Определение методологии выполнения проекта (водопадная или Agile) необходимо до работы с ограничениями, потому что различные подходы по-разному определяют, какие параметры фиксируются изначально, а какие становятся результатом планирования. В водопадном подходе фиксируются охват и качество, а сроки и бюджет вычисляются на их основе, тогда как в Agile сначала устанавливаются рамки по времени и бюджету, а объем реализуемого функционала определяется в этих рамках. Выбор методологии влияет на то, какие ограничения являются приоритетными и как происходит управление изменениями, поэтому этот выбор должен предшествовать детальному планированию проекта и работе с конкретными ограничениями.

Переход от исполнителя к руководителю представляет собой качественное изменение, так как это не одномоментный процесс, а постепенное становление в роли руководителя по сути, а не только по должности. Грамотное руководство требует развития новых навыков и подходов, которые невозможно приобрести без целенаправленной подготовки и ежедневного совершенствования. Нужно учиться делегировать задачи, формировать структуры рабочих процессов и взаимодействовать с командой иначе, чем при работе в качестве обычного исполнителя.

Критерий доступности ИТ-услуг включает несколько ключевых элементов: критичность бизнес-функции (какие функции при их недоступности делают всю услугу недоступной), пороги производительности (например, допустимые задержки), количество затронутых пользователей или точек потребления услуги, группу затронутых пользователей (например, внутренние сотрудники или клиенты) и график предоставления услуги (время, когда недоступность учитывается, например, исключая ночное время и выходные дни).

В организациях часто уделяется недостаточно внимания систематическому совершенствованию услуг не из-за отсутствия хороших материалов на эту тему, а скорее как показатель недостаточной зрелости практики менеджмента в целом. Хотя затруднения с организацией процессов ITIL могут быть оправданы неопытностью в применении сервисного подхода, недостаточное внимание к постоянному совершенствованию отражает отсутствие системной культуры улучшения и стратегического подхода к развитию ИТ-услуг.

Аналитика Pink Elephant показывает статистически значимую отрицательную корреляцию между долей экстренных изменений и долей изменений, выполненных корректно с первой попытки. Это означает, что увеличение количества экстренных изменений приводит к снижению качества их выполнения. Поскольку экстренные изменения часто обходят стандартные этапы проверки и тестирования, повышается риск ошибок и последующих сбоев системы. Процесс управления изменениями по своей сути направлен на снижение таких рисков, поэтому высокая доля экстренных изменений свидетельствует о недостаточном контроле.

Для корректного расчёта Incident Rate необходимо собрать данные за год с разбивкой по месяцам, чтобы исключить сезонные колебания. В числитель включаются только пользовательские обращения, классифицированные как инциденты, за исключением инфраструктурных инцидентов. В знаменатель следует брать количество активных пользователей ИТ-системы, исключая уволенных сотрудников и технические учетные записи. Для этого рекомендуется использовать данные из справочника сотрудников, реплицированного из Active Directory в ITSM-систему.

Измерение только технических параметров не обеспечивает понимания того, насколько ИТ-сервис действительно соответствует бизнес-целям. Например, в случае электронной почты технически корректной может считаться отправка письма сервером сразу после нажатия кнопки, однако если доставка занимает восемь часов, то конечный пользователь будет недоволен. Для бизнеса важен именно конечный результат — своевременная доставка писем. То же самое касается рекламы в метро: формально система работала, но сбойное окно ухудшало восприятие рекламы, что негативно сказывалось на её эффективности. Конечный результат — это то, что видят пользователи и что влияет на бизнес-процессы.

Основные преимущества дистанционного формата обучения включают в себя следующее: не нужно тратить время и деньги на дорогу, отсутствует риск вирусных угроз и проблем с желудком; контакт с тренером остаётся полноценным, включая визуальный элемент; появление вопросов происходит без технических сложностей; тренер может использовать средства визуализации, такие как маркерная доска; материалы предоставляются в электронном виде; работа в группах организована более эффективно благодаря меньшему количеству участников и жёсткому контролю времени, что способствует вовлечению всех обучающихся в рабочий процесс.

Для эффективного управления багами необходимо резервировать определенное время или ресурсы команды на их устранение, организовав так называемую Emergency lane (аварийную полосу). Это позволяет оперативно реагировать на критические проблемы, не прерывая полностью разработку новых функций. Также важно обеспечить наличие достаточной экспертизы в нужное время для корректного анализа и устранения дефектов.

В сервисных отношениях заказчик услуг осуществляет руководство (governance) по отношению к поставщику, что включает оценку потребностей, определение требований и отслеживание результатов деятельности поставщика (ИТ-услуг). Заказчик не участвует в управлении ресурсами или деятельностью поставщика напрямую, а фокусируется на том, чтобы убедиться, что результаты соответствуют его потребностям и требованиям.