# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Почему нельзя полагаться только на цифры при оценке работы команды?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-nelzya-polagatsya-tolko-na-tsifry-pri-otsenke-raboty-komandy/)

Цифры не отражают человеческого фактора: мотивации, качества взаимодействия, скрытых издержек. Например, показатель «100% задач выполнено в срок» может маскировать постоянные переработки сотрудников или откладывание проблем на будущее. Без анализа контекста руководство получает искаженную картину, которая не помогает в принятии решений и может привести к ухудшению эффективности в долгосрочной перспективе.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 1171

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, командная работа, мотивация персонала, стимулирование, управление отношениями, взаимодействие, BRM, эффективность, оптимизация

## [Как связаны WIP-лимиты и отсутствие этапа 'Отложено' в потоке?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-svyazany-wip-limity-i-otsutstvie-etapa-otlozheno-v-potoke/)

WIP-лимиты (ограничения работы в процессе) напрямую связаны с отсутствием этапа 'Отложено' в потоке. Если задача может быть отложена, она все равно занимает слот в потоке, что может привести к превышению WIP-лимитов. Чтобы сохранить производительность, команды либо будут вынуждены уменьшить количество задач в потоке (что обычно невозможно из-за сохраняющегося давления на входе), либо отказаться от идеи слотов и WIP-лимитов в целом. Соответственно, без WIP-лимитов невозможна вытягивающая система, а без вытягивающей системы нет потока, а без потока нет высокоэффективной работы.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 1171

Теги: Канбан, WIP-лимиты, командная работа, мониторинг, эффективность, оптимизация

## [Как работает показатель SPI в методике EVM при текущем выполнении проекта, и почему это вводит в заблуждение в конце проекта?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-rabotaet-pokazatel-spi-v-metodike-evm-pri-tekushchem-vypolnenii-proekta-i-pochemu-eto-vvodit-v-z/)

Показатель SPI (Schedule Performance Index) в методике EVM работает адекватно в процессе выполнения проекта, показывая соотношение запланированного объёма работ к фактически выполненному. Например, если в проекте рытья канавы длиной 20 метров пришлось работать с меньшей производительностью из-за болезни одного рабочего, SPI в первые дни будет корректно показывать отставание (например, 50%). Однако к концу проекта, когда весь объём работ выполнен, даже с задержкой, SPI автоматически становится равным 1, что скрывает реальное отставание в сроках и вводит в заблуждение при оценке соблюдения временных рамок проекта.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1171

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, мониторинг, управление проектами, PRINCE2, эффективность, оптимизация

## [Как в ITIL 4 изменился подход к формулированию показателей эффективности по сравнению с ITILv3?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-v-itil-4-izmenilsya-podkhod-k-formulirovaniyu-pokazateley-effektivnosti-po-sravneniyu-s-itilv3/)

В ITIL 4 вместо критических факторов успеха процессов (CSF), использовавшихся в ITILv3, появились факторы успеха практик (PSF). Основные изменения заключаются в том, что теперь факторы успеха определяются не для отдельных процессов, а для практик в целом. PSF представляют собой комплексные функциональные компоненты практики, необходимые для обеспечения её соответствия своему назначению, и охватывают все аспекты управления услугами: Организации и люди, Информация и технологии, Потоки ценности и процессы, Поставщики и партнёры. Формулирование KPI по-прежнему основывается на этих факторах, но теперь в контексте практик и их вклада в потоки создания ценности.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 1170

Теги: ITIL, аутсорсинг, интеграция услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, Канбан, WIP-лимиты, поток создания ценности (Value Stream), управление процессами, ИТ-процессы, эффективность, оптимизация

## [Какие проблемы могут возникнуть при использовании разных календарей для разных типов обращений?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-problemy-mogut-vozniknut-pri-ispolzovanii-raznykh-kalendarey-dlya-raznykh-tipov-obrashcheniy/)

При использовании разных календарей для разных типов обращений возникает риск просрочки при переклассификации обращения. Например, если обращение изначально классифицировано как 'предоставление прав' (норматив 8 часов по календарю 8х5), а затем переклассифицируется как 'устранение ошибки' (норматив 8 часов по календарю 24х5), пересчет срока по новому календарю может привести к автоматическому нарушению, так как по новому календарю уже прошло больше времени, чем отведено. Это создает несправедливую ситуацию для сотрудника, который обнаружил ошибку в классификации. Такие проблемы подчеркивают важность точной первоначальной классификации и продуманной системы учета календарей.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 1170

