# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Почему в продуктовой команде важна взаимозаменяемость сотрудников?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-v-produktovoy-komande-vazhna-vzaimozamenyaemost-sotrudnikov/)

Взаимозаменяемость сотрудников в продуктовой команде важна, потому что состав команды не является статичным - люди могут уходить по разным причинам: переезд, перевод, выгорание или поиск более выгодных предложений. Команда должна сохранять качество своих результатов даже при значительном сокращении персонала (оставшиеся 20% должны поддерживать тот же уровень качества продукта). Это гарантирует непрерывность бизнес-процессов и снижает зависимость от отдельных специалистов. Такой подход также создает условия, при которых каждый сотрудник понимает важность постоянного подтверждения своей ценности через конкретный вклад в общий результат.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 864

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, командная работа, управление продуктами, продуктовый подход

## [Почему метод 5-Why's рекомендуется использовать именно пять раз?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-metod-5-why-s-rekomenduetsya-ispolzovat-imenno-pyat-raz/)

Число пять в методе 5-Why's выбрано как оптимальное количество итераций для достижения достаточной глубины анализа при практической применимости. Этот опытный ориентир помогает структурировать расследование, избегая как преждевременного останова на поверхностных причинах, так и излишней детализации, уводящей в сферы, недоступные для коррекции. Однако фиксированное число итераций не строго обязательно — ключевой показатель завершения анализа — выявление точки, где возможно эффективное воздействие на проблему.

Автор: Константин Нарыжный

Рейтинг: 864

## [Как оценить успешность процесса управления проблемами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-otsenit-uspeshnost-protsessa-upravleniya-problemami/)

Успешность процесса управления проблемами можно оценить по следующим метрикам: снижению количества повторных инцидентов одной и той же проблемы, уменьшению среднего времени устранения проблем, росту количества закрытых проблем по сравнению с новыми, сокращению общего времени простоя системы благодаря предотвращению инцидентов, повышению удовлетворенности клиентов от стабильности сервисов, увеличению количества и качества записей в базе знаний, а также через проведение регулярных аудитов процесса и обратной связи от заинтересованных сторон.

Автор: Михаил Тобурдановский

Рейтинг: 864

Теги: аудит, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, управление знаниями, управление инцидентами, управление проблемами, управление продуктами, продуктовый подход, управление процессами, ИТ-процессы

## [Что такое модель сорсинга и как она соотносится с управлением процессами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-takoe-model-sorsinga-i-kak-ona-sootnositsya-s-upravleniem-protsessami/)

Модель сорсинга подразумевает привлечение внешних ресурсов для выполнения задач. Управление этими ресурсами и организацией деятельности принимает форму процесса или проекта, которые остаются внутри компании. При аутсорсинге функций и ресурсов процесс управления не передается извне — он остается внутренним. Поэтому термин «аутсорсинг бизнес-процесса» можно считать неточным, так как передаются ресурсы и функции, а не сам процесс.

Автор: Роман Журавлёв

Рейтинг: 864

Теги: аутсорсинг, интеграция услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление проектами, PRINCE2, управление процессами, ИТ-процессы

## [Нужно ли синхронизировать путешествие заказчика с потоками создания ценности?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/nuzhno-li-sinkhronizirovat-puteshestvie-zakazchika-s-potokami-sozdaniya-tsennosti/)

Да, синхронизация путешествия заказчика с потоками создания ценности необходима. При прохождении этапов путешествия потребитель вступает во взаимодействие с провайдером, и некоторые из этих взаимодействий приводят к запуску потоков создания ценности. Синхронизация позволяет определить, на каких этапах путешествия запускаются конкретные потоки, а также идентифицировать точки взаимодействия с потребителем, которые формируют общий клиентский и пользовательский опыт. Это важно для непрерывного улучшения услуги и повышения удовлетворенности клиентов.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 863

Теги: аутсорсинг, интеграция услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, Канбан, WIP-лимиты, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, поток создания ценности (Value Stream), управление отношениями, взаимодействие, BRM, эффективность, оптимизация

