Пользовательское путешествие представляет собой полный цикл взаимодействия клиента с компанией, от первоначальной потребности до постпродажного взаимодействия. Оно важно, потому что помогает компаниям понять, как клиенты достигают своих целей, какие этапы являются критическими, и где возникают барьеры. Путешествие не ограничивается точками прямого контакта с компанией и требует учета контекста, мотивов и задач клиента. Грамотно построенное путешествие позволяет выявить скрытые потребности, предотвратить потери клиентов и создать ценность на каждом этапе, что напрямую влияет на удовлетворенность и лояльность клиентов.

Современное выражение клиентоориентированности в бизнесе заключается в формулировании целей компании вокруг концепции высококачественного удовлетворения спроса, как, например, в описании компании Х: «Основное направление деятельности компании Х – наиболее качественное удовлетворение покупательского спроса». Это демонстрирует профессиональный и структурированный подход к удовлетворению потребностей клиентов.

Количество шагов в методе «Пять «Почему?» не всегда ограничивается пятью итерациями, так как «пять» является скорее эмпирическим ориентиром, чем строгим правилом. Реальное число вопросов зависит от сложности проблемы, формулировки каждого последующего вопроса и ширины охвата анализируемых факторов. В простых случаях корневая причина может быть найдена раньше пятого шага, тогда как в сложных сценариях с множеством взаимосвязей и ветвлений требуется больше итераций. Ключевым остается не количество вопросов, а достижение уровня анализа, на котором обнаруживаются управляемые факторы, позволяющие реализовать эффективное решение.

Компании реального сектора экономики не могут игнорировать автоматизацию из-за возрастающего давления со стороны конкурентов, которые уже используют современные цифровые технологии. Например, производители традиционной одежды сталкиваются с конкуренцией от компаний, предлагающих быстрое создание персонализированной продукции. Сквозная автоматизация в массовом производстве позволяет конкурировать с низкоквалифицированным трудом по цене, при этом обеспечивая высокое качество и возможность кастомизации под запросы покупателей.

К существующим подходам к повышению доступности учебных материалов и документации относятся: сокращение их объема при сохранении сути; перевод в более доступные форматы для восприятия, такие как визуальные руководства, короткие видеоуроки; упрощение экранных интерфейсов; добавление всплывающих подсказок и предикативных технологий поиска; прямые ссылки на поддержку и базу знаний непосредственно из корпоративных систем; инвестиции в улучшение пользовательского интерфейса, поиск и навигацию; создание единого рабочего пространства для бизнес-ролей с интегрированными инструментами и материалами.

В ко-креативных отношениях между поставщиком и потребителем существуют взаимные права и обязанности: поставщик обязан предоставить качественный сервис, необходимые ресурсы и поддержку, а также учитывать обратную связь для улучшения услуг; потребитель обязан активно участвовать в процессе, обладать необходимыми навыками для использования услуги и ответственно подходить к своему вкладу в создание ценности. Например, в образовательных отношениях учитель предоставляет знания, но студент должен приложить усилия для их усвоения. Аналогично, в психологической практике специалист предоставляет помощь, но клиент должен работать над своими вопросами.

Факторы успеха практик (PSF) в ITIL 4 напрямую связаны с потоками создания ценности. Ключевые показатели эффективности (KPI) формулируются на основе PSF для измерения эффективности практики именно в контексте её вклада в эти потоки creation ценности. Каждая практика, для которой определены PSF, участвует в определенных потоках создания ценности, и успешность её работы оценивается по тому, насколько её выполнение способствует достижению целей этих потоков. Таким образом, PSF помогают связать конкретные действия в рамках практики с более широкими организационными целями создания ценности для клиента.

Проектный подход целесообразно использовать, когда нет необходимости в быстрой адаптации к рынку и клиентскому поведению, а развитие информационных систем идет по заранее известным и стабильным требованиям. В таких условиях проектный подход прекрасно работает, и нет необходимости его трансформировать в Agile. Однако если ИТ-продукты встроены в бизнес-модель, и к темпам их развития предъявляются требования высокой скорости, тогда важно переходить к гибкому управлению для обеспечения быстрой и равномерной поставки решений через непрерывный поток создания ценности.

Изменения в производственной системе, несмотря на мероприятия по передаче системы в эксплуатацию, привели к созданию узкого места в способностях и знаниях собственных специалистов по поддержке центральной информационной системы. Одновременно с этим, изменения в клиентском приложении, которое плотно интегрировано с производственной системой, привели к тому, что трудности в поддержке производства стали отражаться на клиентском приложении. Сложности не просто сложились, а умножились, так как ограниченные ресурсы команд не смогли справиться с экспоненциально возросшим количеством инцидентов. Это создало драматическую нагрузку на подразделения, занимающиеся развитием и поддержкой, и лишило их возможности остановиться для анализа ситуации и принятия структурных мер по её улучшению.

Для улучшения качества данных следует внедрить обязательные поля с предопределенными вариантами ответов, минимизируя свободный ввод. Важно провести обучение сотрудников о значимости каждого поля и последствиях некачественного заполнения. Стоит настроить автоматические проверки данных при сохранении записи и ввести систему поощрений за высокое качество записей. Оптимизация пользовательского интерфейса для упрощения процесса заполнения также повышает качество. Регулярный анализ и обратная связь по качеству записей помогают постоянно улучшать процесс. Технически можно внедрить машинное обучение для предсказания значений полей на основе частично заполненных данных.