# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Какие последствия возникают, если лидер команды стремится делать большую часть работы сам, вместо того чтобы распределять задачи?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-posledstviya-voznikayut-esli-lider-komandy-stremitsya-delat-bolshuyu-chast-raboty-sam-vmesto-t/)

Это приводит к нескольким негативным эффектам: остальные участники теряют ориентиры и не понимают, какие именно обязанности на них возложены, появляется привычка рассчитывать на помощь лидера, снижается мотивация проявлять самостоятельность, а команда как целое не развивается. В кризисных ситуациях, когда лидер недоступен, коллектив оказывается неспособным действовать эффективно. Это также вызывает перегрузку лидера, что снижает качество его собственных решений и приводит к выгоранию.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 840

Теги: командная работа, лидерство, мотивация персонала, стимулирование

## [Какие основные проблемы возникают при организации учёта трудозатрат, связанные с понятием 'квант времени'?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-osnovnye-problemy-voznikayut-pri-organizatsii-ucheta-trudozatrat-svyazannye-s-ponyatiem-kvant/)

При организации учёта трудозатрат ключевая проблема с 'квантом времени' заключается в завышенной оценке сотрудниками своих трудозатрат из-за восприятия одновременного выполнения нескольких задач как работы над всеми ними сразу. Например, сотрудник может вести телефонный разговор, консультируя клиента, и одновременно заполнять документацию. В реальности время, затрачиваемое на каждое действие, неделимо и требует чёткой фиксации. Для решения этой проблемы рекомендуется фиксировать начало и конец комплекса действий, затем оценивать долю времени, потраченного на каждую задачу. Стандартный приём — разделение общего времени поровну (50/50) между задачами и дальнейшее уточнение на основе личных наблюдений.

Автор: Денис Денисов

Рейтинг: 840

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды

## [Как публикация Risk Scenarios Using COBIT 5 for Risk расширяет возможности COBIT 5 for Risk?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-publikatsiya-risk-scenarios-using-cobit-5-for-risk-rasshiryaet-vozmozhnosti-cobit-5-for-risk/)

Публикация Risk Scenarios Using COBIT 5 for Risk существенно расширяет возможности COBIT 5 for Risk, предоставляя подробное описание ранее заявленных сценариев рисков в соответствии с шаблоном профиля риска (Risk Profile). Включает в себя конкретные примеры реализации рисков в организациях, детальное описание каждого из пяти компонентов структуры сценария, анализ влияния на три ключевые области (получение ценности от ИТ, выполнение программ и проектов, эксплуатация ИТ-услуг), указание применимых стратегий реагирования и применение семи факторов влияния для снижения рисков с оценкой их эффективности. Документ содержит почти двести страниц детального анализа, что делает его самым подробным и актуальным описанием типовых ИТ-рисков от ISACA.

Автор: Павел Дёмин

Рейтинг: 840

Теги: COBIT, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, стратегия, управление проектами, PRINCE2, управление рисками, эффективность, оптимизация

## [Как влияет структура управления на эффективность ИТ-подразделений в условиях нехватки квалифицированного персонала?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-vliyaet-struktura-upravleniya-na-effektivnost-it-podrazdeleniy-v-usloviyakh-nekhvatki-kvalifitsi/)

Традиционные иерархические структуры управления в условиях нехватки квалифицированного персонала приводят к снижению эффективности ИТ-подразделений. Эти структуры требуют большого количества руководителей разного уровня, из которых многие должны быть суперпрофессионалами и суперуправленцами. Однако на рынке труда отсутствует достаточное количество таких квалифицированных управленцев, особенно для компаний уровня Enterprise. В результате надстройка из руководителей, которая может составлять значительную часть всего персонала ИТ-подразделения, не обладает необходимой квалификацией, что негативно сказывается на всей системе.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 840

Теги: обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, общие вопросы менеджмента, эффективность, оптимизация

## [Какой смысл введения функции «раскрывать связи» в модуле визуализации CMDB?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakoy-smysl-vvedeniya-funktsii-raskryvat-svyazi-v-module-vizualizatsii-cmdb/)

Функция «раскрывать связи» в модуле визуализации CMDB позволяет аналитикам пошагово исследовать ИТ-инфраструктуру, отображая только необходимые детали. Это улучшает понимание сложных зависимостей между конфигурационными единицами (CI) и услугами, помогает в поиске сбойных CI и в определении цепочек влияния при возникновении проблем, что делает процесс анализа инфраструктурных инцидентов более эффективным и понятным.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 840

