# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Почему знания и опыт консультанта необходимо проверять на практике?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-znaniya-i-opyt-konsultanta-neobkhodimo-proveryat-na-praktike/)

Знания и опыт консультанта необходимо проверять на практике, потому что реальная жизнь всегда проверяет на прочность теоретический багаж специалиста. Новые технологии, направления и принципы управления проходят индивидуальный внутренний контроль на применимость, результате которого определяется их ценность для конкретных задач. Некоторые подходы помечаются как перспективные за их удобство, технологичность или малые затраты, другие отбрасываются за отсутствием рационального зерна, а третьи попадают в 'серую зону', ожидая подтверждения своей полезности на конкретном примере. Без практики невозможно определить, какие теоретические знания действительно работают в реальном бизнес-контексте, и консультант рискует оказаться в ситуации, когда у него нет конкретных примеров для подтверждения своей точки зрения в профессиональных дискуссиях.

Автор: Денис Денисов

Рейтинг: 1076

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, общие вопросы менеджмента, управление знаниями, экономика и финансы

## [Как меняется роль руководителя в ИТ-структурах по мере роста компании?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-menyaetsya-rol-rukovoditelya-v-it-strukturakh-po-mere-rosta-kompanii/)

По мере увеличения размера ИТ-структуры роль руководителя постепенно меняется. На ранних стадиях руководитель часто сам активно участвует в работе и выполнении задач, совмещая управление с практической деятельностью. Однако по мере роста компании и увеличения количества сотрудников он становится всё менее вовлечённым в непосредственное создание ценности и больше сосредотачивается на управлении. В то же время, его заработная плата становится выше, несмотря на то, что его непосредственный вклад в работу может уменьшаться. Эта тенденция связана с увеличением зоны ответственности, но не везде она соответствует реальному вкладу в производительность.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 1076

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, мониторинг, общие вопросы менеджмента, управление процессами, ИТ-процессы, эффективность, оптимизация

## [Как влияет смешивание инцидентов и запросов на обслуживание на оценку эффективности работы сервис-деска?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-vliyaet-smeshivanie-intsidentov-i-zaprosov-na-obsluzhivanie-na-otsenku-effektivnosti-raboty-serv/)

Смешивание инцидентов и запросов на обслуживание искажает оценку эффективности работы сервис-деска, так как эти категории имеют разную срочность и сложность. Запросы на обслуживание, как правило, проще, предсказуемы и легко решаются в установленные сроки, что положительно влияет на общий показатель выполнения задач. Инциденты же требуют срочного решения и часто сложнее в устранении, что может привести к превышению сроков. При совместном учете успешное выполнение запросов на обслуживание компенсирует низкую эффективность в решении инцидентов, скрывая реальные проблемы в операционной деятельности и снижая объективность оценки качества работы сервис-деска.

Автор: Игорь Фадеев

Рейтинг: 1076

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление запросами на обслуживание, управление инцидентами, эффективность, оптимизация

## [Как влияет неадекватная самооценка на принимаемые решения?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-vliyaet-neadekvatnaya-samootsenka-na-prinimaemye-resheniya/)

Неадекватная самооценка, будь то завышенная или заниженная, может значительно влиять на качество принимаемых решений. Люди с завышенной самооценкой могут принимать поспешные или некомпетентные решения, не осознавая своих ограничений, а люди с заниженной самооценкой могут не решаться на необходимые действия или недооценивать свои шансы на успех. В контексте профессиональной деятельности это может привести к срывам проектов, низкой продуктивности и упущенным возможностям.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 1076

Теги: управление проектами, PRINCE2

## [Почему важно использовать правильную терминологию в рамках ITIL?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-vazhno-ispolzovat-pravilnuyu-terminologiyu-v-ramkakh-itil/)

Использование правильной терминологии в ITIL необходимо для обеспечения четкой коммуникации между всеми участниками процессов. Корректное различие между такими понятиями, как инцидент, проблема и известная ошибка, позволяет точно определять действия, ответственность и этапы обработки. Это повышает эффективность работы команд, снижает риск недопонимания и помогает фокусироваться на двух равнозначно важных задачах: оперативном восстановлении услуг и долгосрочном повышении их надежности.

