Эффективность линейного менеджера при распределении задач внутри команды можно оценивать через ключевые метрики: своевременную реакцию на поступающие задачи и своевременное выполнение задач. Включение этих показателей в систему оценки работы менеджера создает правильные стимулы для ответственного подхода к распределению. Это побуждает менеджера тщательно следить за текущей загруженностью сотрудников, учитывать их компетенции и специфические задачи, что в конечном итоге повышает общую эффективность команды.

Для организации ИТ-систем с точки зрения обеспечения бизнес-непрерывности рекомендуются стандарт ISO 27031 (Guidelines for ICT Readiness for Business Continuity), который ранее был известен как BS 25777, и ГОСТ Р ИСО/МЭК 18044-2007 (Информационная технология - Методы и средства обеспечения безопасности - Менеджмент инцидентов информационной безопасности). Эти документы содержат руководства по управлению ИТ-инфраструктурой для поддержания непрерывности бизнес-процессов и организации реагирования на инциденты.

Первым шагом руководитель должен четко сформулировать, для каких целей вводится учет трудозатрат. Цели могут быть экономически-финансовыми (расчет себестоимости, оценка эффективности работ) или дисциплинарно-организационными (контроль трудовой дисциплины). От поставленной цели напрямую зависит структура учета, классификаторы работ, уровень детализации и методы анализа данных.

Основные факторы, влияющие на удовлетворенность сотрудников сервис деска, включают возможность профессионального роста и обучения, четкую перспективу карьерного развития, интересные задачи и разнообразие в работе, систему признания достижений и поощрения за ответственность, гибкий график и возможность удаленной работы, а также эффективную поддержку со стороны руководства. Важными являются и нематериальные аспекты: сильная командная культура, вовлеченность в общие цели компании, четкое понимание вклада своего труда в успех организации и создание благоприятного психологического климата.

Предложенная метрика времени реакции на инциденты имеет три важные характеристики: 1) она нормирована в диапазоне от 0 до 1, что позволяет легко сравнивать результаты в разных группах и за разные периоды; 2) расчет рекомендуется проводить не для всего инцидента, а для каждого отдельного назначения в функциональные группы, учитывая возможные множественные обращения к одной и той же группе; 3) наиболее информативным является анализ метрики в разрезе по функциональным группам поддержки, что помогает выявить конкретные группы, требующие оптимизации в части времени реакции.

Итоговый рейтинг руководителя рассчитывается на основе процессных метрик, которые отражают эффективность работы его подчиненных в различных процессах. Все метрики должны быть приведены к сопоставимому виду (шкала от 0 до 1) и иметь одинаковое направление оценки (чем ближе к 1, тем лучше). Формула расчета итогового рейтинга может быть различной в зависимости от предпочтений организации: это может быть простое арифметическое среднее всех метрик, геометрическое среднее, взвешенное среднее (если некоторые метрики важнее других) или среднее по доле от целевых значений. Например, если используются метрики К1 (доля заданий, выполненных в срок), К2 (доля инцидентов, принятых в работу своевременно), К3 (доля инцидентов, решенных в срок и с первой попытки) и К4 (коэффициент обновления по проблемам), то итоговый рейтинг R может быть рассчитан как (К1 + К2 + К3 + К4)/4 (арифметическое среднее) или как произведение метрик в степени веса каждой метрики (взвешенное среднее).

Эпики в процессе разработки продукта находятся между инициативами и пользовательскими историями и служат в первую очередь для наглядной иллюстрации и объяснения покрытия общей формулировки инициативы очень частными определениями историй. Эпики не являются объектами обработки для команды, так как они слишком велики, не имеют строгого самостоятельного Definition of Done, который не является просто компиляцией дочерних требований. Они выполняют роль промежуточного уровня детализации между стратегическими инициативами и конкретными историями.

Своевременность реализации изменений можно оценить с помощью метрик Lead Time (время от начала до завершения процесса изменения), Percentage of changes timely implemented (процент изменений, реализованных в установленные сроки), Average Implementation Time (среднее время реализации одного изменения), Timely Processing Index (индекс своевременной обработки). Эти метрики позволяют контролировать скорость выполнения изменений и выявлять задержки в процессе, что критически важно для оценки эффективности процесса управления изменениями.

Метод «Пять Почему» используется в DevOps для выявления корневых причин проблем, что помогает не только оперативно устранять текущие дефекты, но и предотвращать повторение аналогичных ошибок. Этот метод заключается в многократном задавании вопроса «Почему?» после каждой выявленной причины проблемы, пока не будет найдена первопричина. Применение «Пяти Почему» в DevOps способствует формированию системы, где внимание уделяется не только внешним симптомам, но и внутренним процессам, что ведёт к более устойчивым и эффективным решениям во всей цепочке создания ценности.

Великобритания изменяет подход к мониторингу пунктуальности железнодорожных поездов в целях повышения качества обслуживания пассажиров и усиления конкуренции с авиасообщением, где допустимое опоздание составляет 15 минут. Ужесточение стандартов пунктуальности на всех промежуточных станциях, а не только на конечной, призвано повысить точность расписания для станций с высоким транзитным потоком, улучшить эффективность использования железнодорожной сети и повысить конкурентоспособность железнодорожного транспорта по сравнению с авиасообщением.