# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Какие ключевые выводы можно сделать из опыта внедрения процессов 'святой троицы'?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-klyuchevye-vyvody-mozhno-sdelat-iz-opyta-vnedreniya-protsessov-svyatoy-troitsy/)

Ключевые выводы из опыта внедрения процессов 'святой троицы' (управление конфигурациями, изменениями и релизами): необходимо начинать с каталога услуг как главной цели всех усилий; вести учет активов как основы для дальнейшего развития; не проектировать излишне сложные интегрированные процессы на старте, а двигаться от простого к сложному; создать долгосрочный план развития, учитывающий реальные возможности организации; синхронизировать этапы развития процессов так, чтобы они поддерживали друг друга в нужное время; контролировать изменения как программу проектов, отслеживая отклонения и внося коррективы. Важно помнить, что ITSM инициативы нельзя просто запустить - ими нужно жить и постоянно развивать.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 892

Теги: ITSM, управление ИТ-активами, ITAM, SAM, управление каталогом ИТ-услуг, управление конфигурациями, CMDB, управление проектами, PRINCE2, управление релизами, эффективность, оптимизация

## [Что такое единая точка контакта по вопросам поддержки пользователей (Service Desk)?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-takoe-edinaya-tochka-kontakta-po-voprosam-podderzhki-polzovateley-service-desk/)

Единая точка контакта по вопросам поддержки пользователей (Service Desk) представляет собой централизованную службу, которая выступает в качестве обязательной первой точки взаимодействия пользователей с ИТ-службой. Эта служба отвечает за прием, регистрацию и маршрутизацию запросов на соответствующие технические группы, а также предоставляет базовую поддержку пользователям. Service Desk является ключевым компонентом ITSM (IT Service Management) и часто ассоциируется со стандартами, такими как ITIL.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 892

Теги: ISO 20000, ITIL, ITSM, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление отношениями, взаимодействие, BRM

## [Чем определяется необходимость бизнес-трансформации в эпоху цифровых технологий?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chem-opredelyaetsya-neobkhodimost-biznes-transformatsii-v-epokhu-tsifrovykh-tekhnologiy/)

Необходимость бизнес-трансформации определяется появлением новых конкурентов, которые используют цифровые технологии для изменения отраслевых стандартов. Традиционные бизнесы сталкиваются с угрозой потери доли рынка из-за более гибких и инновационных игроков. Снижение барьеров входа в бизнес позволяет стартапам быстро захватывать новые сегменты рынка. Кроме того, изменяющиеся ожидания потребителей, требующие персонализированного и мгновенного обслуживания через цифровые каналы, вынуждают компании менять свои подходы. Бездействие приводит к устареванию бизнес-моделей и потере конкурентоспособности.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 892

Теги: ISO 20000, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, трансформация, ускорение, Time-to-Market

## [Как обеспечить актуальность данных о лицензиях в системе?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-obespechit-aktualnost-dannykh-o-litsenziyakh-v-sisteme/)

Актуальность данных обеспечивается регулярным (ежедневным) импортом информации со сканеров сети, ручной обработкой записей для коррекции типов лицензий и сопоставления названий ПО, а также проведением регулярных проверок отчётности. Критически важно назначить ответственного за мониторинг и обновление данных, иначе система быстро устареет. Также нужно интегрировать процессы учёта в ежедневные задачи сотрудников, чтобы они фиксировали установки ПО и освобождение лицензий в режиме реального времени.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 892

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, мониторинг, управление ИТ-активами, ITAM, SAM

## [Как можно определить, действительно ли бизнес нуждается в SLA?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-mozhno-opredelit-deystvitelno-li-biznes-nuzhdaetsya-v-sla/)

Чтобы определить, действительно ли бизнес нуждается в SLA, следует проверить несколько аспектов. Во-первых, включает ли ваш SLA компоненты L (Level – измеримые характеристики услуги) и A (Agreement – осознанное соглашение сторон). Во-вторых, проверьте, нужен ли SLA именно бизнесу, а не просто ИТ-подразделению как формальности. В-третьих, наблюдайте, используется ли SLA бизнесом после подписания: проходит ли он пересмотр, контролируется ли соблюдение условий. Если ответ на эти вопросы отрицательный, то SLA не востребован бизнесом и не несет практической ценности для организации.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 892

