# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Может ли одна и та же услуга быть одновременно бизнес-услугой и поддерживающей?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/mozhet-li-odna-i-ta-zhe-usluga-byt-odnovremenno-biznes-uslugoy-i-podderzhivayushchey/)

Да, одна и та же услуга может выступать как бизнес-услуга в одном контексте и как поддерживающая услуга в другом. Это зависит от того, кому и как предоставляется услуга. Например, услуга сопровождения информационной системы может быть бизнес-услугой для внутреннего подразделения компании, но при этом являться поддерживающей услугой в рамках комплексного ИТ-обеспечения процесса продаж для внешнего клиента. Отправной точкой является вопрос: взаимодействует ли конечный потребитель с этой услугой напрямую?

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 1088

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик

## [Какие проблемы возникают из-за высокой текучести кадров в ИТ-подразделениях?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-problemy-voznikayut-iz-za-vysokoy-tekuchesti-kadrov-v-it-podrazdeleniyakh/)

Высокая текучесть кадров в ИТ-подразделениях приводит к утрате компетенций и знаний внутри организации, что увеличивает риски в сопровождении и развитии ИТ-систем. Сотрудники, обладающие специфическими знаниями о внутренних процессах и системах, покидают организацию, а их замена требует времени на обучение, в течение которого возможны ошибки и сбои в работе. Постоянная замена персонала также увеличивает затраты на подбор и адаптацию новых сотрудников и снижает общий уровень эффективности работы ИТ-команды. Для решения этой проблемы необходимы зрелые практики управления персоналом, включая подходящую систему мотивации и карьерного роста.

Автор: Павел Дёмин

Рейтинг: 1088

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, командная работа, мотивация персонала, стимулирование, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, управление знаниями, управление инцидентами, управление рисками, экономика и финансы, эффективность, оптимизация

## [Почему электронная почта постепенно перестает быть основным каналом взаимодействия с Service Desk?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-elektronnaya-pochta-postepenno-perestaet-byt-osnovnym-kanalom-vzaimodeystviya-s-service-desk/)

Электронная почта становится менее привлекательным каналом взаимодействия по сравнению с web-порталами, так как заявки через почту требуют ручного разбора и дополнительных ресурсов для оперативной обработки. В отличие от портальных заявок, которые сразу проходят классификацию и направляются конкретному исполнителю, письма по электронной почте часто несут неструктурированную информацию и требуют от сотрудников первой линии дополнительных действий, таких как звонки для уточнения сути проблемы. Это увеличивает временные и человеческие затраты, делая электронную почту более ресурсоемким и дорогим способом общения.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1087

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление запросами на обслуживание, управление отношениями, взаимодействие, BRM, экономика и финансы

## [Какое экономическое обоснование проведения предпроектного обследования можно привести?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakoe-ekonomicheskoe-obosnovanie-provedeniya-predproektnogo-obsledovaniya-mozhno-privesti/)

Предпроектное обследование экономически оправдано, так как оно позволяет снизить проектные риски и точно определить объем работы, что в итоге приводит к значительной экономии средств. В конкретном примере, приведенном в тексте, предварительная бюджетная оценка проекта сократилась в 4 раза после проведения обследования, при этом стоимость самого обследования составила всего 1,5% от суммы сэкономленных средств. Для консультационных проектов обследование считается экономически эффективным, если его стоимость не превышает 5-10% от общей стоимости проекта, особенно учитывая, что стандартные риски при неопределенной постановке задачи обычно начинаются от 10%.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1087

Теги: аудит, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление проектами, PRINCE2, управление рисками

## [Почему прозрачность результатов работы команды важна для участников разработки?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-prozrachnost-rezultatov-raboty-komandy-vazhna-dlya-uchastnikov-razrabotki/)

Прозрачность результатов работы команды важна потому, что это помогает всем участникам процесса совместно и согласованно понимать, какую ценность они создают. Когда разработчики видят реальные реакции пользователей на их работу (негативные отзывы, запросы на новые возможности, положительный отклик на митапах), это значительно повышает их вовлеченность, по сравнению с абстрактными показателями типа "увеличение конверсии на 0,07%". Это позволяет команде осознанно определять приоритеты, оценивать результаты своих решений, понимать, почему одни задачи более важны, чем другие. Прозрачность предотвращает ситуацию, когда разработчик просто разрабатывает фичи по очереди и забывает о них, не видя их реального эффекта.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 1087

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, командная работа, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление процессами, ИТ-процессы

