# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Какие основные недостатки классического показателя доступности ИТ-услуг?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-osnovnye-nedostatki-klassicheskogo-pokazatelya-dostupnosti-it-uslug/)

Классический показатель доступности, выражаемый как (AST - DT)/AST, имеет несколько существенных недостатков. Прежде всего, он не учитывает распределение простоев во времени: 9 часов непрерывного простоя в году эквивалентны 9-ти отдельным 1-часовым простоям с точки зрения процентного значения, тогда как бизнес-потери в этих случаях будут сильно различаться. Во-вторых, показатель не отражает влияние на бизнес-процессы, так как процент не показывает реальный ущерб от простоя. В-третьих, возникает неоднозначность при интерпретации: 99,9% может быть интерпретировано как 9 часов простоя в год или как 45 минут в месяц, что не всегда соответствует ожиданиям заказчика и провайдера.

Автор: Павел Дёмин

Рейтинг: 1084

Теги: аутсорсинг, интеграция услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление доступностью

## [Как BRM помогает в корректировке нереалистичных ожиданий заказчика?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-brm-pomogaet-v-korrektirovke-nerealistichnykh-ozhidaniy-zakazchika/)

BRM помогает корректировать нереалистичные ожидания заказчика через глубокое понимание как бизнес-процессов заказчика, так и возможностей сервис-провайдера. Специалист BRM использует эту информацию для объективного обсуждения того, что реально достижимо, и предлагает альтернативные решения, которые лучше соответствуют текущим возможностям. Он выступает в роли посредника, помогая перевести абстрактные чаяния заказчика в конкретные, измеримые требования, которые можно реализовать. BRM также демонстрирует, как текущие услуги уже создают ценность для бизнеса, что позволяет постепенно формировать более реалистичные ожидания и сближать восприятие сторон.

Автор: Павел Дёмин

Рейтинг: 1084

Теги: аутсорсинг, интеграция услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента, управление отношениями, взаимодействие, BRM, управление процессами, ИТ-процессы

## [Почему важно проводить ресертификацию прав доступа?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-vazhno-provodit-resertifikatsiyu-prav-dostupa/)

Ресертификация прав доступа необходима для поддержания безопасности компании и соблюдения требований аудита. Этот процесс позволяет периодически проверять и подтверждать, что у сотрудников есть только те права, которые действительно необходимы для выполнения их текущих задач. Отсутствие регулярной ресертификации приводит к накоплению 'правового хлама', когда у сотрудников остаются доступы к системам, с которыми они больше не работают, что создает серьезные уязвимости в системе безопасности. Регулярная ресертификация помогает снизить риск внутренних утечек, соответствовать требованиям законодательства и стандартам безопасности.

Автор: Денис Денисов

Рейтинг: 1084

Теги: ISO 20000, аудит, безопасность, управление доступом, IDM, ролевые модели, RBAC, ABAC, управление рисками

## [Почему не рекомендуется полностью полагаться на чужие примеры при организации изменений в ИТ-команде?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-ne-rekomenduetsya-polnostyu-polagatsya-na-chuzhie-primery-pri-organizatsii-izmeneniy-v-it-ko/)

Не рекомендуется полностью полагаться на чужие примеры при организации изменений в ИТ-команде, потому что условия, в которых находится каждая команда, уникальны. Организационная структура, корпоративная культура, специфика бизнеса, сложившиеся процессы и технологии делают каждую ситуацию индивидуальной. Чужой успешный пример может оказаться не только неприменимым, но и разрушительным для сложившейся системы, так как он не учитывает специфику конкретной организации. Поэтому изменения должны основываться на внутреннем анализе текущего состояния и адаптации методологий к реальным условиям, а не на бездумном копировании внешних кейсов.

