# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Чем отличается согласованный 'внеплановый' простой от реального аварийного простоя?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chem-otlichaetsya-soglasovannyy-vneplanovyy-prostoy-ot-realnogo-avariynogo-prostoya/)

Согласованный 'внеплановый' простой отличается от реального аварийного простоя тем, что он заранее запланирован, согласован со всеми заинтересованными сторонами и документирован, даже если и выходит за рамки обычного календаря плановых работ. Он имеет чёткие временные рамки, процедуры восстановления и оценку рисков. В отличие от него, аварийный простой возникает внезапно, без предварительного планирования, негативно влияет на бизнес-процессы и требует срочного реагирования через процессы управления инцидентами. Различие критично для правильной отчётности и анализа причин проблем, так как согласованные простои являются управляемыми элементами процесса, в то время как аварийные простоя сигнализируют о реальных проблемах с надёжностью систем.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 861

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, общие вопросы менеджмента, управление инцидентами, управление рисками

## [Какие научные основы у эффекта Даннинга-Крюгера?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-nauchnye-osnovy-u-effekta-danninga-kryugera/)

История данного эффекта начинается с исследования, опубликованного американскими психологами Джастином Крюгером и Дэвидом Даннингом в 1999 году. Однако, как указано в тексте, спустя некоторое время в уважаемом научном журнале появились две статьи, которые продемонстрировали, что в первоначальном исследовании присутствовали математические ошибки. Эти ошибки транслировались далее во многих публикациях. Таким образом, справедливыми оказались лишь два положения: более объективной самооценке можно научиться, и эксперты оценивают свои навыки точнее, чем неэксперты. Это значительно отличается от популярной интерпретации эффекта в виде кривой, где самая высокая самооценка приходится на низкий уровень компетентности.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 861

Теги: мотивация персонала, стимулирование

## [Как определить границы между процессами управления проблемами и постоянного совершенствования в конкретной организации?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-opredelit-granitsy-mezhdu-protsessami-upravleniya-problemami-i-postoyannogo-sovershenstvovaniya/)

Определение границ между процессами управления проблемами (PRB) и постоянного совершенствования (CSI) в конкретной организации должно учитывать следующие факторы:  1) Масштаб и сложность организации - в небольших организациях границы могут быть размыты, тогда как в крупных необходимы четкие определения  2) Стадия зрелости процессов - на начальных этапах внедрения PRB может сосредоточиться только на технических проблемах, тогда как CSI будет охватывать более широкие аспекты  3) Специфика бизнеса и требований к услугам - чем критичнее услуги для бизнеса, тем более детальной должна быть проработка границ  4) Реальная практика работы - границы должны отражать то, как процессы фактически взаимодействуют, а не только теоретические модели  5) Потенциальные точки пересечения - важно определить, где процессы могут дублировать друг друга или оставлять "белые пятна"  Практические рекомендации: - Начните с того, что уже работает: определите, какие аспекты процессов уже есть в организации, и формируйте границы вокруг них - Не пытайтесь создать единую систему сразу для всех уровней - начните с операционного уровня, затем переходите к стратегическому - Регулярно пересматривайте границы по мере развития процессов - Убедитесь, что есть четко определенные точки передачи задач между процессами - Создайте совместные рабочие группы для решения вопросов, где границы неочевидны  Самое главное - границы должны быть практичными и решать реальные проблемы организации, а не соответствовать идеальным теоретическим моделям. Часто правильное определение границ приходит не по теоретическим соображениям, а в результате практической работы и устранения возникающих проблем.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 861

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление проблемами, управление процессами, ИТ-процессы, управление релизами, управление уровнем услуг, SLM, эффективность, оптимизация

## [Как определить оптимальный размер задач в организации для минимизации необходимости их переприоритизации?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-opredelit-optimalnyy-razmer-zadach-v-organizatsii-dlya-minimizatsii-neobkhodimosti-ikh-pereprior/)

Оптимальный размер задач в организации определяется критерием, при котором вероятность необходимости смены приоритетов минимальна. Чем меньше средний размер задачи, тем лучше, так как небольшие задачи быстрее завершаются и приносят ценность, что снижает риск их превращения в 'проблемные' и необходимость смены приоритетов. Оптимальный размер - такой, чтобы задача завершалась достаточно быстро, чтобы успеть принести ценность до возможного изменения обстоятельств, но не настолько мелкий, чтобы административные издержки управления не стали чрезмерными. Для определения этого размера необходимо анализировать исторические данные по скорости выполнения различных типов задач, учитывать цикл обновления приоритетов и стремиться к тому, чтобы большинство задач завершалось за период, который существенно короче, чем типичный интервал времени между изменениями внешних условий и потребностей бизнеса.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 861

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление процессами, ИТ-процессы, управление рисками

## [Какие основные области рисков выделяют авторы COBIT5 for Risk, связанные с инсайдерскими угрозами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-osnovnye-oblasti-riskov-vydelyayut-avtory-cobit5-for-risk-svyazannye-s-insayderskimi-ugrozami/)

Основные области рисков, связанные с инсайдерскими угрозами, по мнению авторов COBIT5 for Risk, включают нарушение работы процессов со стороны сотрудников, модификацию клиентской информации, проведение фиктивных транзакций в финансовых системах, несанкционированные изменения и содействие утечкам конфиденциальной информации через сговор с внешними злоумышленниками. Основной причиной реализации этих рисков названы ошибки в разграничении доступа. Для минимизации таких рисков рекомендуется внедрение важных контролов: разделение полномочий, практики управления доступом и работа с персоналом.

