# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Какой подход к расчету времени решения инцидента является более справедливым при ожидании подтверждения от пользователя?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakoy-podkhod-k-raschetu-vremeni-resheniya-intsidenta-yavlyaetsya-bolee-spravedlivym-pri-ozhidanii-p/)

При расчете времени решения инцидента наиболее справедливым подходом считается исключение периода ожидания подтверждения решения от пользователя из общего срока SLA. Специалист, завершивший работу в установленные сроки, не должен нести ответственность за задержки, связанные с проверкой решения клиентом. Однако для поддержания качества сервиса важно, чтобы ИТ-специалисты качественно решали задачи с первого раза, минимизируя возвраты. Это позволяет найти баланс между защитой интересов ИТ-службы и удовлетворенности клиента.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 1034

Теги: SLA, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление инцидентами, управление уровнем услуг, SLM

## [Как сервисно-ресурсная модель помогает при мониторинге и управлении событиями?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-servisno-resursnaya-model-pomogaet-pri-monitoringe-i-upravlenii-sobytiyami/)

Сервисно-ресурсная модель помогает при мониторинге и управлении событиями, показывая, как услуга устроена и из каких компонентов состоит. Понимая структуру услуги и взаимосвязи между компонентами, можно более точно определить, какие параметры и компоненты должны подлежать мониторингу, что позволяет сократить объем собираемых данных, избежать информационной перегрузки и сосредоточиться на самом важном для обеспечения качества ИТ-услуг.

Автор: Анна Васильева

Рейтинг: 1034

Теги: мониторинг

## [Какие рекомендации по улучшению обычно включаются в отчет PIR?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-rekomendatsii-po-uluchsheniyu-obychno-vklyuchayutsya-v-otchet-pir/)

В рекомендации по улучшению входят предложения по оптимизации процессов внедрения изменений на основе выявленных проблем и отклонений. Это могут быть изменение подходов к планированию, улучшение коммуникации с заинтересованными сторонами, уточнение критериев оценки, усиление управления рисками или корректировка методов измерения результатов. Основная цель рекомендаций - предотвращение повторения ошибок и повышение эффективности будущих изменений.

Автор: Павел Дёмин

Рейтинг: 1034

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, общие вопросы менеджмента, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление релизами, управление рисками, эффективность, оптимизация

## [Необходимо ли привлекать менеджеров ИТ-услуг при выполнении конкретного изменения инфраструктуры?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-opredelit-kakie-menedzhery-it-uslug-neobkhodimo-privlekat-pri-vypolnenii-konkretnogo-izmeneniya/)

Для определения участия менеджеров ИТ-услуг при выполнении изменений инфраструктуры необходимы данные о взаимосвязях между элементами инфраструктуры и ИТ-услугами. Если имеется система управления базой данных конфигурации (CMDB), можно использовать информацию о связях между конфигурационными элементами и услугами. При отсутствии CMDB возможно вести специальные «паспорта» элементов инфраструктуры, включающие перечень ИТ-услуг, на которые влияет конкретный элемент.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 1033

Теги: общие вопросы менеджмента, управление конфигурациями, CMDB, управление процессами, ИТ-процессы

## [Какие преимущества даёт выделенный менеджер процесса в ИТ?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-preimushchestva-daet-vydelennyy-menedzher-protsessa-v-it/)

Выделенный менеджер процесса в ИТ обладает рядом преимуществ. Во-первых, такой специалист имеет больше ресурсов и времени на управление процессом, что повышает его эффективность. Во-вторых, он может правильно позиционироваться в организации, не будучи непосредственным руководителем какого-либо отдела, что снижает риск конфликтов интересов. В-третьих, это помогает минимизировать ролевые конфликты и соблюдать принцип разделения обязанностей (segregation of duties). Кроме того, выделенный менеджер процесса способен лучше фокусироваться на стратегических задачах, таких как анализ данных, оптимизация workflow и внедрение улучшений.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1033

Теги: общие вопросы менеджмента, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление процессами, ИТ-процессы, управление релизами, управление рисками, эффективность, оптимизация

## [Как можно преодолеть шаблон поведения, при котором сотрудники не уточняют требования у заказчиков?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-mozhno-preodolet-shablon-povedeniya-pri-kotorom-sotrudniki-ne-utochnyayut-trebovaniya-u-zakazchi/)

