# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [По какому принципу лучше формировать каталог ИТ-услуг: по бизнес-процессам или по ИТ-системам?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/po-kakomu-printsipu-luchshe-formirovat-katalog-it-uslug-po-biznes-protsessam-ili-po-it-sistemam/)

Оптимальным подходом является создание высокоуровневого каталога ИТ-услуг с привязкой к ИТ-системам. Хотя пользователи чаще ассоциируют свои проблемы с конкретными системами, которые они видят каждый день, руководители подразделений думают в терминах бизнес-процессов и задач. Это позволяет удовлетворить потребности как пользователей, которые обращаются с проблемами, так и руководителей, которые оценивают влияние ИТ-проблем на бизнес-процессы и принимают решения о приоритетах.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 962

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление процессами, ИТ-процессы

## [Как влияет своевременность учета трудозатрат на их точность?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-vliyaet-svoevremennost-ucheta-trudozatrat-na-ikh-tochnost/)

Своевременность учета трудозатрат напрямую влияет на их точность - чем короче промежуток времени между выполнением работы и ее учетом, тем выше точность данных. Например, учет один раз в неделю приводит к искажению трудозатрат на уровне около 10% (соответствует 4 рабочих часам в неделю), причем чаще всего данные оказываются завышенными, так как в конце недели, будучи уставшим и под впечатлением интенсивной работы, человек неосознанно увеличивает оценку затраченного времени. Рекомендуемая практика - фиксировать трудозатраты сразу после завершения работы или, как крайне допустимый минимум, один раз в конце каждого рабочего дня. Такой подход не только повышает точность данных, но и экономит время, так как онлайн-учет занимает меньше времени, чем попытки вспомнить и зафиксировать события по прошествии нескольких дней.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 962

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды

## [Какие требования необходимо учитывать при создании внутренних регламентов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-trebovaniya-neobkhodimo-uchityvat-pri-sozdanii-vnutrennikh-reglamentov/)

При создании внутренних регламентов необходимо учитывать: четкое определение цели документа и его целевой аудитории, вовлечение всех заинтересованных лиц в разработку, официальное утверждение документа руководством, установление ответственности за актуализацию документа, обеспечение удобного доступа сотрудников к документу, структурирование документа так, чтобы информация была легко находимой, и внедрение системы контроля соблюдения его положений. Документ должен соответствовать реальным рабочим процессам и быть практичным инструментом, а не формальной бумагой.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 962

Теги: общие вопросы менеджмента, управление доступом, IDM, ролевые модели, RBAC, ABAC, управление процессами, ИТ-процессы, управление релизами

## [Что представляет собой траектория "Падшая звезда" в контексте работы агента изменений?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-predstavlyaet-soboy-traektoriya-padshaya-zvezda-v-kontekste-raboty-agenta-izmeneniy/)

Траектория "Падшая звезда" - это ситуация, когда после первоначального очарования на собеседовании становится ясно, что специалист не справляется с ожидаемыми задачами. При этом профессионализм человека не ставится под сомнение, скорее наблюдается дисконнект между ожиданиями и реальностью: сложность организации, несоответствие реальности представлениям о целевой картине. Выходом из такой ситуации может быть сужение поля деятельности агента с последующим его расширением при условии, что специалист открыт к диалогу и готов меняться сам.

Автор: Сандра Урядова

Рейтинг: 962

Теги: организационные изменения, агенты изменений, трансформация, ускорение, Time-to-Market

## [Когда использование чата как способа контакта может быть наиболее эффективным?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kogda-ispolzovanie-chata-kak-sposoba-kontakta-mozhet-byt-naibolee-effektivnym/)

Чат может быть наиболее эффективным способом контакта в ситуациях, когда требуется оперативное текстовое взаимодействие без необходимости говорить по телефону. Он удобен для клиентов, которые предпочитают писать, а не разговаривать, находятся в местах, где разговор по телефону затруднен, или хотят сохранить историю общения. Для бизнеса чат эффективен при обработке большого объема обращений, так как один оператор может одновременно вести несколько диалогов. Это также удобно при наличии автоматизированных решений, таких как чат-боты, которые могут отвечать на стандартные запросы и передавать сложные случаи человеку. Однако чат менее предпочтителен для сложных технических проблем, требующих детального объяснения.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 962