Теги: SLA, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление уровнем услуг, SLM

## [Какие основные классы инструментов влияния выделяют в управлении изменениями?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-osnovnye-klassy-instrumentov-vliyaniya-vydelyayut-v-upravlenii-izmeneniyami/)

Розабет Кантер, профессор Гарвардской школы бизнеса, определила три ключевых класса инструментов влияния: 1) Информация — данные, технические знания, экспертиза, знание политической ситуации; 2) Ресурсы — финансовые средства, материальные активы, человеческие ресурсы, время; 3) Поддержка — подтверждение, легитимность, одобрение, защита. Эффективное использование всех трех классов инструментов позволяет сформировать коалицию поддержки изменений и построить процесс внедрения так, чтобы сотрудники воспринимали изменения как свои собственные.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 892

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление знаниями, управление изменениями, управление ИТ-активами, ITAM, SAM, управление релизами

## [Как правильно выбрать события верхнего уровня для построения дерева отказов в контексте ИТ-услуг?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-pravilno-vybrat-sobytiya-verkhnego-urovnya-dlya-postroeniya-dereva-otkazov-v-kontekste-it-uslug/)

Выбор событий верхнего уровня (топ-событий) должен основываться на целях конкретного анализа. В ИТ-контексте наиболее эффективным подходом является разбиение услуги на основные функциональные блоки, после чего для каждой функции определяется какое событие будет считаться отказом. Например, для ITSM-системы можно выделить такие функциональные блоки как доступ инженера к базе обращений, web-доступ пользователя к базе, обработка обращений, отправка уведомлений и другие. После этого определяется, что именно будет считаться «отказом» для каждой функции: недоступность интерфейса, невозможность выполнения операции и т.д. Такой подход позволяет точно определить критичность последствий отказа конкретного компонента для общей работы ИТ-услуги.

Автор: Павел Дёмин

Рейтинг: 892

Теги: ITSM, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление доступностью, управление доступом, IDM, ролевые модели, RBAC, ABAC, управление запросами на обслуживание

## [В чем состоят основные обязанности менеджера, ответственного за применение ИТ в организации?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/v-chem-sostoyat-osnovnye-obyazannosti-menedzhera-otvetstvennogo-za-primenenie-it-v-organizatsii/)

Менеджер, ответственный за применение ИТ в организации, осуществляет управление ресурсами и деятельностью ИТ-службы путем их планирования, построения, выполнения и отслеживания в соответствии с требованиями заказчиков услуг. Он занимается реализацией тактических и операционных задач, направленных на достижение целей, поставленных руководством и заказчиками.

Автор: Роман Журавлёв

Рейтинг: 892

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента

## [Какие недостатки у электронной почты как канала связи с технической поддержкой?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-nedostatki-u-elektronnoy-pochty-kak-kanala-svyazi-s-tekhnicheskoy-podderzhkoy/)

Основные недостатки электронной почты как канала связи с технической поддержкой включают необходимость уточнения деталей, что отнимает много времени, так как требуется дозвониться до пользователя и напомнить ему о содержании обращения. Со стороны клиента сложность может заключаться в неясности того, что именно нужно написать в письме, необходимости ждать ответа и невозможности использования этой формы связи в случае отсутствия доступа к компьютеру или интернету. Также электронная почта менее эффективна для срочных запросов, так как требует времени на обработку и ответ.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 892

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление доступом, IDM, ролевые модели, RBAC, ABAC, управление запросами на обслуживание

## [Какие примеры поддерживающих услуг можно привести в ИТ-сфере?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-primery-podderzhivayushchikh-uslug-mozhno-privesti-v-it-sfere/)

Примерами поддерживающих услуг в ИТ-сфере могут служить: услуги сопровождения конкретных информационных систем, услуги мониторинга инфраструктуры, услуги управления сетью, услуги технической поддержки внутренних систем. Эти услуги обычно являются технологическими и работают в 'сером ящике', обеспечивая функционирование бизнес-услуг, но конечный клиент не взаимодействует с ними напрямую, он видит только конечный результат их работы в виде работающей бизнес-услуги.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 892

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, мониторинг, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление конфигурациями, CMDB