-podrazdeleniy/)

Менеджер процесса может компенсировать отсутствие прямого влияния через построение доверительных отношений с руководителями подразделений, четкое обоснование целей процесса для всей организации, создание системы взаимной ответственности, использование формальных процедур согласования, вовлечение вышестоящего руководства в критических ситуациях, фокусирование на общих KPI процесса, которые влияют на оценку работы всех задействованных подразделений, а также через демонстрацию ценности процессного подхода через быстрые победы и измеримые улучшения.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 680

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, общие вопросы менеджмента, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление процессами, ИТ-процессы, эффективность, оптимизация

## [Как влияют противоречивые стимулы на принятие решений в компании?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-vliyayut-protivorechivye-stimuly-na-prinyatie-resheniy-v-kompanii/)

Противоречивые стимулы, когда личные или групповые цели расходятся с общеорганизационными, приводят к принятию неэффективных решений. Например, руководитель ИТ может отменить проект по автоматизации, чтобы снизить OPEX и получить премию, но эта автоматизация могла бы значительно сократить издержки логистики или увеличить выручку. Поэтому важно проектировать стимулы так, чтобы они мотивировали сотрудников действовать в интересах компании в целом, а не только в рамках своих обязанностей.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 680

Теги: мотивация персонала, стимулирование, общие вопросы менеджмента, управление проектами, PRINCE2

## [Почему готовые решения могут быть вредны для развития мышления?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-gotovye-resheniya-mogut-byt-vredny-dlya-razvitiya-myshleniya/)

Готовые решения развращают, так как приучают не думать, потому что человеку не нужно самостоятельно формулировать задачу или искать пути ее решения. Наличие готового решения порой даже мешает правильно сформулировать задачу, которая требует решения, так как задача сразу переформулируется в «внедрить готовое решение». Это приводит к поверхностному подходу, когда вместо анализа и понимания внутренних процессов организации происходит простое копирование чужих решений без учета специфики конкретной ситуации.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 680

Теги: эффективность, оптимизация

## [Как масштабируется ролевая модель от уровня отдельного приложения до уровня всего предприятия?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-masshtabiruetsya-rolevaya-model-ot-urovnya-otdelnogo-prilozheniya-do-urovnya-vsego-predpriyatiya/)

На уровне отдельного приложения роли определяются как наборы прав на конкретные объекты и операции (системные роли, например, 'Редактор контента'). Для масштабирования до предприятия: 1) Системные роли группируются в бизнес-роли, отражающие функции сотрудников (например, 'HR-специалист' включает роли в ATS, HRM и системе обучения). 2) Вводится иерархия бизнес-ролей по подразделениям (например, 'HR-специалист' может быть 'Рекрутером' или 'Тренером'). 3) Устанавливаются связи между бизнес-ролями и организационной структурой (каждое подразделение имеет свой набор ролей). На предприятии управление сводится к назначению бизнес-ролей пользователям, а системные роли обновляются автоматически при изменениях в приложениях.

Автор: Денис Денисов

Рейтинг: 680

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление доступом, IDM, ролевые модели, RBAC, ABAC, управление процессами, ИТ-процессы