Ошибка восприятия канбана как простого списка задач заключается в том, что канбан – это не только визуализация задач, сложенных по статусам ("Надо сделать", "Делаем", "Сделано"), но и инструмент управления потоком работы. Настоящий канбан позволяет выявлять узкие места процесса, устанавливать ограничение на количество задач в работе одновременно (WIP limit) и организовывать вытягивающую систему производства, где следующий этап берёт задачу только после освобождения предыдущего этапа. Простое размещение задач на доске без соблюдения этих принципов не делает процесс настоящим канбаном.