# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Является ли SLM стартовой точкой сервисного подхода в управлении ИТ?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/yavlyaetsya-li-slm-startovoy-tochkoy-servisnogo-podkhoda-v-upravlenii-it/)

Нет, SLM не является стартовой точкой сервисного подхода в управлении ИТ. Согласно материалам, SLM представляет собой важную веху, отмечающую достижение организации в построении отношений с заказчиками и перестройке внутреннего управления. Однако для достижения этого уровня необходимо сначала пройти этапы формулирования работы в терминах ценности для заказчика, построения каталога услуг и развития системы измерения этой ценности. Только после этого можно переходить к организации эффективного SLM.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 997

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление каталогом ИТ-услуг, управление уровнем услуг, SLM, эффективность, оптимизация

## [Почему управление доступностью считается уникальным процессом в ITIL?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-upravlenie-dostupnostyu-schitaetsya-unikalnym-protsessom-v-itil/)

Управление доступностью считается уникальным процессом в ITIL потому, что оно не выделено как отдельный процесс в других известных стандартах управления ИТ, таких как ISO/IEC 20000, COBIT5, CMMI для сервисов или MOF. В этих стандартах управление доступностью либо совмещено с другими процессами (например, с управлением непрерывностью или мощностями), либо отсутствует. ITIL предлагает этот процесс самостоятельно, хотя его задачи частично пересекаются с функциями других процессов, что вызывает вопросы о его необходимости как отдельной процедуры.

Автор: Павел Дёмин

Рейтинг: 997

Теги: COBIT, ISO 20000, ITIL, управление доступностью, управление непрерывностью

## [Почему важно оценивать критичность каждой обязанности владельца процесса для конкретной организации?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-vazhno-otsenivat-kritichnost-kazhdoy-obyazannosti-vladeltsa-protsessa-dlya-konkretnoy-organi/)

Оценка критичности каждой обязанности владельца процесса необходима для того, чтобы понять, какие из этих обязанностей действительно жизненно важны для конкретной организации и конкретного процесса. Это помогает определить реальные требования к роли владельца, вместо формального назначения, когда человек не обладает достаточными полномочиями для выполнения всех пунктов. Например, в организации, только внедряющей процессный подход, может быть критически важным, чтобы владелец процесса имел полномочия, охватывающие все подразделения, участвующие в процессе, чтобы преодолевать сопротивление изменениям. В то время как в более зрелой процессно-ориентированной организации достаточно назначить владельца с ограниченными полномочиями, так как существующие механизмы будут компенсировать этот недостаток. Такой подход позволяет избежать ситуаций, когда владелец процесса формально назначен, но не может реально управлять процессом из-за недостатка полномочий.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 997

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, общие вопросы менеджмента, управление процессами, ИТ-процессы

## [Как можно убедиться, что ИТ-сервис выполняет свою функцию для конечного пользователя?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-mozhno-ubeditsya-chto-it-servis-vypolnyaet-svoyu-funktsiyu-dlya-konechnogo-polzovatelya/)

Чтобы убедиться, что ИТ-сервис выполняет свою функцию для конечного пользователя, необходимо определить ключевые характеристики, которые напрямую влияют на конечный результат. Например, в случае уличной рекламы компании предоставляют клиентам фотографии, подтверждающие размещение рекламы на указанном месте. Аналогично для электронной почты важно отслеживать время доставки, а не только сам факт отправки. Для рекламных стендов в метро критически важно проверять, что на экране отображается именно рекламный контент без наложений посторонних элементов, таких как окна ошибок. Эти проверки должны быть автоматизированы или встроены в процесс мониторинга, и бизнес должен участвовать в определении таких характеристик, чтобы гарантировать соответствие ожиданиям.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 997

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, мониторинг, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk

## [Как определить ценность услуг для заказчика?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-opredelit-tsennost-uslug-dlya-zakazchika/)

Определение ценности услуг для заказчика требует прямого сотрудничества между поставщиком и заказчиком. Необходимо выяснить, в чём именно заказчик видит пользу от ИТ-услуг и что именно он считает услугой. Это может быть связано с конкретными результатами, которые заказчик получает от использования услуги, с улучшением бизнес-процессов или другими аспектами. Без этого понимания невозможно построить каталог услуг или внедрить эффективный сервисный подход.

