Успешную интеграцию CMS в процессы ИТ-управления можно определить по нескольким признакам: данные в CMS используются регулярно и повсеместно при выполнении различных процессов, таких как управление инцидентами, проблемами и изменениями; процессные владельцы и сотрудники различных команд положительно оценивают ценность информации из CMS для своей работы; наблюдается снижение времени на решение инцидентов и минимизация негативного воздействия изменений благодаря наличию актуальных данных; не происходит избыточного сбора данных, которые не используются в процессах; имеются чётко определённые и выполняемые процессы обновления информации в CMS, обеспечивающие её актуальность; владельцы данных и ответственные за поддержание точности информации идентифицированы и активны.

Роль менеджера процесса отличается от руководителя отдела в ИТ-организации тем, что менеджер процесса фокусируется на управлении сквозным процессом, который может охватывать несколько отделов и функций, тогда как руководитель отдела отвечает за результаты и эффективность конкретного подразделения. Менеджер процесса не управляет людьми напрямую, но отвечает за качество, эффективность и соответствие процесса бизнес-требованиям. Руководитель отдела, напротив, занимается оперативным руководством персоналом, распределением задач и контролем выполнения текущих работ. Таким образом, менеджер процесса сосредоточен на процессном взаимодействии и стратегическом развитии, а руководитель отдела — на операционной деятельности и локальных результатах.

Потоки создания ценности и путешествие заказчика связаны следующим образом. Путешествие заказчика всегда опирается, как минимум, на один поток создания ценности. Некоторые виды деятельности потоков, относящиеся к полосе видимости, включаются в путешествие заказчика. Потоки запускаются в ответ на спрос, который предъявляет роль со стороны потребителя (заказчик или пользователь) во время прохождения этапов путешествия. Например, при создании новой услуги запускаются потоки, связанные с согласованием и фиксацией требований (шаги Offer и Agree), а при обращении за решением инцидентов запускается поток, связанный с предоставлением услуги (шаг Co-create).

Оценка в рамках COBIT 5 PAM основывается на выявлении подтверждений выполнения управленческих практик, а не на формальной проверке наличия конкретных документов. Аудитор ищет свидетельства, которые могут включать как документированные рабочие продукты, так и устные пояснения менеджеров и исполнителей. Ключевое внимание уделяется тому, как и насколько стабильно выполняются управленческие действия: определение целей процесса, распределение ответственности, обеспечение ресурсов, планирование улучшений и измерение результатов. При этом наличие формальных документов не гарантирует высокого уровня зрелости процесса, а их отсутствие не является препятствием к оценке — если управленческие практики реализованы на практике. Профессиональное суждение оценщика играет важную роль в интерпретации собранных данных.

Пользователи недовольны производительностью приложения из-за субъективного восприятия скорости работы: для одних приемлемо ожидание в 5 минут, для других уже 1 минута кажется вечностью. Кроме того, в ИТ-отделах происходит перекладывание ответственности между командами — разработчики обвиняют администраторов оборудования, а те, в свою очередь, ссылаются на программное обеспечение. Также проблема усугубляется тем, что не всегда четко определены критерии нормальной работы системы, что приводит к разночтениям в оценке её производительности.

Предложены следующие основные процедуры процесса управления ИТ-финансами: 1) Построение модели учета и аллокации ИТ-затрат; 2) Бюджетирование и тарификация; 3) Обеспечение учета затрат и доходов; 4) Анализ и поиск возможностей по оптимизации затрат; 5) Формирование отчетов и информирование заинтересованных сторон.

Доступность ИТ-услуги — это характеристика, отражающая возможность пользователей получать ценность от услуги в соответствии с установленными условиями. Определяется она через утверждение о предоставляемой потребителям ценности, зафиксированное в документации по услуге, инвестиционных материалах и решениях по вводу услуги в эксплуатацию. Для каждой услуги определение доступности индивидуально и зависит от типа ценности, которая предоставляется: ресурсы или работы. Если ценность выражается в предоставлении ИТ-ресурсов, недоступность определяется как выявленный дефект в функционировании ресурса. Если ценность выражается в выполнении работ или сервисных операций, недоступность формулируется через отзывчивость интерфейсов и своевременность выполнения работ.

«Доска аварий» — это инструмент, предназначенный для быстрого и наглядного отображения текущих инфраструктурных инцидентов, которые могут влиять на предоставляемые ИТ-услуги. Она позволяет визуализировать проблемные зоны инфраструктуры, чтобы оперативно оценивать возможные причины неполадок, диагностировать ситуации и информировать пользователей. Однако её эффективность зависит от точности отражения реального влияния инцидентов на бизнес-процессы и конечных пользователей.

Признаками проблем с делегированием являются: постоянное ощущение нехватки времени, предпочтение делать работу самому вместо передачи другим, мнение о недостаточной компетентности коллег, убеждённость в том, что объяснение задачи займёт больше времени, чем её выполнение. Если человек соглашается хотя бы с тремя из этих утверждений, это свидетельствует о том, что ему следует пересмотреть подход к распределению задач и уделять больше внимания развитию навыков делегирования.

Поведение компании в нештатной ситуации определяет её отношение к клиенту. Если компания сохраняет вежливость, открытость и готовность идти навстречу даже в сложных обстоятельствах, это позволяет получить по-настоящему лояльного клиента. Нештатная ситуация служит проверкой для оценки качества отношения к клиенту, в отличие от стандартных условий обслуживания, где клиент может оценить только технологию предоставления услуг. В такие моменты компания имеет уникальную возможность доказать, что клиент действительно важен, что напрямую влияет на решение клиента о дальнейшем сотрудничестве.