Автор: Павел Дёмин

Рейтинг: 860

Теги: COBIT, общие вопросы менеджмента, управление доступом, IDM, ролевые модели, RBAC, ABAC, управление релизами, управление рисками

## [Почему важно начинать с Continual Service Improvement (CSI) с первых этапов внедрения ITSM?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-vazhno-nachinat-s-continual-service-improvement-csi-s-pervykh-etapov-vnedreniya-itsm/)

Важно начинать с Continual Service Improvement (CSI) с первых этапов внедрения ITSM, потому что CSI является не просто надстройкой над базовыми процессами, а фундаментальным элементом системы управления. Если начать с CSI, то можно избежать ситуации, когда процессы внедряются формально и без возможности дальнейшего развития. Это позволяет органично 'достраивать' систему управления, ориентируясь на реальные задачи заказчика и используя непрерывное улучшение как основу для роста уровня зрелости процессов.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 860

Теги: ITSM, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление процессами, ИТ-процессы, управление релизами, эффективность, оптимизация

## [Почему менеджеру не нужно вникать в детали выполнения задач?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-menedzheru-ne-nuzhno-vnikat-v-detali-vypolneniya-zadach/)

Менеджеру не нужно вникать в детали выполнения задач, потому что его основная роль – стратегическое управление проектом. Если он будет погружаться в оперативные вопросы, это может привести к потере общего контроля и увеличению времени на принятие решений. Сосредоточение на макропроцессах позволяет менеджеру эффективно распределять ресурсы, прогнозировать риски и поддерживать выполнение проекта в соответствии с целями. Детали должны оставаться в зоне ответственности исполнителей, что повышает общую продуктивность и снижает вероятность ошибок из-за перегрузки менеджера.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 860

Теги: общие вопросы менеджмента, управление проектами, PRINCE2, управление процессами, ИТ-процессы, управление рисками

## [Каким образом соглашение об уровне предоставления (SLA) влияет на восприятие инцидентов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakim-obrazom-soglashenie-ob-urovne-predostavleniya-sla-vliyaet-na-vospriyatie-intsidentov/)

SLA определяет конкретные параметры и условия, при которых услуга считается предоставленной в должном виде. Если в SLA не указаны сроки устранения неполадок или перечень технических средств, которые должны работать, то потребитель может столкнуться с проблемой при попытке требовать ремонта. Наличие детального SLA помогает избежать недоразумений и четко устанавливает, какие ситуации будут считаться инцидентами и каким образом они должны быть устранены

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 860

Теги: SLA, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление инцидентами, управление уровнем услуг, SLM

## [Какие проблемы возникают при одностороннем применении сервисного подхода?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-problemy-voznikayut-pri-odnostoronnem-primenenii-servisnogo-podkhoda/)

При одностороннем применении сервисного подхода поставщиком услуг возникают проблемы, связанные с тем, что заказчик не участвует в определении ценности и содержания услуг. Это приводит к созданию «навязанных» услуг, которые не соответствуют реальным потребностям заказчика. Результатом может стать отсутствие пользы от внедрения сервисного подхода, потеря доверия со стороны заказчика, разочарование в самом подходе и, как следствие, возврат к прежним методам взаимодействия, которые могут быть менее эффективными.

Автор: Роман Журавлёв

Рейтинг: 860

Теги: аутсорсинг, интеграция услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление отношениями, взаимодействие, BRM, управление релизами

## [Как можно избежать конфликта «это не наша вина» при выполнении ИТ-проектов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-mozhno-izbezhat-konflikta-eto-ne-nasha-vina-pri-vypolnenii-it-proektov/)

Чтобы избежать конфликта «это не наша вина», важно четко разграничить зоны ответственности, зафиксировав не только то, за что отвечает каждая группа, но и явно указав сферы, за которые они не отвечают. Также необходимо определить параметры качества выполнения работ, задать принципы передачи задач между группами и внедрить централизованный контроль. Например, фиксация в документации того, что за обновление связей прикладного ПО с серверами отвечают прикладники, которые устанавливают ПО, поможет избежать подобных споров.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 860

Теги: общие вопросы менеджмента, управление проектами, PRINCE2