## [Как измеряется доступность ИТ-услуги?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-izmeryaetsya-dostupnost-it-uslugi/)

Доступность ИТ-услуги измеряется по формуле: (время, в течение которого услуга была доступна) / (время, в течение которого услуга должна быть доступна). Однако для точного измерения необходимо определить критерии доступности и интервалы предоставления услуги. Показатель рассчитывается с использованием данных мониторинга интерфейсов, API, веб-страниц, анализа логов, end-to-end тестирования и контроля соблюдения SLA. Важно суммировать интервалы недоступности с учетом их пересечения. При отсутствии автоматизации могут использоваться менее точные методы, такие как учет длительности инцидентов, но это может привести к искажению данных.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 863

Теги: SLA, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, мониторинг, общие вопросы менеджмента, управление доступностью, управление инцидентами, управление уровнем услуг, SLM

## [В чем принципиальная разница между владельцем ресурсов и менеджером процесса в организации?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/v-chem-printsipialnaya-raznitsa-mezhdu-vladeltsem-resursov-i-menedzherom-protsessa-v-organizatsii/)

Принципиальная разница заключается в том, что функциональный менеджер (владелец ресурсов) имеет прямое административное управление над своими подчиненными и ресурсами в рамках своего подразделения. Менеджер процесса, напротив, не является владельцем ресурсов других подразделений и должен добиваться сотрудничества через убеждение, согласование и создание общих целей. Он работает скорее как координатор или брокер, который управляет результатами процесса без прямого контроля над исполнителями.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 863

Теги: общие вопросы менеджмента, управление процессами, ИТ-процессы

## [Как можно определить, является ли данная метрика релевантной?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-mozhno-opredelit-yavlyaetsya-li-dannaya-metrika-relevantnoy/)

Чтобы определить релевантность метрики, нужно ответить на вопрос: «Зачем мы это измеряем?» и проверить, какие управленческие решения будут приниматься на основе этих данных. Если на этот вопрос нет чёткого ответа, метрика, скорее всего, нерелевантна. Также важно убедиться, что данные невозможно легко фальсифицировать и что они действительно отражают прогресс в достижении целей, а не создают дополнительные стимулы, противоречащие этим целям.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 863

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, мотивация персонала, стимулирование

## [Как избежать создания CMS в качестве самоцели при внедрении практики управления конфигурациями?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-izbezhat-sozdaniya-cms-v-kachestve-samotseli-pri-vnedrenii-praktiki-upravleniya-konfiguratsiyami/)

Чтобы избежать создания CMS в качестве самоцели, необходимо при построении практики управления конфигурациями сначала определить конкретные потребности бизнеса и процессов, которые будут использовать информацию из CMS. Следует выявить, какие процессы действительно нуждаются в данных о конфигурации, какие именно данные им требуются и как они будут использоваться. Начинать внедрение нужно с минимально необходимого набора данных, постепенно расширяя их по мере реальной потребности. Важно установить чёткие метрики, позволяющие оценивать ценность и эффективность CMS для организации, и периодически пересматривать состав данных и процесс их сбора, чтобы исключить избыточность и поддерживать актуальность системы.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 863

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление конфигурациями, CMDB, управление релизами, эффективность, оптимизация

## [Какие инструменты должен использовать процесс управления конфигурациями в современных условиях?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-instrumenty-dolzhen-ispolzovat-protsess-upravleniya-konfiguratsiyami-v-sovremennykh-usloviyakh/)

Процесс управления конфигурациями в современных условиях должен использовать все имеющиеся инструменты, включая системы контроля версий для управления версиями серверов, настроек, документов, тестов и приложений. Он также может использовать средства автоматизации для сбора, анализа и предоставления информации о сервисных активах. Процесс адаптируется к современным методологиям разработки и поддержки приложений, интегрируясь с инструментами для работы с микросервисами, виртуальными машинами и контейнерами, что позволяет эффективно управлять динамически изменяющимися конфигурациями в условиях Agile-методологий.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 863

Теги: Agile и гибкие методы разработки ПО, общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление ИТ-активами, ITAM, SAM, управление конфигурациями, CMDB