Теги: управление инцидентами, управление конфигурациями, CMDB

## [Как правильно организовать учет трудозатрат для оценки себестоимости ИТ-услуг?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-pravilno-organizovat-uchet-trudozatrat-dlya-otsenki-sebestoimosti-it-uslug/)

Для оценки себестоимости ИТ-услуг учет должен быть построен на основе ресурсно-сервисных моделей. Сотрудники должны связывать свои трудозатраты с конфигурационными единицами или запросами на изменение, чтобы учитывать не только работу поддержки, но и развитие, проектные мероприятия. Система должна включать строгие границы учета, развитые классификаторы и механизм консолидации данных из различных источников, таких как системы управления процессами поддержки и управления проектами.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 840

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление изменениями, управление конфигурациями, CMDB, управление проектами, PRINCE2, управление процессами, ИТ-процессы, экономика и финансы, эффективность, оптимизация

## [Как связь между процессами 'change the business' и 'run the business' влияет на создание ценности?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-svyaz-mezhdu-protsessami-change-the-business-i-run-the-business-vliyaet-na-sozdanie-tsennosti/)

Поток ценности должен включать в себя как процессы 'изменения бизнеса' (change the business), так и процессы его 'функционирования' (run the business). Если в поток включать только процессы изменения, то существует риск потерять ту самую ценность, которую так тщательно создавали, так как без поддержки текущих операций невозможно обеспечить стабильную подачу ценности клиентам. Баланс между развитием и поддержкой критически важен для долгосрочного успеха бизнеса.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 840

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, Канбан, WIP-лимиты, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление рисками, эффективность, оптимизация

## [Почему компании, придерживающиеся стратегии выживания, выделяют больший процент бюджета на управление ИТ?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-kompanii-priderzhivayushchiesya-strategii-vyzhivaniya-vydelyayut-bolshiy-protsent-byudzheta/)

Компании, выбирающие стратегию выживания, увеличивают долю бюджета на управление ИТ, потому что в условиях экономических трудностей возрастает необходимость во внимательном контроле и оптимизации ресурсов. Это связано с тем, что когда поступает 'сигнал' экономить, компании усиливают контроль над ИТ-процессами, уделяя больше внимания управлению и оптимизации. Это можно рассматривать как реакцию на кризис - необходимость 'затянуть пояса' приводит к усилению управленческого контроля.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 840

Теги: бюджетирование, планирование затрат, общие вопросы менеджмента, стратегия, эффективность, оптимизация

## [Как можно решить проблему карьерного роста для топовых разработчиков, если устраняется формальная роль тимлида?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-mozhno-reshit-problemu-karernogo-rosta-dlya-topovykh-razrabotchikov-esli-ustranyaetsya-formalnay/)

Проблему карьерного роста можно решить, создав параллельные карьерные треки: технический и менеджерский. В техническом треке продвижение может основываться на экспертных способностях, влиянии на качество кода, наставничестве и способности решать сложные технические проблемы, а не на управленческих обязанностях. Введение ступеней вроде Senior Developer, Staff Engineer, Principal Engineer позволяет признавать техническую экспертизу без необходимости перехода к управлению людьми. Также важно создавать возможности для неформального лидерства, где влияние определяется компетентностью и мудростью принятия решений, а не должностными полномочиями.

Автор: Павел Капусткин

Рейтинг: 840

Теги: лидерство, общие вопросы менеджмента, управление процессами, ИТ-процессы

## [Сколько руководящих принципов ITIL было в издании ITIL 4 2019 года и как это соотносится с предыдущей версией?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/skolko-rukovodyashchikh-printsipov-itil-bylo-v-izdanii-itil-4-2019-goda-i-kak-eto-sootnositsya-s-pre/)

В издании ITIL 4 2019 года («ITIL Foundation: ITIL 4 Edition») было семь руководящих принципов, тогда как в предыдущей версии, описанной в книге «ITIL Practitioner Guidance» 2016 года, их было девять. Количество принципов было уменьшено с девяти до семи, при этом основная идея системы принципов сохранилась. Некоторые принципы из предыдущей версии были объединены, а часть формулировок изменена незначительно. Таким образом, все идеи из девяти принципов 2016 года нашли отражение в семи принципах ITIL 4 2019 года, но система стала более компактной, сохранив при этом практичность и полноту.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 840

Теги: ITIL