# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Как проявляется эмпатия в работе с негативно настроенными клиентами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-proyavlyaetsya-empatiya-v-rabote-s-negativno-nastroennymi-klientami/)

При работе с негативно настроенными клиентами эмпатия проявляется через умение искренне слушать и признавать чувства клиента. Важно не прерывать клиента, дать ему возможность высказаться, так как часто проблема частично решается уже после того, как человек чувствует, что его услышали. Эмпатия выражается также в умении контролировать собственные эмоции даже в напряженных ситуациях, избегать обесценивания проблем клиента и не предлагать решение раньше времени. Вместо этого нужно признать ошибку или проблему, если она действительно имеет место, и выразить готовность ее решить. Корректное обращение к клиенту по имени и извинения от имени компании могут значительно снизить негативное настроение. Эмпатия в такой ситуации создает атмосферу доверия и сотрудничества, а не противостояния, и помогает найти взаимоприемлемое решение, часто через вовлечение клиента в процесс поиска решения.

Автор: Игорь Фадеев

Рейтинг: 1086

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление запросами на обслуживание

## [Как субъективность удовлетворённости влияет на её измерение в бизнесе?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-subektivnost-udovletvorennosti-vliyaet-na-ee-izmerenie-v-biznese/)

Субъективность удовлетворённости не отменяет её важности в бизнес-процессах несмотря на критику. Хотя удовлетворённость действительно является субъективной оценкой она отражает реальное восприятие клиентов или сотрудников что критически важно для понимания их поведенческих паттернов. Эффективное управление бизнесом требует учёта этих субъективных оценок потому что именно они определяют лояльность и поведение клиентов. Измеряя удовлетворённость компании получают возможность прогнозировать и корректировать стратегию взаимодействия с клиентами.

Автор: Денис Денисов

Рейтинг: 1086

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, стратегия, управление отношениями, взаимодействие, BRM

## [Почему управление проблемами важно для организации?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-upravlenie-problemami-vazhno-dlya-organizatsii/)

Управление проблемами важно для организации потому что позволяет выявлять и устранять корневые причины инцидентов, что предотвращает их повторение в будущем. Это ведет к повышению стабильности и качества ИТ-услуг, снижению количества повторяющихся инцидентов и, как следствие, к уменьшению затрат на их устранение. Эффективное управление проблемами способствует проактивному подходу к обслуживанию, позволяет выявлять тренды и закономерности, а также улучшает общую надежность системы.

Автор: Игорь Фадеев

Рейтинг: 1086

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, управление инцидентами, управление проблемами, экономика и финансы

## [Что такое возможность реализации в контексте работы сервис-менеджера?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-takoe-vozmozhnost-realizatsii-v-kontekste-raboty-servis-menedzhera/)

Возможность реализации — это способность сервис-менеджера обеспечить выполнение взятых обязательств и оказывать реальное влияние на людей, системы и ресурсы, задействованные в оказании услуг. Это подразумевает наличие полномочий и инструментов для решения не только внутренних задач, но и вопросов, затрагивающих другие отделы или процессы. Например, если возникают проблемы с быстродействием системы или процедурой поддержки, сервис-менеджер должен иметь возможность влиять на смежные процессы и привлекать необходимые ресурсы для их решения.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1086

Теги: общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk

## [Какие преимущества дает использование PDCA-цикла по сравнению с одноразовыми улучшениями?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-preimushchestva-daet-ispolzovanie-pdca-tsikla-po-sravneniyu-s-odnorazovymi-uluchsheniyami/)

Использование PDCA-цикла по сравнению с одноразовыми улучшениями дает следующие преимущества: 1) Системный подход к улучшениям, где каждый шаг проверяется и анализируется перед принятием окончательных решений; 2) Минимизация рисков за счет постепенного внедрения изменений и их тестирования на небольших участках процесса; 3) Непрерывное научение и накопление знаний благодаря итеративному характеру цикла; 4) Возможность объективной оценки результатов через измеримые метрики на этапе проверки; 5) Способность реагировать на непредвиденные последствия изменений, как в примере с отложением сложных инцидентов. Одноразовые улучшения же часто не имеют механизма обратной связи и могут привести к новым проблемам из-за недостаточного анализа.

