# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Как ITIL связан с другими управленческими концепциями?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-itil-svyazan-s-drugimi-upravlencheskimi-kontseptsiyami/)

ITIL (Information Technology Infrastructure Library) представляет собой набор передовых методов управления ИТ-услугами, который развился в эпоху, когда многие фундаментальные управленческие концепции уже были установлены. ITIL интегрирует принципы, разработанные ранее: он применяет идеи управления процессами Эдварда Деминга к ИТ-среде, использует системный подход, вдохновленный кибернетикой Винера, и может быть дополнен сбалансированной системой показателей Каплана и Нортона для измерения эффективности ИТ-услуг. ITIL структурирует ИТ-процессы в рамках общей классификации бизнес-процессов, адаптируя общие управленческие принципы к специфике управления информационными технологиями.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1036

Теги: ITIL, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление процессами, ИТ-процессы, эффективность, оптимизация

## [Какова основная суть определения услуги в ITIL?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakova-osnovnaya-sut-opredeleniya-uslugi-v-itil/)

В ITIL услуга определяется как способ предоставления ценности заказчикам путем содействия им в получении желаемых конечных результатов без необходимости владения специфическими затратами и рисками. Это означает, что услуга позволяет клиенту достичь определенных целей, не сталкиваясь с внутренними сложностями и ответственностью за процесс предоставления услуги. Значение услуги определяется именно результатами, которые клиент получает в итоге, независимо от того, какие процессы и ресурсы были задействованы поставщиком для ее предоставления.

Автор: Константин Нарыжный

Рейтинг: 1035

Теги: ITIL, аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, аутсорсинг, интеграция услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента, управление рисками, экономика и финансы

## [В чем разница между конфигурационной единицей и ИТ-активом?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/v-chem-raznitsa-mezhdu-konfiguratsionnoy-edinitsey-i-it-aktivom/)

Конфигурационная единица – это любой элемент, который должен управляться для обеспечения успешного предоставления ИТ-услуги, тогда как ИТ-актив – это элемент, имеющий финансовую ценность и находящийся в собственности организации. Конфигурационные единицы могут быть частью более крупных активов и не обязательно имеют отдельную финансовую оценку. Разделение этих понятий определяется задачами, которые ставятся перед системой управления – отнесение элемента к конфигурационной единице или к ИТ-активу определяется теми процедурами и процессами, которые будут с ним применяться.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 1035

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление ИТ-активами, ITAM, SAM, управление конфигурациями, CMDB, управление процессами, ИТ-процессы

## [Какой тип команды эффективнее: социализированная «семья» или деловитые профессионалы?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakoy-tip-komandy-effektivnee-sotsializirovannaya-semya-ili-delovitye-professionaly/)

Эффективность команды определяется контекстом, включающим структуру задачи и окружающую среду. Коллектив профессионалов, ориентированных на выполнение задачи за вознаграждение, показывает хорошие результаты при работе с понятными, стабильными задачами, требующими индивидуальной экспертизы. Их эффективность обеспечивается четким пониманием результата и стабильными правилами игры. Такие команды устойчивы в негативной внешней среде. В свою очередь, команда-«семья» с сильными социальными связями эффективна при высокой неопределенности, когда задача требует нестандартных решений, творческого подхода и выхода за рамки стандартных процедур. Для выполнения задач, требующих сложных договоренностей, взаимного доверия и высокой ответственности, лучше подходят команды с сильными эмоциональными связями, особенно в благоприятной внешней среде.

Автор: Павел Капусткин

Рейтинг: 1035

Теги: командная работа, общие вопросы менеджмента, эффективность, оптимизация

## [Как организовать этап регистрации заявок в системе самообслуживания?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-organizovat-etap-registratsii-zayavok-v-sisteme-samoobsluzhivaniya/)

Этап регистрации заявок в системе самообслуживания должен предусматривать возможность заполнения специализированных форм, которые отличаются по типам заявок. Должен быть реализован контроль данных на форме: обязательные поля, проверка корректности ввода и максимально возможное использование справочников. Пользователи должны иметь возможность указывать список сотрудников в одной заявке, например, когда руководитель одновременно запрашивает доступ нескольким подчиненным. Также важно разделить понятия «заявитель», «пользователь» и «контактное лицо», чтобы четко определить, кому и когда направлять уведомления и запросы в ходе обработки заявки.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 1035

Теги: общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление доступом, IDM, ролевые модели, RBAC, ABAC, управление запросами на обслуживание

