Предпроектное обследование помогает в обосновании проекта перед руководством заказчика за счет предоставления четкой и структурированной информации о текущей ситуации, реальных потребностях и обоснованной оценке проекта. Полученная в ходе обследования точная постановка задачи, реалистичные сроки и бюджет позволяют руководству принять обоснованное решение о запуске проекта, так как все риски и выгоды прозрачно обозначены и подтверждены анализом текущего состояния.