Да, ITIL может быть успешно применен в не-ИТ сферах бизнеса. Принципы и подходы, описанные в библиотеке ITIL, универсальны и применимы во всех сферах бизнеса, где предоставляются услуги. ITIL помогает в организации управления услугами, построении сервисной модели, управлении инцидентами, конфигурациями, изменениями и других областях. Например, на практическом курсе основной акцент был на участниках из промышленных организаций, занимающихся ремонтом и техническим обслуживанием оборудования, что демонстрирует возможность применения ITIL вне традиционной ИТ-сферы.

В статье подробно описан эксперимент Дэна Ариели, проведённый в 2005 году и опубликованный в 2008 году. Участникам предлагалось собирать роботов LEGO Bionicle за деньги, причём оплата за каждого следующего робота снижалась на $0,11 после первого, за который платили $2. Каждого участника относили к одной из двух групп: «Работа со смыслом» и «Сизифов труд». В первой группе участники ставили собранных роботов на стол перед собой, формируя отряд, а во второй группе ведущий сразу разбирал только что собранных роботов, объясняя это нехваткой материалов. В результате участники первой группы в среднем собрали 10,6 роботов, а второй — только 7,2. Когда оплата опускалась ниже доллара, 65% участников первой группы продолжали работу, тогда как во второй группе продолжали только 20%. Этот эксперимент показывает, что осознание значения своей работы значительно повышает мотивацию и трудовую отдачу.

В условиях масштабного использования услуг внешних подрядчиков для управления инфраструктурой роль внутренних ИТ-служб существенно меняется. Их задачи смещаются с непосредственного управления технологиями на управление подрядчиками и координацию предоставляемых ими услуг. Внутренние ИТ-службы становятся интегратором услуг, соединяющим внешних и внутренних провайдеров, при этом сохраняя ответственность за конечную ценность, которую получают заказчики. Это требует от ИТ-служб новых компетенций в области управления отношениями с поставщиками и интеграции различных услуг.

Среднее арифметическое вычисляется как сумма значений, деленная на их количество, и допускает компенсацию низких показателей высокими. Среднее геометрическое — это корень n-ой степени из произведения n показателей, и оно более чувствительно к низким значениям. При использовании среднего геометрического даже небольшое снижение одного показателя приводит к заметному снижению общего результата, что делает его подходящим для систем, где все метрики критически важны (например, mission-critical услуги). Среднее арифметическое же подходит для ситуаций, где допустима частичная компенсация недостатков по некоторым показателям достижениями в других областях (например, business-critical услуги).

Чтобы предотвратить отставание от графика, необходимо ежедневно контролировать состояние проекта, особенно критически важных этапов. Как показывает практика, опоздания начинаются с самых ранних этапов, поэтому важно выявлять даже небольшие задержки сразу же. Для этого следует установить ежедневные проверки прогресса по ключевым проектам, фиксировать отклонения и оперативно принимать корректирующие меры. Также важно четко определить контрольные точки по календарю и не пропускать их ни при каких условиях.

Если запросы поступают мимо первой линии поддержки без регистрации в системе автоматизации, возникает «параллельная реальность» в управлении инцидентами. Это приводит к снижению ценности процесса управления инцидентами, так как нарушается прозрачность и полнота данных об инцидентах. Без регистрации обращений невозможно отслеживать их статус, анализировать корневые причины или формировать отчеты. Основные риски связаны с тем, что значительная часть инцидентов, связанных с нарушениями работы прикладного ПО, остается вне системы, что увеличивает общее время восстановления и снижает качество обслуживания бизнес-операций.

Согласно ITIL, хороший портфель услуг должен отвечать на следующие ключевые вопросы: почему клиенты должны покупать эти услуги; почему они должны покупать их именно у данного провайдера; как определяется цена услуг и как они монетизируются; каковы сильные и слабые стороны, приоритеты и риски; как эффективно распоряжаться ресурсами. Эти вопросы должны иметь актуальные, текущие ответы, а не статичные решения, принятые давно.

Типичная доля стоимости предпроектного обследования в общей стоимости проекта составляет от 5% до 10%. Это соотношение считается экономически целесообразным, так как стандартные риски при неопределенной постановке задачи обычно начинаются от 10%, а проведение обследования позволяет существенно снизить эти риски и оптимизировать бюджет проекта в долгосрочной перспективе.

В интеллектуальной работе проявления социальной лени могут быть менее опасны, чем в физическом труде, потому что результат нематериален и не поддается простому измерению в количественных показателях. Кроме того, в интеллектуальной деятельности снижение видимой активности в решении повседневных задач может сопровождаться переключением на более сложные и важные задачи, требующие глубоких знаний и опыта. Высококвалифицированный специалист может использовать высвобожденные ресурсы для улучшения архитектуры системы, настройки коммуникаций или решения стратегических вопросов, которые не были в его компетенции ранее. Таким образом, с точки зрения общей продуктивности команды такое перераспределение может быть позитивным, а не деструктивным.

Одним из KPI для оценки эффективности коммуникации в процессе Управления инцидентами является «Среднее число звонков на Service Desk и прочих контактов со стороны бизнес-пользователей по поводу уже зарегистрированных инцидентов». Этот показатель измеряет, насколько эффективно обеспечивается прозрачность процесса: чем меньше у пользователей потребность в повторных обращениях за информацией об уже зарегистрированных инцидентах, тем выше качество коммуникации. Низкое значение этого KPI свидетельствует о том, что пользователи своевременно и в нужном формате получают информацию о статусе инцидентов, что приводит к повышению их удовлетворённости и снижению нагрузки на Service Desk.