Теги: архитектура ИТ, TOGAF и IT4IT, управление запросами на обслуживание, управление рисками

## [Как рассчитывается предложенная основная метрика процесса управления проблемами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-rasschityvaetsya-predlozhennaya-osnovnaya-metrika-protsessa-upravleniya-problemami/)

Метрика рассчитывается по формуле: коэффициент обновления = (N + C) / (N + C + O), где N - количество новых проблем, зарегистрированных за период и не закрытых на момент его окончания (используется для нормировки); C - количество проблем, закрытых за период; O - количество проблем, открытых по итогам периода. Метрика нормирована и изменяется в диапазоне значений от 0 до 1.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1170

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление проблемами

## [Какие ключевые уроки выносят участники игры Grab@Pizza?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-klyuchevye-uroki-vynosyat-uchastniki-igry-grab-pizza/)

Участники игры Grab@Pizza выносят несколько ключевых уроков: понимание важности эффективного взаимодействия между бизнесом и ИТ; осознание того, что ИТ-инициативы требуют серьёзного обоснования бизнес-ценностью; необходимость активного позиционирования технической поддержки в процессах коммуникации; использование финансов как общей системы координат для бизнеса и ИТ; понимание того, что успех компании зависит от правильной выстроенности связки Business-SLM-Change. Также участники получают представление о процессах ITSM и учатся на практике применять эти знания в реальных условиях.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 1170

Теги: ITSM, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление знаниями, управление отношениями, взаимодействие, BRM, управление уровнем услуг, SLM, экономика и финансы

## [Какой подход к обработке запросов на информацию об инциденте способствует снижению нагрузки на Service Desk?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakoy-podkhod-k-obrabotke-zaprosov-na-informatsiyu-ob-intsidente-sposobstvuet-snizheniyu-nagruzki-na/)

Подход, при котором процесс Управления инцидентами (INC) организует эффективную проактивную коммуникацию с пользователями, способствует снижению нагрузки на Service Desk. Путём автоматических оповещений (например, по email или SMS при каждом изменении статуса инцидента) пользователи получают необходимую информацию без необходимости обращаться с запросом. Также важно обеспечить доступ к статусу инцидентов через портал самообслуживания, где пользователь может самостоятельно посмотреть текущее состояние своего запроса. Этот подход позволяет минимизировать количество повторных обращений пользователей по уже зарегистрированным инцидентам, что напрямую снижает нагрузку на Service Desk и позволяет сосредоточиться на обработке новых инцидентов.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 1170

Теги: поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление доступом, IDM, ролевые модели, RBAC, ABAC, управление запросами на обслуживание, управление инцидентами

## [Что автор подразумевает под "интерфейсом между ИТ и бизнесом" и почему его отсутствие является проблемой?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-avtor-podrazumevaet-pod-interfeysom-mezhdu-it-i-biznesom-i-pochemu-ego-otsutstvie-yavlyaetsya-p/)

Под "интерфейсом между ИТ и бизнесом" автор подразумевает четкие и эффективные каналы коммуникации и взаимодействия между ИТ-подразделением и бизнес-направлениями компании. Отсутствие этого интерфейса является проблемой, потому что без четких правил взаимодействия возникает недопонимание, срывы сроков, потерянные ресурсы и общая неэффективность. Когда руководители ИТ временно переходят в бизнес и становятся владельцами продуктов, этот недостающий интерфейс становится очевидным, что позволяет определить, как и где необходимо скорректировать методы работы для улучшения взаимодействия.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 1170

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление отношениями, взаимодействие, BRM, управление продуктами, продуктовый подход, эффективность, оптимизация

## [Почему важно учитывать эмоциональное состояние пользователя при построении системы обратной связи?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-vazhno-uchityvat-emotsionalnoe-sostoyanie-polzovatelya-pri-postroenii-sistemy-obratnoy-svyaz/)

Важно учитывать эмоциональное состояние пользователя при построении системы обратной связи, так как только те, кто испытывает сильные эмоции (крайнюю удовлетворенность или крайнее недовольство), готовы преодолевать сложные барьеры для предоставления обратной связи. При этом большинство пользователей с нейтральной или умеренной реакцией на услугу просто откажутся от оценки, если процесс сложный или неоднозначный. Это приведет к тому, что статистика будет искажена в сторону экстремальных оценок, и организация не сможет получить объективную информацию о реальном качестве предоставляемых услуг.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 1170

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление продуктами, продуктовый подход, управление процессами, ИТ-процессы