# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Какие методы используются для распределения стоимости услуг по потребителям?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-metody-ispolzuyutsya-dlya-raspredeleniya-stoimosti-uslug-po-potrebitelyam/)

Для распределения стоимости услуг по потребителям существуют несколько методов. Самый простой метод – пропорциональное распределение на основе количественных показателей потребления, таких как количество пользователей, объем обрабатываемых данных или время использования. Более сложный метод – Activity-Based Costing (ABC), который учитывает различные виды деятельности, необходимые для предоставления услуги, и распределяет издержки на основе реального потребления ресурсов. Также применяется метод распределения по ключевым показателям эффективности (KPI), когда стоимость распределяется в зависимости от важности услуги для достижения стратегических целей бизнеса. Выбор метода зависит от сложности ИТ-инфраструктуры, требований к точности расчетов и уровня зрелости бюджетного процесса в компании.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 856

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление конфигурациями, CMDB, управление процессами, ИТ-процессы, эффективность, оптимизация

## [Почему учёт трудозатрат важен для управления ИТ-бюджетом?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-uchet-trudozatrat-vazhen-dlya-upravleniya-it-byudzhetom/)

Учёт трудозатрат позволяет выявить ключевые статьи расходов и определить направления для оптимизации. Поскольку затраты на персонал составляют значительную долю операционных затрат (40-60%), их анализ помогает ИТ-директору принимать обоснованные решения по сокращению издержек. Без регулярного учёта и анализа трудозатрат невозможно эффективно управлять бюджетом и повышать производительность ИТ-подразделения.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 856

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, бюджетирование, планирование затрат, мониторинг, экономика и финансы, эффективность, оптимизация

## [Что такое основная услуга в классификации ITIL?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-takoe-osnovnaya-usluga-v-klassifikatsii-itil/)

Основная услуга в ITIL — это услуга, которая напрямую соответствует определению услуги как таковой. Она представляет собой ключевой продукт или результат, который заказчик приобретает и использует для решения своей проблемы или удовлетворения потребности. Эта услуга является основой всего предложения и формирует его ценность для клиента.

Автор: Константин Нарыжный

Рейтинг: 856

Теги: ITIL, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление продуктами, продуктовый подход

## [При каких условиях автоматическая функциональная эскалация заявок может работать корректно?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pri-kakikh-usloviyakh-avtomaticheskaya-funktsionalnaya-eskalatsiya-zayavok-mozhet-rabotat-korrektno/)

Автоматическая функциональная эскалация может корректно работать только в одном случае: если время обработки на уровне Ln истекло, и при этом этот уровень поддержки не только не решил инцидент, но даже не принял его в работу. Это работает как страховка от перегрузки конкретного уровня поддержки, позволяя автоматически привлечь следующий уровень (Ln+1). Однако такой сценарий предполагает, что специалисты обязательно сначала отмечают прием заявки в работу, а только потом фиксируют ее решение. На практике это условие часто нарушается, особенно в ситуациях с major-инцидентами, где множество заявок обрабатываются массово при закрытии общего инфраструктурного инцидента, не требуя индивидуального приема в работу каждым специалистом.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 856

Теги: общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление запросами на обслуживание, управление инцидентами

## [Какие практические упражнения помогают понять разницу между товаром и услугой в обучении ITIL4?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-prakticheskie-uprazhneniya-pomogayut-ponyat-raznitsu-mezhdu-tovarom-i-uslugoy-v-obuchenii-itil/)

Практические упражнения, помогающие понять разницу между товаром и услугой, включают в себя анализ примеров из реальной жизни с акцентом на выявление рисков и затрат, которые клиент перекладывает на поставщика. Например, участникам предлагают взять простой товар (шоколадку, автомобиль) и преобразовать его в услугу, определяя: 1) Какие риски и затраты клиент может переложить на поставщика; 2) Какие ресурсы необходимы для предоставления услуги; 3) Какие операции должен выполнять поставщик. Другой вариант упражнения - анализ существующих бизнес-моделей (каршеринг vs покупка автомобиля, аренда жилья vs покупка квартиры) и выделение компонентов услуги: товара, ресурса и операций. Эти упражнения помогают участникам глубже понять концепцию услуги в рамках ITIL4.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 856

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, аутсорсинг, интеграция услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, управление рисками, экономика и финансы

## [Как можно обобщить процессную модель на не ИТ-услуги?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-mozhno-obobshchit-protsessnuyu-model-na-ne-it-uslugi/)

Процессную модель можно обобщить на не ИТ-услуги путем выделения универсальных управленческих и поддерживающих процессов, которые не имеют специфики конкретной отрасли. Управленческие процессы, такие как финансовое планирование, стратегическое управление, управление проектами, и поддерживающие процессы, такие как управление персоналом и логистика, могут быть применены к любым видам услуг. Производственные процессы будут специфичны для каждой отрасли, но благодаря отделению от управленческих, общая структура модели остается применимой.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 856