## [Почему бизнес-ценность нельзя гарантировать поставщику услуг?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-biznes-tsennost-nelzya-garantirovat-postavshchiku-uslug/)

Бизнес-ценность нельзя гарантировать поставщику услуг, потому что она имеет отложенный и негарантированный характер. Фактическое позитивное влияние одной и той же услуги на результаты деятельности разных заказчиков может значительно различаться. Это связано с тем, что бизнес-ценность формируется не только качеством предоставляемой услуги, но и в процессе её потребления конкретным заказчиком, с учетом особенностей его бизнеса, организации процессов и других внутренних факторов. Поэтому одна и та же ИТ-услуга может принести существенную пользу одному заказчику и минимальную - другому, в зависимости от контекста применения и интеграции в его операционные процессы.

Автор: Роман Журавлёв

Рейтинг: 1087

Теги: аутсорсинг, интеграция услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик

## [Почему важно разделение функций менеджера и лидера в команде?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-vazhno-razdelenie-funktsiy-menedzhera-i-lidera-v-komande/)

Разделение функций позволяет оптимизировать работу команды за счет специализации. Менеджер, сосредоточенный на процессах и контроле, обеспечивает стабильность и выполнение задач в срок. Лидер, занимающийся мотивацией и созданием общего видения, поддерживает энтузиазм и креативность в команде. Это снижает риск выгорания у одного человека, который мог бы совмещать обе роли, и повышает общую эффективность за счет взаимодополняемости. Пример из волейбольной команды на Олимпиаде иллюстрирует, как совместные усилия разных игроков с четким разделением зон ответственности могут привести к победе.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 1087

Теги: командная работа, лидерство, мотивация персонала, стимулирование, общие вопросы менеджмента, управление процессами, ИТ-процессы, управление рисками, эффективность, оптимизация

## [Как справиться с ситуацией, когда сотрудники бизнес-подразделений не соблюдают сроки согласования?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-spravitsya-s-situatsiey-kogda-sotrudniki-biznes-podrazdeleniy-ne-soblyudayut-sroki-soglasovaniya/)

Для решения проблемы несоблюдения сроков согласования сотрудниками бизнес-подразделений необходимо принять комплекс мер: установить четкие последствия за несоблюдение сроков согласования, включая ответственность бизнес-подразделений за задержки (например, если новый сотрудник не может начать работу вовремя из-за несвоевременного согласования, бизнес должен нести ответственность за потерю рабочего времени); провести обучение и разъяснение для бизнес-подразделений о важности соблюдения установленных сроков; создать систему регулярных напоминаний о предстоящих согласованиях; наладить постоянный диалог между ИТ и бизнес-подразделениями для выявления проблем и их оперативного решения; рассмотреть возможность внедрения автоматизированных систем, которые фиксируют нарушение сроков и формируют отчеты для руководства. Эти меры помогут повысить ответственность бизнес-подразделений.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 1087

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, общие вопросы менеджмента, управление релизами

## [Каковы преимущества совместного участия ИТ и бизнеса в деловых играх?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakovy-preimushchestva-sovmestnogo-uchastiya-it-i-biznesa-v-delovykh-igrakh/)

Совместное участие ИТ и бизнеса в деловых играх способствует формированию взаимопонимания: ИТ-специалисты лучше понимают бизнес-потребности и сложности, а бизнес-представители осознают технические ограничения и специфику работы ИТ. Это приводит к более продуктивному сотрудничеству, построению диалога вместо давления и упрёков, а также улучшению качества конечных решений.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 1086

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, деловые игры, бизнес-симуляции, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, эффективность, оптимизация

## [Какие компоненты включает в себя структура сценария риска в COBIT 5 for Risk?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-komponenty-vklyuchaet-v-sebya-struktura-stsenariya-riska-v-cobit-5-for-risk/)

Структура сценария риска в COBIT 5 for Risk включает пять основных компонентов: источник угрозы (Actor), который определяется как внутренний или внешний; тип угрозы (Threat Type), такой как злоумышленные действия, ошибки или природные катаклизмы; событие (Event), включающее раскрытие информации, модификацию, кражу или уничтожение; связанные активы (Asset/Resource), относящиеся к людям, организационным структурам, процессам и ИТ-инфраструктуре; и временной аспект (Time), учитывающий прогнозируемую длительность негативного влияния и критичность события в зависимости от времени суток или календарного периода.

Автор: Павел Дёмин

Рейтинг: 1086

Теги: COBIT, управление ИТ-активами, ITAM, SAM, управление конфигурациями, CMDB, управление рисками