Автор: Степан Хрулёв

Рейтинг: 1086

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление знаниями, управление инцидентами, управление продуктами, продуктовый подход, управление процессами, ИТ-процессы, управление релизами, управление рисками, эффективность, оптимизация

## [Как измеряется доступность в точке потребления услуги?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-izmeryaetsya-dostupnost-v-tochke-potrebleniya-uslugi/)

Измерение доступности в точке потребления услуги подразумевает учет не всего бизнес-процесса в целом, а его отдельных экземпляров, выполняемых в конкретный момент времени. Это означает, что при анализе недоступности следует рассматривать каждый случай взаимодействия пользователя с услугой отдельно. Для точного измерения необходимы критерии, которые позволяют определить факт недоступности именно в момент использования услуги клиентом, что делает процесс более реалистичным и отражающим реальный опыт пользователя.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 1086

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление доступностью, управление отношениями, взаимодействие, BRM

## [Почему нельзя полагаться только на цифры при оценке работы команды?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-nelzya-polagatsya-tolko-na-tsifry-pri-otsenke-raboty-komandy/)

Цифры не отражают человеческого фактора: мотивации, качества взаимодействия, скрытых издержек. Например, показатель «100% задач выполнено в срок» может маскировать постоянные переработки сотрудников или откладывание проблем на будущее. Без анализа контекста руководство получает искаженную картину, которая не помогает в принятии решений и может привести к ухудшению эффективности в долгосрочной перспективе.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 1086

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, командная работа, мотивация персонала, стимулирование, управление отношениями, взаимодействие, BRM, эффективность, оптимизация

## [Какие ошибки часто совершаются при попытке проявить эмпатию к клиентам?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-oshibki-chasto-sovershayutsya-pri-popytke-proyavit-empatiyu-k-klientam/)

При попытке проявить эмпатию к клиентам часто допускаются следующие ошибки: спешка с предложением решений до того, как клиент полностью изложит проблему (клиентам часто нужно просто высказаться), обесценивание чувств клиента (например, фразы типа «Не переживайте, это мелочи»), использование шаблонных фраз, которые звучат неискренне («Я вас perfectly понимаю» без реального понимания ситуации), неправильная интерпретация эмоций клиента из-за отсутствия навыков распознавания чувств по мимике и тону голоса, чрезмерное проявление сочувствия вместо эмпатии (например, выражение собственных переживаний, что может отвлечь от проблемы клиента). Также распространенной ошибкой является недостаточное внимание к обратной связи после решения проблемы — эмпатия должна проявляться на всех этапах взаимодействия, а не только в момент конфликта. Важно помнить, что эмпатия должна быть искренней и основываться на реальном понимании ситуации клиента, а не на шаблонных реакциях.

Автор: Игорь Фадеев

Рейтинг: 1086

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление отношениями, взаимодействие, BRM, управление продуктами, продуктовый подход, управление процессами, ИТ-процессы

## [Как сделать совещание максимально неэффективным?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-sdelat-soveshchanie-maksimalno-neeffektivnym/)

Совещание можно сделать максимально неэффективным, следуя следующим правилам: не готовить повестку дня, не назначать докладчиков, не принимать решений, углубляться в детали, не фиксировать решения и сроки выполнения. Также важно разрешить одновременное обсуждение множества тем и уходить от ответственности за итоги встречи. В результате совещание становится многочасовым, хаотичным и не приносит никаких конкретных результатов.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 1085

Теги: общие вопросы менеджмента

## [Как классификация обращений влияет на эффективность работы портала самообслуживания?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-klassifikatsiya-obrashcheniy-vliyaet-na-effektivnost-raboty-portala-samoobsluzhivaniya/)

Классификация обращений играет важную роль в эффективности работы портала самообслуживания. Не нужно перегружать пользователей сложной трехуровневой классификацией с большим количеством специфических терминов. Вместо этого лучше выделить наиболее часто используемые категории (TOP XX) и представить их в понятном виде. Остальные типы запросов можно оставить в универсальной форме — с ними уже справляется первая линия поддержки, и их меньшее количество компенсирует усилия, затраченные на обработку. Такой подход делает процесс интуитивно понятным и ускоряет подачу обращений.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 1085

Теги: общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление запросами на обслуживание, управление процессами, ИТ-процессы, эффективность, оптимизация