Теги: общие вопросы менеджмента, управление проектами, PRINCE2

## [Какие принципы DevOps выделяет ассоциация DASA?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-printsipy-devops-vydelyaet-assotsiatsiya-dasa/)

Ассоциация DASA выделяет шесть основных принципов DevOps: 1) Деятельность должна быть ориентирована на заказчика (Customer-Centric Action), включая постоянные инвестиции в продукты и услуги, обеспечивающие максимальную удовлетворённость заказчика, короткие циклы обратной связи и деятельность в духе Lean-стартапов с постоянными инновациями. 2) Ориентация на конечный результат (Create with the End in Mind), что означает отказ от водопадного подхода и процессно-ориентированных моделей в пользу продуктовой ориентации, когда все сотрудники понимают, что создают продукты для реальных заказчиков. 3) Ответственность от начала до конца (End-To-End Responsibility), подразумевающая, что команды отвечают за полный жизненный цикл продукта от концепции до вывода из эксплуатации. 4) Кросс-функциональные автономные команды (Cross-Functional Autonomous Teams), которые должны быть полностью независимыми на протяжении всего жизненного цикла, иметь сбалансированный набор компетенций и T-образные профили специалистов. 5) Постоянное совершенствование (Continuous Improvement), включающее адаптацию к изменяющимся обстоятельствам, сокращение потерь, оптимизацию скорости и затрат, упрощение поставки и постоянное совершенствование продуктов и услуг через экспериментирование и обучение на ошибках. 6) Автоматизируйте всё, что можете (Automate Everything You Can), что охватывает автоматизацию процессов разработки программного обеспечения (непрерывная поставка, непрерывная интеграция, непрерывное развёртывание) и всего инфраструктурного ландшафта (инфраструктура как код).

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 855

Теги: DevOps, CI/CD, аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, командная работа, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, общие вопросы менеджмента, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление конфигурациями, CMDB, управление продуктами, продуктовый подход, управление процессами, ИТ-процессы, управление релизами, экономика и финансы, эффективность, оптимизация

## [Что такое Action Bias и почему эта склонность может быть вредной для бизнеса?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-takoe-action-bias-i-pochemu-eta-sklonnost-mozhet-byt-vrednoy-dlya-biznesa/)

Action Bias - это склонность к немедленным действиям и реакции даже в тех случаях, когда это не приведет к положительным результатам. Это убеждение проявляется в мысли, что лучше делать хоть что-то, чем ничего не делать. Такая склонность может быть вредной потому, что в условиях неопределенности и неполной информации действия могут привести к созданию ненужного продукта или перепроизводству, что вызовет заторы в рабочем процессе. Простой ресурса может быть сигналом о сбое на предыдущих участках, который следует изучить, а не маскировать дополнительной работой. Также создается иллюзия нагрузки ресурсов, когда фактически выполняется бессмысленная работа.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 855

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление инцидентами, управление продуктами, продуктовый подход

## [Что включает в себя управление активами программного обеспечения (SAM)?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-vklyuchaet-v-sebya-upravlenie-aktivami-programmnogo-obespecheniya-sam/)

Управление активами программного обеспечения (SAM) представляет собой практику, направленную на интеграцию людей, процессов и технологий для систематического отслеживания, оценки и управления лицензиями ПО, а также их использованием в организации. Оно включает учет активов, контроль соответствия требованиям регуляторов, оптимизацию расходов на ПО, снижение рисков и внедрение процессов, позволяющих улучшить финансовые показатели организации. Цель SAM — сократить ИТ-расходы, оптимизировать использование человеческих ресурсов и минимизировать риски, связанные с владением и управлением программным обеспечением.

Автор: Михаил Тобурдановский

Рейтинг: 855

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, общие вопросы менеджмента, управление ИТ-активами, ITAM, SAM, управление релизами, управление рисками, экономика и финансы, эффективность, оптимизация

## [Какой KPI рекомендуется использовать для оценки линейных менеджеров поддержки в управлении инцидентами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakoy-kpi-rekomenduetsya-ispolzovat-dlya-otsenki-lineynykh-menedzherov-podderzhki-v-upravlenii-intsi/)

Для линейных менеджеров старших групп поддержки рекомендуется использовать общий KPI на основе геометрического среднего двух tension-метрик: своевременности (K1) и результативности (K2). Формула K = √(K1 × K2) гарантирует, что оценка отражает баланс между скоростью обработки и качеством решения. Это предотвращает искусственное завышение показателей за счет игнорирования одной из метрик и поощряет устойчивую эффективность в оперативном управлении инцидентами.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 855

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление инцидентами, эффективность, оптимизация