Преодоление шаблона поведения, при котором сотрудники не уточняют требования у заказчиков, возможно через несколько направлений. Важно внедрять регулярные практические упражнения, имитирующие реальные ситуации взаимодействия с клиентом, где явно недостаёт информации, и участники тренируются задавать правильные вопросы. Также необходимо создавать культуру, где уточнение требований считается профессиональной нормой, а не признаком непрофессионализма. Можно использовать обратную связь от коллег и заказчиков для показа последствий неверного понимания задачи. В долгосрочной перспективе важно сочетать тренинги по сервисному подходу с правильным подбором персонала, обращая внимание на коммуникативные качества кандидатов.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 1033

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, управление отношениями, взаимодействие, BRM, управление продуктами, продуктовый подход, управление процессами, ИТ-процессы

## [Зачем нужны календари рабочего времени при оценке выполнения SLA?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/zachem-nuzhny-kalendari-rabochego-vremeni-pri-otsenke-vypolneniya-sla/)

Календари рабочего времени необходимы при оценке выполнения SLA, так как они позволяют точно определять периоды, когда ИТ-услуга предоставляется и поддерживается, а когда нет. Это дает возможность заранее согласовать с заказчиком временные рамки оказания услуги, учитывая реальные часы работы подразделений. Польза календарей особенно очевидна, когда различные элементы ИТ-инфраструктуры обслуживаются разными группами с разным графиком работы, включая различия в часовых поясах. Без корректного учета календарей невозможно объективно оценить соблюдение сроков в условиях неполного рабочего дня или в разные временные зоны.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 1033

Теги: SLA, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление конфигурациями, CMDB, управление уровнем услуг, SLM

## [Почему не стоит привязывать мотивацию сотрудников к учету трудозатрат?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-ne-stoit-privyazyvat-motivatsiyu-sotrudnikov-k-uchetu-trudozatrat/)

Не стоит привязывать мотивацию сотрудников к учету трудозатрат, так как это может создать стимулы для внесения заведомо ложной информации. Сотрудники могут специально увеличивать или уменьшать отчетные данные, чтобы соответствовать ожидаемым показателям или получить материальное вознаграждение. Это приведет к искажению данных и сделает учет неэффективным. Лучше фокусироваться на качестве работы, а не на количестве отработанных часов, так как реальная полезность труда не всегда прямо пропорциональна затраченному времени.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 1033

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, мотивация персонала, стимулирование

## [Какие признаки характерны для значительных инцидентов в ИТ?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-priznaki-kharakterny-dlya-znachitelnykh-intsidentov-v-it/)

Характерными признаками значительных инцидентов в ИТ являются: 1) Существенный ущерб для бизнеса - влияние на ключевые бизнес-функции, количество и статус затронутых пользователей, финансовые и имиджевые потери, нарушение внешних обязательств; 2) Сложность и масштаб работ по управлению - необходимость координации множества команд (ИТ, административного отдела, информационной безопасности, связи), обработка большого числа заявок через сервис-деск, работа с множеством компонентов инфраструктуры, мобилизация резервных ресурсов (рабочие места, каналы связи, электропитание). Такие инциденты требуют специальных мероприятий, выходящих за рамки обычных процедур управления инцидентами.

Автор: Роман Журавлёв

Рейтинг: 1032

Теги: безопасность, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, командная работа, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление запросами на обслуживание, управление инцидентами, управление конфигурациями, CMDB

## [Следует ли включать в SLA время, затраченное внешним поставщиком на выполнение работ?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/sleduet-li-vklyuchat-v-sla-vremya-zatrachennoe-vneshnim-postavshchikom-na-vypolnenie-rabot/)

Да, время, затраченное внешним поставщиком на выполнение работ, должно быть включено в обещанные в SLA сроки. Пользователю неважно, какой именно командой (внутренней или внешней) выполняются работы - от ИТ-службы зависит соблюдение общего срока решения инцидента. Поэтому ответственность за сроки остается на основной ИТ-службе, даже если часть работ передана сторонним исполнителям.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 1032

Теги: SLA, аутсорсинг, интеграция услуг, командная работа, общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление инцидентами, управление уровнем услуг, SLM