## [Какие риски связаны с использованием экстренных изменений?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-riski-svyazany-s-ispolzovaniem-ekstrennykh-izmeneniy/)

Использование экстренных изменений связано с высокими рисками, так как при их выполнении часто пропускаются или сокращаются стандартные этапы процесса управления, такие как тестирование в тестовой среде, полное согласование с заинтересованными сторонами или своевременное документирование. Это приводит к увеличению вероятности ошибок, которые могут вызвать дополнительные инциденты в продуктивной среде. Статистика показывает, что высокая доля экстренных изменений отрицательно коррелирует с качеством их выполнения, что еще раз подтверждает их рискованность.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1035

Теги: управление изменениями, управление инцидентами, управление рисками

## [Что представляет собой система управления конфигурациями (CMS) в контексте ITIL?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-predstavlyaet-soboy-sistema-upravleniya-konfiguratsiyami-cms-v-kontekste-itil/)

Система Управления Конфигурациями (Configuration Management System, CMS) определяется как набор инструментов, данных и информации, которые используются для поддержки процесса управления сервисными активами и конфигурациями. CMS является частью общей системы управления знаниями по услугам и включает в себя инструменты для сбора, хранения, управления, обновления, анализа и представления информации обо всех конфигурационных единицах и их взаимоотношениях. CMS может также содержать информацию об инцидентах, проблемах, известных ошибках, изменениях и релизах. Кроме того, CMS поддерживается процессом управления сервисными активами и конфигурациями и используется всеми процессами управления ИТ-услугами.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 1034

Теги: ITIL, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление знаниями, управление инцидентами, управление ИТ-активами, ITAM, SAM, управление конфигурациями, CMDB, управление проблемами, управление процессами, ИТ-процессы, управление релизами

## [Кто должен быть ответственным за процесс цифровизации бизнеса в компании?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kto-dolzhen-byt-otvetstvennym-za-protsess-tsifrovizatsii-biznesa-v-kompanii/)

Ответственность за цифровую трансформацию должен взять на себя сама компания, а конкретно группа руководителей, отвечающих за функционирование бизнеса в целом и обладающих неограниченными полномочиями в своих областях. Внешние консультанты могут оказать поддержку в вопросах технической реализации, но драйвером изменений должны стать внутренние лидеры, которые обеспечат трансформацию культуры компании и переход к новой парадигме эффективного и гибкого производства.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 1034

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, лидерство, общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, трансформация, ускорение, Time-to-Market

## [Что такое модель Compass Model и как её можно применить при анализе customer journey?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-takoe-model-compass-model-i-kak-ee-mozhno-primenit-pri-analize-customer-journey/)

Модель Compass Model - это структурированный подход к анализу потребителя, разработанный Институтом Disney и упоминаемый в курсе ITIL 4 Drive stakeholder value. Модель представляет портрет потребителя в виде четырёх "сторон света": Север (потребности) - основные причины, побуждающие к выбору; Запад (желания) - менее конкретные, скрытые цели и пожелания; Юг (стереотипы) - предвзятость и установки потребителя, основанные на его опыте; Восток (эмоции) - чувства, которые проявляет или ожидаемо проявит потребитель в процессе взаимодействия с услугой. Практическое применение модели помогает структурировать понимание потребителя и определять, как создавать ценность для клиента, разделяя его ожидания на базовые потребности и дополнительные желания, а также учитывая стереотипы и эмоции.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 1034

Теги: ITIL, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, управление отношениями, взаимодействие, BRM

## [Как правильно организовать работу сервис деска и что необходимо учитывать?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-pravilno-organizovat-rabotu-servis-deska-i-chto-neobkhodimo-uchityvat/)

для организации работы сервис деска необходимо учитывать несколько важных аспектов: подготовку персонала к самостоятельному дежурству, что включает обучение и стажировку; составление сменного графика работы с учетом пиковых нагрузок и времени обслуживания; расчет необходимого количества сотрудников на первую линию поддержки на основе статистики запросов и требуемых метрик обслуживания; внедрение системы контроля качества с четкими KPI, соответствующими бизнес-целям; установление правильных зависимостей и выбора релевантных ключевых показателей эффективности. При этом важно понимать, какие KPI действительно отражают эффективность работы сервис деска, а не приводят к искажению целей и поведения сотрудников. Эти элементы, если они организованы правильно, обеспечивают стабильное и качественное обслуживание пользователей.

Автор: Игорь Фадеев

Рейтинг: 1034

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление релизами, эффективность, оптимизация