В CMDB конфигурационные единицы можно разделить на четыре группы: ИТ-системы, бизнес-приложения, технологические элементы бизнес-приложений и инфраструктура. Эти группы обусловлены принципиальными различиями в характере выполняемых задач в отношении к этим категориям единиц. Разные группы конфигурационных единиц, как правило, обслуживают разные специалисты, чье время может стоить по-разному. Кроме того, структура информации и источники ее получения для разных групп также различны. Это делает необходимым оценивать трудозатраты в детальной разбивке по группам и учитывать требования к компетенциям исполнителей. Такая детализация позволяет более точно спланировать необходимые ресурсы для сопровождения CMDB.

Чтобы определить источник проблемы, нужно выполнить ряд проверок. Если другие устройства в доме также теряют соединение или скорость падает, это указывает на локальную проблему. Если же другие пользователи в том же районе испытывают аналогичные трудности, это может быть общий сбой провайдера. Также полезно проверить статус работы провайдера через официальные каналы или приложения для мониторинга.

Разделение внутренних процессов и конечного результата важно для определения услуги, поскольку именно таким образом клиент получает ценность без необходимости участвовать в управлении или финансировании промежуточных этапов. Это позволяет клиенту сосредоточиться на своих основных задачах и целях, не переживая о методах, инструментах или затратах, которые использует поставщик услуги. Например, при использовании услуги центрального водоснабжения клиент получает чистую одежду и формирует положительный имидж, не задумываясь о работе водохранилищ и котельных. Такой подход повышает удовлетворенность клиентов и укрепляет доверие к поставщику услуг.

В ITIL4 Foundation отсутствует детальное описание ролей, участвующих в практиках, поскольку ITIL4 представляет собой более гибкий и принципиально иной подход по сравнению с ITIL V3. Вместо фиксированных ролей и процессов ITIL4 фокусируется на практиках, которые могут быть адаптированы под конкретные потребности организации. Полное описание ролей и ответственностей в ITIL4, вероятно, содержится в более углубленных модулях или материалах, выходящих за рамки базового уровня Foundation. В статье упоминается, что следует ждать более подробного описания в соответствующих модулях ITIL4.

Обеспечивающие процессы выполняют вспомогательные функции, которые поддерживают основные и управленческие процессы предприятия. К ним относятся кадровое обеспечение, финансовый учет, ИТ-поддержка, закупки, управление документацией, техническое обслуживание и административные функции. Эти процессы создают необходимую инфраструктуру и условия для эффективной работы основных бизнес-процессов, хотя сами по себе не создают прямую ценность для конечного потребителя продукции или услуг компании.

Согласно мини-опросу, проведённому на портале, операционные затраты составляют 67-68% от общего объёма затрат на ИТ. В банках этот показатель достигает 76-79% (по данным за 2015 год), тогда как международная статистика (Computer Economics) указывает на 73%. Затраты на персонал в операционных расходах варьируются от 40-60% в российских компаниях до 30-40% в западных. Эти данные подчёркивают необходимость детального анализа структуры затрат для их оптимизации.

Книга о методике измерения в ИТ от CleverKPI стоит 500 рублей и предназначена для тех, кто серьезно заинтересовался темой и хочет получить базовые знания по оценке ИТ-управления. Эта книга представляет собой недорогой вариант погружения в тему, после которого можно перейти к более глубокому изучению на авторском курсе или заказать диагностические и консалтинговые услуги.

При наличии нескольких альтернатив для устранения проблемы выбор оптимального решения происходит на основе анализа нескольких критериев: степени надежности решения, его стоимости и сроков реализации. Поскольку каждое из возможных решений может иметь разные характеристики по этим параметрам, требуется сопоставить их значения в контексте конкретной ситуации и бизнес-требований. Решение должно учитывать не только техническую возможность внедрения, но и потенциальное влияние на бизнес-процессы, бюджет и временные рамки, что делает выбор субъективным и требующим экспертизы.

Телефонные звонки могут быть неудобны для пользователей при обращении в техническую поддержку по нескольким причинам: часто бывает сложно дозвониться из-за высокой загруженности линии, необходимость отвечать на вопросы оператора может вызывать трудности, особенно если у пользователя нет четкого понимания проблемы, а также требуется тратить время на ожидание ответа. Для некоторых клиентов проблема может быть простой и решиться за несколько минут, но задержки в дозвоне делают процесс более длительным. Кроме того, если у пользователя нет возможности говорить в данный момент (например, находится в общественном месте), телефонный контакт становится невозможным.

ИТ-отделы могут оптимизировать использование удаленного управления, минимизируя функционал до необходимого минимума, внедряя двухфакторную аутентификацию, регулярно проводя аудит активности и обучая сотрудников безопасным практикам. Также важно четко регламентировать процессы подключения, чтобы исключить несанкционированный доступ.