Автор: Светлана Сапегина

Рейтинг: 1084

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, командная работа

## [Когда можно обойтись без отдельного процесса управления конфигурациями?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kogda-mozhno-oboytis-bez-otdelnogo-protsessa-upravleniya-konfiguratsiyami/)

Отказаться от выделенного процесса управления конфигурациями можно в случаях, когда наблюдается явная нехватка ресурсов для его организации или когда объем изменений в учитываемых элементах незначителен. В таких ситуациях функции управления конфигурацией могут быть успешно реализованы в виде процедур в рамках других процессов, таких как управление изменениями или контроль и оценка. Однако это возможно только при условии, что требования к достоверности и актуальности информации в CMDB не столь высоки, как в более сложных ИТ-средах.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 1084

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, общие вопросы менеджмента, управление изменениями, управление конфигурациями, CMDB

## [Почему не стоит сразу привязывать метрики к схемам мотивации сотрудников?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-ne-stoit-srazu-privyazyvat-metriki-k-skhemam-motivatsii-sotrudnikov/)

На первых этапах внедрения процесса сотрудники еще не привыкли к новым обязанностям, и не ясны реалистичные целевые значения метрик. Если сразу завязать оплату труда на показатели, это создаст стресс и спровоцирует попытки их фальсификации. Гораздо важнее сначала понять, какие значения метрик являются нормой, а уже потом решать, как их использовать для стимулирования.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 1083

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, мотивация персонала, стимулирование, управление релизами

## [Как дополняющие услуги связаны с понятием «вау-фактора»?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-dopolnyayushchie-uslugi-svyazany-s-ponyatiem-vau-faktora/)

Дополняющие услуги в ITIL напрямую связаны с понятием «вау-фактора», так как именно они создают эффект неожиданного удовольствия или восхищения у заказчика. Это дополнения, которые выходят за рамки ожидаемых характеристик основной услуги и делают предложение уникальным. Например, бесплатный напиток в баре или персонализированные рекомендации в цифровом сервисе становятся теми элементами, которые побуждают клиента выбрать именно это предложение среди аналогичных.

Автор: Константин Нарыжный

Рейтинг: 1083

Теги: ITIL, бизнес, ценность, бизнес-заказчик

## [Как рассчитывается предложенная основная метрика процесса управления проблемами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-rasschityvaetsya-predlozhennaya-osnovnaya-metrika-protsessa-upravleniya-problemami/)

Метрика рассчитывается по формуле: коэффициент обновления = (N + C) / (N + C + O), где N - количество новых проблем, зарегистрированных за период и не закрытых на момент его окончания (используется для нормировки); C - количество проблем, закрытых за период; O - количество проблем, открытых по итогам периода. Метрика нормирована и изменяется в диапазоне значений от 0 до 1.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1083

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление проблемами

## [Какие преимущества дает использование бизнес-процессов как основы для каталога ИТ-услуг?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-preimushchestva-daet-ispolzovanie-biznes-protsessov-kak-osnovy-dlya-kataloga-it-uslug/)

Использование бизнес-процессов как основы для каталога ИТ-услуг обеспечивает более тесную связь между ИТ и бизнес-потребностями компании. Это позволяет создать действительно бизнес-ориентированный каталог, где каждая ИТ-услуга явно соотносится с поддержкой конкретных бизнес-процессов. Такой подход упрощает коммуникацию между ИТ и бизнесом, помогает бизнес-руководителям понимать, за что они платят, позволяет более обоснованно распределять затраты и определять приоритеты для развития ИТ-инфраструктуры. Он также способствует лучшему пониманию ценности ИТ для достижения бизнес-целей.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1083

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление конфигурациями, CMDB, управление процессами, ИТ-процессы, экономика и финансы, эффективность, оптимизация

## [Как рассчитывается Time in Process и что он собой представляет?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-rasschityvaetsya-time-in-process-i-chto-on-soboy-predstavlyaet/)

Time in Process — это общее время, в течение которого задача находилась в потоке, от начала до конца обработки (также называемое Lead Time). Формально он рассчитывается как разница между моментом завершения работы (Done) и моментом начала работы (Start). Однако важно учитывать, что это не просто календарное время, так как в большинстве ИТ-процессов работа ведется только в рабочее время, а не круглосуточно. Правильный расчет предполагает учет именно рабочего времени, а не общего календарного, чтобы избежать искажений результата (например, задача, выполненная за 24 рабочих часа в течение трех календарных дней, будет иметь неадекватно низкую эффективность при учете полных суток).

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 1083

Теги: Lean, бережливое производство, Канбан, WIP-лимиты, эффективность, оптимизация