Автор: Роман Журавлёв

Рейтинг: 997

Теги: аутсорсинг, интеграция услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление каталогом ИТ-услуг, эффективность, оптимизация

## [Какие аспекты следует учитывать при проектировании архитектуры решения для автоматизации бизнес-процессов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-aspekty-sleduet-uchityvat-pri-proektirovanii-arkhitektury-resheniya-dlya-avtomatizatsii-biznes/)

При проектировании архитектуры решения для автоматизации бизнес-процессов необходимо учитывать: соответствие решения бизнес-требованиям в контексте user story, технические требования к логике и интерфейсам, возможности интеграции с внешними системами, стандарты разработки компании, требования к документированию процессов и решений, а также накопленный опыт реализации аналогичных проектов. Важно также предусмотреть механизмы поддержания актуальности решения при изменении бизнес-процессов и внешней среды.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 997

Теги: ISO 20000, архитектура ИТ, TOGAF и IT4IT, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление проектами, PRINCE2

## [Как использовать весовые коэффициенты при агрегировании KPI?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-ispolzovat-vesovye-koeffitsienty-pri-agregirovanii-kpi/)

Весовые коэффициенты применяются при агрегировании KPI для отражения относительной важности различных показателей или групп показателей. Например, при объединении результатов по группам услуг (mission-critical, business-critical и обычные) можно присвоить каждой группе вес, соответствующий ее значимости для бизнеса. При расчете общего интегрального показателя взвешенное среднее арифметическое умножает каждый групповой показатель на его вес и делит сумму произведений на сумму весов. Важно, чтобы сумма весов равнялась 1 (или 100%) для правильной интерпретации результата. Это позволяет более точно отразить приоритеты бизнеса в едином показателе.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 997

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление процессами, ИТ-процессы

## [Как снизить нагрузку на первую линию ИТ-поддержки с помощью портала самообслуживания?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-snizit-nagruzku-na-pervuyu-liniyu-it-podderzhki-s-pomoshchyu-portala-samoobsluzhivaniya/)

Нагрузка на первую линию ИТ-поддержки снижается, когда пользователи сами регистрируют обращения через портал самообслуживания и предоставляют всю необходимую информацию в структурированном виде. Это происходит благодаря специализированным формам для разных типов запросов, которые автоматически направляют обращение на вторую линию или во внешние компании. Таким образом, первая линия получает меньше звонков и писем, и ее сотрудники могут сосредоточиться на тех обращениях, которые не могут быть автоматизированы, например, на универсальных запросах или сложных ситуациях, требующих человеческого вмешательства.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 996

Теги: поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление запросами на обслуживание

## [Почему процесс управления изменениями остается важным, несмотря на итеративное развитие приложений?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-protsess-upravleniya-izmeneniyami-ostaetsya-vazhnym-nesmotrya-na-iterativnoe-razvitie-priloz/)

Процесс управления изменениями остается важным, потому что современная ИТ-инфраструктура представляет собой многосвязную систему взаимодействующих компонентов. Наибольший риск возникает при изменениях, которые влияют на совокупность приложений и сервисов комплексно. Даже при итеративном развитии приложений необходима коммуникация знаний об изменении, его влиянии и совместной подготовке к преобразованию, чтобы снизить риски возникновения инцидентов.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 996

Теги: обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, управление знаниями, управление изменениями, управление инцидентами, управление конфигурациями, CMDB, управление рисками, эффективность, оптимизация

## [Как измеряется доступность в точке потребления услуги?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-izmeryaetsya-dostupnost-v-tochke-potrebleniya-uslugi/)

Измерение доступности в точке потребления услуги подразумевает учет не всего бизнес-процесса в целом, а его отдельных экземпляров, выполняемых в конкретный момент времени. Это означает, что при анализе недоступности следует рассматривать каждый случай взаимодействия пользователя с услугой отдельно. Для точного измерения необходимы критерии, которые позволяют определить факт недоступности именно в момент использования услуги клиентом, что делает процесс более реалистичным и отражающим реальный опыт пользователя.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 996

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление доступностью, управление отношениями, взаимодействие, BRM