Основные проблемы традиционного описания процесса заключаются в ограниченном использовании документа. Он читается только менеджером процесса и иногда смежными менеджерами или аудиторами, что не оправдывает затраченного времени на его создание и поддержание в актуальном состоянии. Также документ неудобен для рядовых сотрудников, участвующих в процессе, так как содержит избыточную информацию относительно их непосредственных обязанностей. Непрерывное обновление документа в связи с изменениями в процессе создает дополнительную нагрузку на менеджера и может привести к ситуации, когда документ перестает соответствовать реальному положению дел.