База знаний позволяет быстро находить информацию, необходимую для решения текущих задач как в проектной, так и в административной деятельности. Это сокращает время на поиск данных, снижает вероятность ошибок из-за устаревшей информации и обеспечивает единый источник правды, на который могут опираться все участники проекта, независимо от их опыта и стажа в компании.