Автор: Александр Движков

Рейтинг: 1076

Теги: ITIL, командная работа, общие вопросы менеджмента, управление инцидентами, управление проблемами, управление рисками, эффективность, оптимизация

## [Как решается проблема разделения заказчика и плательщика в ИТ-отношениях?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-reshaetsya-problema-razdeleniya-zakazchika-i-platelshchika-v-it-otnosheniyakh/)

Проблема разделения заказчика и плательщика в ИТ-отношениях решается через организационное изменение и аллокацию стоимости ИТ-услуг. Простое распределение стоимости ИТ-услуг недостаточно. Необходимо, чтобы руководители бизнес-подразделений отвечали не только за оборот, но и за прибыльность своего направления, при этом затраты на ИТ должны учитываться в расходной части их подразделений. Это означает трансформацию бюджета ИТ, который должен состоять из затратных частей бизнес-подразделений, напрямую связанных с потреблением и развитием ИТ-услуг. Такой подход описан в ITIL, но требует существенных организационных изменений и не всегда широко распространен на практике, несмотря на своё теоретическое описание.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1075

Теги: ITIL, аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, бюджетирование, планирование затрат, общие вопросы менеджмента, организационные изменения, агенты изменений, трансформация, ускорение, Time-to-Market, экономика и финансы, эффективность, оптимизация

## [Какой процент экстренных изменений считается нормальным в компаниях?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakoy-protsent-ekstrennykh-izmeneniy-schitaetsya-normalnym-v-kompaniyakh/)

Согласно аналитике Pink Elephant, более половины компаний имеют долю экстренных изменений в пределах 10%. У почти 20% компаний этот показатель превышает 15%. Таким образом, доли экстренных изменений до 10% можно считать приемлемым уровнем, хотя идеалом является их минимальное количество. Если доля экстренных изменений превышает 30% и не снижается, это указывает на неполноценное или отсутствующее управление изменениями.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1075

Теги: управление изменениями

## [Можно ли научить любому сотруднику эффективно работать с клиентами, или это зависит от внутренних качеств человека?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/mozhno-li-nauchit-lyubomu-sotrudniku-effektivno-rabotat-s-klientami-ili-eto-zavisit-ot-vnutrennikh-k/)

Эффективную работу с клиентами можно развивать у большинства сотрудников через обучение и тренировку, но исходный уровень коммуникативных навыков и личная склонность к общению играют важную роль. Некоторые люди естественным образом обладают эмпатией и легко встраиваются в роль посредника между клиентом и технической командой. Однако даже у тех, кто не обладает природными коммуникативными способностями, можно развить необходимые навыки через структурированные тренинги и регулярную практику. Ключевым является сочетание обучения с созданием корпоративной культуры, где общение с клиентом является нормой и поощряется на всех уровнях.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 1075

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, командная работа, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, общие вопросы менеджмента, управление процессами, ИТ-процессы

## [Какие функции отвечают за разные аспекты процесса в ITIL и чем они отличаются?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-funktsii-otvechayut-za-raznye-aspekty-protsessa-v-itil-i-chem-oni-otlichayutsya/)

В ITIL за разные аспекты процесса отвечают следующие роли: 1. Дизайнер (технолог/проектировщик процессов): определяет назначение процесса – его базовую функцию в общей процессной модели. 2. Владелец процесса: формирует и актуализирует цели процесса в формате SMART, привязанные к конкретным периодам времени. 3. Менеджер процесса: определяет задачи процесса, обеспечивающие выполнение назначения и достижение целей, и отвечает за оперативное управление процессом. Каждая роль фокусируется на своём уровне детализации: дизайнер на стратегическом, владелец на тактическом, менеджер на оперативном.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1075

Теги: ITIL, общие вопросы менеджмента, стратегия, управление процессами, ИТ-процессы

## [Почему измерение востребованности фичи только по статистическим показателям может быть недостаточным?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-izmerenie-vostrebovannosti-fichi-tolko-po-statisticheskim-pokazatelyam-mozhet-byt-nedostatoc/)

Измерение востребованности фичи только по статистическим показателям, таким как увеличение конверсии на 0,07% или количество пользователей, открывших меню и сразу закрывших его, может быть недостаточным, потому что такие абстрактные цифры не создают эмоциональной связи у разработчиков с результатом их работы. Для большинства разработчиков это просто бессмысленные числа, которые не мотивируют и не показывают реального влияния их труда. Вместо этого важно демонстрировать живые реакции пользователей: негативные или позитивные отзывы, появление новых запросов связанных с новой опцией, реакции на презентации продукта. Такой подход позволяет разработчикам понять, что их работа имеет значение и действительно влияет на пользовательский опыт, что значительно повышает их вовлеченность и мотивацию.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 1075

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, мотивация персонала, стимулирование, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление продуктами, продуктовый подход