Ограничение числа открытых проблем не является надуманным, а подтверждается практикой и исследованиями в области управления и когнитивной психологии. Без четких лимитов сотрудники могут столкнуться с перегрузкой, что приведет к снижению качества работы, увеличению стресса и простоям в выполнении задач. Однако конкретные цифры зависят от контекста: сложности задач, опыта сотрудника и используемой методологии. Например, в Kanban лимиты на загрузку являются ключевым принципом для поддержания эффективного рабочего процесса.

Чтобы предотвратить выполнение работы подчиненными под чужим руководством без контроля со стороны прямого руководителя, необходимо: 1. При работе с RACI- или RASCI-матрицей четко определить и зафиксировать, кто является ответственным за организацию работы (это может отличаться от ответственного за конечный результат). 2. Если вы находитесь в позиции S (Supports - поддерживающий), рекомендуется делегировать непосредственное исполнение задачи, сохранив за собой роль в информационном потоке (I - Informed) или консультативную роль (C - Consulted). 3. Убедиться, что для всех задач, в которых участвуют ваши подчиненные, определены точки контроля, через которые вы сможете отслеживать прогресс и качество выполнения. 4. Установить четкие правила информирования о ходе выполнения задач, даже если непосредственное руководство осуществляется другим менеджером. Это гарантирует, что вы будете в курсе происходящего и сможете вмешаться при необходимости, не позволяя ситуации выйти из-под контроля.

Наиболее часто встречающиеся ошибки при расчёте Incident Rate — это неверный учёт пользователей (например, включение технических учётных записей или уволенных сотрудников), игнорирование сезонных колебаний при анализе данных за короткий период, а также включение в числитель инфраструктурных инцидентов или сервисных запросов. Чтобы избежать искажений, рекомендуется использовать годовые данные с разбивкой по месяцам и проверять качество данных в ITSM-системе.

Для обозначения непосредственной стороны отношений с ИТ-службой помимо 'заказчика' могут использоваться термины: 'бизнес', 'потребитель', 'клиент', 'пользователь' (более редко 'покупатель'). Однако важно понимать разницу между ними. 'Пользователь' - тот, кто непосредственно использует услугу, а 'заказчик' - тот, кто определяет требования и оплачивает услуги. Использование этих терминов без четкого определения их значений может привести к непониманию в коммуникации между подразделениями.

SIAM (Service Integration and Management) - это подход к управлению несколькими поставщиками услуг в сложной экосистеме. В ITIL4 термины 'бизнес-услуга' и 'информационная технологическая услуга' упоминаются в контексте SIAM при описании практики Service Design. SIAM помогает интегрировать и управлять услугами от различных поставщиков так, чтобы конечному потребителю предоставлялась единая, согласованная бизнес-услуга, несмотря на то, что за ней может стоять множество поддерживающих услуг от разных поставщиков.

Основные риски для внутреннего ИТ-провайдера в контексте портфеля услуг включают возможную замену на внешних провайдеров для части услуг, что может привести к сокращению бюджета и влияния ИТ-отдела. Также существует риск недостаточного понимания бизнес-ценностей услуг со стороны руководства, что затрудняет обоснование затрат. Ещё один риск - чрезмерное усиление позиции "безальтернативности", что может привести к снижению качества услуг из-за отсутствия конкуренции и стимулов к улучшению.

Проблемы хранения знаний о распределении обращений в головах сотрудников включают сложность передачи этих знаний новым членам команды, уязвимость системы к уходу опытных специалистов и низкую актуальность информации при изменениях в структуре поддержки или ИТ-инфраструктуре. Знания, находящиеся только в головах сотрудников, часто неструктурированы и могут быть интерпретированы по-разному, что приводит к несогласованности в работе и увеличению ошибок при маршрутизации обращений.

Когда проект находится в критическом состоянии и кажется, что его невозможно спасти, важно принять кардинальные меры. Это включает замену менеджера проекта, усиление ключевых участков производственной цепочки, перепланирование на краткосрочные цели с акцентом на наиболее важные задачи, налаживание коммуникации с заказчиком и четкое определение ролей. Важно также упростить отчетность, избегать поиска виноватых и фокусироваться на совместной работе. Необходимо переключиться в антикризисный режим, который позволяет сосредоточиться на достижении минимально необходимых результатов за короткое время.

Пять ключевых факторов, определяющих поведение людей, — это личные качества, комплексы, знания, навыки и мотивация. Руководители имеют существенное влияние только на три из них: знания, навыки и мотивацию (на комплексы — в меньшей степени, а на личные качества — крайне слабо). Из трех указанных факторов руководители могут влиять на знания и навыки через обучение, что особенно важно для успешной реализации проектов, направленных на изменение поведения сотрудников.

В IT4IT Reference Architecture определены четыре основных потока создания ценности (Value Streams): 1) Strategy to Portfolio (S2P) - охватывает процессы от определения бизнес-стратегии до формирования портфеля ИТ-услуг, включая управление портфелем, финансами и инвестициями; 2) Requirement to Deployment (R2D) - описывает процессы от определения требований к услуге до ее развертывания в эксплуатацию, включая разработку и тестирование; 3) Request to Fulfill (R2F) - охватывает предоставление услуг конечным пользователям, включая управление запросами, инцидентами и изменениями; 4) Detect to Correct (D2C) - отвечает за управление эксплуатацией, включая мониторинг, обнаружение проблем и их устранение. Каждый Value Stream представляет собой последовательность функциональных компонентов, которые вместе создают ценность для организации, начиная от бизнес-потребностей и заканчивая предоставлением работоспособных ИТ-услуг.