Universal Service Management (USM) - это подход к универсальному управлению услугами, который, по мнению автора текста, разрабатывался в направлении, аналогичном обсуждаемой модели. Автор отмечает, что рассуждения по USM велись в том же направлении, но были проще и привели к более простым результатам. Однако подробной информации об этом подходе найти не удалось. USM рассматривается как потенциально один из вариантов обобщенной процессной модели, хотя и требующий дополнительного изучения.

При недостатке эволюционных лидеров в ИТ-сфере страдают процессы поддержки и развития существующих сервисов. Не хватает людей, которые могли бы системно подходить к улучшению процессов, решать текущие проблемы и налаживать долгосрочные отношения внутри команд и с клиентами. Это приводит к снижению качества предоставляемых услуг, увеличению количества повторяющихся проблем и недовольству пользователей. Кроме того, отсутствие такого типа лидерства негативно сказывается на реализации ITSM-инициатив, которые требуют именно планового, постепенного развития и улучшения сервисов.

Согласно книге, переход на сервисные отношения требует серьезных организационно-культурных изменений в ИТ-подразделении и во взаимодействии с бизнесом. ИТ должно перейти от технической ориентации на ориентацию на услуги и потребности бизнеса. Необходимо внедрить новые роли (например, менеджеров ИТ-услуг), изменить метрики успеха (от uptime к удовлетворенности бизнеса), пересмотреть процессы управления требованиями и приоритезации. Культурно важно, чтобы ИТ воспринимало себя как поставщика услуг, а бизнес - как клиента. Это требует развития навыков коммуникации, понимания бизнес-целей и умения говорить на языке бизнеса, а не только техническим жаргоном.

Модели стандартных изменений формируются в рамках практики управления изменениями через выявление повторяющихся задач с низким уровнем риска. Процесс включает анализ исторических данных, определение критериев безопасности и эффективности, документирование процедур и предварительную авторизацию. Модель может содержать пошаговые инструкции, определенные маршруты согласования или даже автоматизированные процессы через конвейеры CI/CD. Эти модели должны регулярно обновляться и утверждаться ответственными за управление изменениями структурами организации. Затем модели внедряются в другие практики, такие как управление запросами на обслуживание, для стандартизации выполнения типовых задач.

Проектные лидеры привыкли к динамичной и насыщенной событиями работе, где они решают новые задачи, получают новые знания и достигают конкретных целей. После завершения проекта им приходится переключиться на стабильную, плановую работу, которая не приносит таких ярких побед и новых возможностей. Отсутствие новизны, драйва и быстрых достижений приводит к их неудовлетворенности, так как их мотивация основывается на постоянном получении новых задач и результатов, а не на постепенном совершенствовании уже существующих процессов.

Операционные затраты охватывают текущие расходы, связанные с поддержанием работы ИТ-инфраструктуры и обслуживанием бизнес-процессов. Сюда входят затраты на персонал, сопровождение оборудования и программного обеспечения, коммунальные услуги, текущее техническое обслуживание, а также прочие текущие расходы, не относящиеся к единовременным инвестициям в новые проекты или оборудование.

Для разработки плана совершенствования ITSM модель системного подхода предоставляет набор элементов, связей и чеклисты с важными вопросами, которые помогают не упустить важные факторы при планировании преобразования. Она позволяет убедиться, что запланированные меры необходимы и достаточны для достижения целей и изменят состояние всей системы, а не отдельных элементов. Связи между элементами помогают обеспечить непротиворечивость предложений с учетом взаимного влияния элементов и побочных эффектов от реализации мер. При разработке плана рекомендуется применять модель к конкретной идее совершенствования, например, организации портала самообслуживания или введения роли ключевых пользователей, чтобы анализировать влияние изменений на все компоненты системы.

В ITILv3 возникали проблемы из-за сложности ролевой модели, особенно в определении четких границ ответственности между ролью менеджера уровня услуг и владельцем услуги. Это приводило к бесплодным спорам о распределении задач между ролями и избыточному усложнению системы управления. Таблица сравнения ролей в книге 'Постоянное совершенствование услуг' (CSI, ITIL, 2011) скорее порождала дополнительные вопросы, чем давала ясные ответы. Эта неопределенность в распределении ролей затрудняла практическую реализацию фреймворка в организациях.

Стандарт INCITS 494-2012 делит ограничения на статические и динамические. Динамические ограничения включают: Роль-роль (запрет на одновременное использование ролей в одной сессии), Пользователь-роль (запрет пользователям исполнять данную пару ролей параллельно) и Атрибут (запрет на использование роли или прав доступа в зависимости от значения атрибута, такого как время суток, местоположение, цель использования и другие). Статические ограничения включают: Роль-роль (запрет на назначение роли конкретному пользователю), Пользователь-роль (запрет определённым пользователям быть назначенными на пару ролей), Права доступа-права доступа (запрет на комбинации прав доступа в роли) и Права доступа-роль (запрет на использование конкретных прав доступа в определенной роли).

Важно, чтобы все изменения были включены в охват практики управления изменениями, чтобы обеспечить их системный анализ, правильную оценку рисков и контроль. Если какая-то часть изменений выпадает из системы, это может привести к несогласованным действиям, повышению рисков и увеличению количества неудачных изменений. Практика управления изменениями создана для повышения общей эффективности процесса и минимизации негативного влияния изменений на услуги. Включение всех изменений в систему позволяет управлять ими комплексно, даже если они реализуются в рамках других процессов и практик.