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление запросами на обслуживание, управление отношениями, взаимодействие, BRM

## [Что такое ресурсно-сервисная модель в управлении конфигурациями?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-takoe-resursno-servisnaya-model-v-upravlenii-konfiguratsiyami/)

Ресурсно-сервисная модель в управлении конфигурациями — это структура, которая описывает отношения между ИТ-ресурсами и предоставляемыми сервисами. Она позволяет отслеживать, как компоненты ИТ-систем влияют друг на друга и на конечные услуги, что необходимо для анализа функционального влияния и принятия обоснованных решений при изменениях. Эта модель является ключевым элементом настоящего управления конфигурациями, в отличие от простого учета активов.

Автор: Михаил Тобурдановский

Рейтинг: 962

Теги: управление ИТ-активами, ITAM, SAM, управление конфигурациями, CMDB

## [В чем состоят основные обязанности менеджера, ответственного за применение ИТ в организации?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/v-chem-sostoyat-osnovnye-obyazannosti-menedzhera-otvetstvennogo-za-primenenie-it-v-organizatsii/)

Менеджер, ответственный за применение ИТ в организации, осуществляет управление ресурсами и деятельностью ИТ-службы путем их планирования, построения, выполнения и отслеживания в соответствии с требованиями заказчиков услуг. Он занимается реализацией тактических и операционных задач, направленных на достижение целей, поставленных руководством и заказчиками.

Автор: Роман Журавлёв

Рейтинг: 962

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента

## [Как определить, является ли элемент ИТ-активом или конфигурационной единицей?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-opredelit-yavlyaetsya-li-element-it-aktivom-ili-konfiguratsionnoy-edinitsey/)

Для определения принадлежности элемента к категории ИТ-актива или конфигурационной единицы необходимо ответить на ключевой вопрос: «Что конкретного мы будем делать с этим элементом как с ИТ-активом?». Если для элемента предусмотрены специфические процедуры учета, управления жизненным циклом, оценки стоимости, которые отличаются от процедур управления конфигурационными единицами, то его следует отнести к ИТ-активам. Если же отличий в процедурах работы нет, и элемент используется просто для отслеживания конфигурации, то он является конфигурационной единицей. Пределы понятий определяются практическими потребностями системы управления.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 961

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление ИТ-активами, ITAM, SAM, управление конфигурациями, CMDB, управление процессами, ИТ-процессы

## [Почему затраты на ИТ-персонал считаются одной из самых крупных статей расходов в ИТ?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-zatraty-na-it-personal-schitayutsya-odnoy-iz-samykh-krupnykh-statey-raskhodov-v-it/)

Затраты на ИТ-персонал составляют 40-60% операционных затрат, что делает их одной из самых значительных статей расходов. Учитывая, что операционные затраты в среднем составляют около 75% от общего бюджета ИТ, доля затрат на персонал в итоге достигает 30-45% всего ИТ-бюджета, что делает её критически важной для оптимизации.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 961

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, бюджетирование, планирование затрат, экономика и финансы, эффективность, оптимизация

## [Почему важно четко формулировать задачи для сотрудников?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-vazhno-chetko-formulirovat-zadachi-dlya-sotrudnikov/)

Для выполнения задачи недостаточно просто сообщить о ней сотруднику. Необходимо четко описать требуемый результат, указать зачем, кому и почему это нужно, определить сроки и обеспечить контроль. Четкая формулировка задачи предотвращает недопонимание, повышает вероятность успешного выполнения и позволяет избежать ситуаций, когда сотрудник неверно трактует приоритеты или забывает о поставленной задаче. Это особенно важно как для исполнителей, так и для менеджеров любого уровня.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 961

Теги: общие вопросы менеджмента, управление процессами, ИТ-процессы