# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Какие кадровые события могут автоматически обрабатываться в связке с ролевой моделью управления доступом?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-kadrovye-sobytiya-mogut-avtomaticheski-obrabatyvatsya-v-svyazke-s-rolevoy-modelyu-upravleniya/)

В связке с ролевой моделью управления доступом могут автоматически обрабатываться следующие кадровые события: прием нового сотрудника, увольнение сотрудника, перевод сотрудника на другую должность или в другое подразделение, а также отпуск или временное отсутствие сотрудника. При возникновении таких событий система автоматически применяет соответствующие изменения к ролям пользователей: назначает новые роли при приеме или переводе, отменяет роли при увольнении, либо временно корректирует доступ при отпуске или временном отсутствии.

Автор: Денис Денисов

Рейтинг: 857

Теги: общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление доступом, IDM, ролевые модели, RBAC, ABAC, управление процессами, ИТ-процессы

## [Что такое VIP-пользователи в контексте оценки влияния инцидентов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-takoe-vip-polzovateli-v-kontekste-otsenki-vliyaniya-intsidentov/)

В контексте оценки влияния инцидентов VIP-пользователи - это сотрудники, обращения которых рассматриваются с повышенным приоритетом независимо от их должности. Это могут быть функциональные VIPы - сотрудники, выполняющие критически важные для бизнеса операции. VIP-статус может определяться не только руководящей должностью, но и конкретной бизнес-функцией, которую выполняет сотрудник. Например, сотрудник, отвечающий за подготовку финансовой отчетности в конце месяца, может иметь VIP-статус в определенные периоды времени, что автоматически повышает уровень влияния инцидентов, с ним связанных.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 857

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление запросами на обслуживание, управление инцидентами, управление процессами, ИТ-процессы

## [Почему в DevOps важны T-образные профили специалистов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-v-devops-vazhny-t-obraznye-profili-spetsialistov/)

T-образные профили специалистов важны в DevOps потому, что они обеспечивают необходимый баланс между глубиной экспертных знаний в конкретной области (вертикальная часть буквы 'T') и широким пониманием смежных областей (горизонтальная часть буквы 'T'). Это позволяет членам кросс-функциональных команд более эффективно коммуницировать друг с другом, понимать контекст работы коллег и частично брать на себя задачи из смежных областей при необходимости. Такой подход снижает узкие места в работе команды, увеличивает её автономность и устойчивость к возможным отсутствиям отдельных членов команды. В условиях DevOps, где важна быстрая адаптация и слаженная работа между различными функциональными областями, T-образные навыки становятся критически важными для успешной реализации всех принципов DevOps.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 857

Теги: DevOps, CI/CD, командная работа, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, управление знаниями

## [Как можно создать эмоциональную связь с клиентом через ИТ-сервис?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-mozhno-sozdat-emotsionalnuyu-svyaz-s-klientom-cherez-it-servis/)

Эмоциональная связь с клиентом через ИТ-сервис создаётся за счёт персонализированного подхода, демонстрации заботы и внимания к деталям. Например, регулярные проверки состояния системы клиента с предложением рекомендаций по оптимизации, поздравления с профессиональными праздниками с персонализированным сообщением, внедрение неожиданных бонусов, таких как расширенный пробный период или доступ к эксклюзивным материалам. Важно, чтобы клиент чувствовал, что компания понимает его потребности и готова идти навстречу даже в мелочах.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 857

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление доступом, IDM, ролевые модели, RBAC, ABAC, управление релизами, эффективность, оптимизация

## [Как автомат с шоколадками может быть примером услуги в контексте ITIL4?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-avtomat-s-shokoladkami-mozhet-byt-primerom-uslugi-v-kontekste-itil4/)

Автомат с шоколадками может быть примером услуги в ITIL4, если рассмотреть его как комплексное предложение, состоящее из трех компонентов: 1) Товар - шоколадка; 2) Ресурс - сам автомат с шоколадками; 3) Сервисные операции - регулярная загрузка шоколадок, техническое обслуживание автомата, обеспечение его работы. В этом случае клиент перекладывает на поставщика следующие риски и затраты: отсутствие необходимости искать магазин, гарантированная доступность шоколадки в определенном месте и время, обеспечение свежести продукции за счет регулярной загрузки автомата. Поставщик берет на себя ответственность за то, чтобы автомат всегда работал и содержал свежие шоколадки, создавая для клиента ценность в виде легкого доступа к товару без дополнительных усилий со стороны клиента.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 857

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, аутсорсинг, интеграция услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента, управление доступностью, управление доступом, IDM, ролевые модели, RBAC, ABAC, управление рисками, экономика и финансы

## [В каких типах компаний чаще встречается наличие матрицы процессов и почему может быть полезно сравнение с PCF?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/v-kakikh-tipakh-kompaniy-chashche-vstrechaetsya-nalichie-matritsy-protsessov-i-pochemu-mozhet-byt-po/)

Наличие матрицы процессов чаще встречается в компаниях с западными корнями, где более развиты подходы к управлению бизнес-процессами и стандартизации операционной деятельности. Однако даже в таких компаниях может быть полезно сравнение существующей матрицы процессов с PCF для верификации и улучшения собственной модели. Сравнение с PCF позволяет убедиться, что все ключевые процессы учтены, определить возможные пробелы в текущей процессной модели, а также обеспечить соответствие международным стандартам и лучшим практикам, что важно для повышения эффективности бизнес-процессов и их прозрачности как внутри организации, так и во взаимодействии с партнерами и клиентами.

Автор: Денис Денисов

Рейтинг: 857

Теги: ISO 20000, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление отношениями, взаимодействие, BRM, управление процессами, ИТ-процессы, эффективность, оптимизация

## [Как влияет изолированный подход к бюджетной оптимизации на эффективность компании?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-vliyaet-izolirovannyy-podkhod-k-byudzhetnoy-optimizatsii-na-effektivnost-kompanii/)

Изолированный подход к оптимизации — когда каждое подразделение сосредотачивается на своих показателях и целевых сокращениях — приводит к внутреннему конфликту интересов и противоречит стратегическим целям компании. Бонусы, завязанные на локальные результаты, стимулируют подразделения действовать в ущерб общей эффективности. Например, сокращение ИТ-инвестиций может обеспечить снижение затрат в этом блоке, но увеличить издержки в других подразделениях или снизить общую доходность из-за нехватки технологических решений для бизнес-процессов.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 856

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, экономика и финансы, эффективность, оптимизация

## [Почему практики DevOps должны применяться с учетом контекста организации?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-praktiki-devops-dolzhny-primenyatsya-s-uchetom-konteksta-organizatsii/)

Практики DevOps должны применяться с учетом контекста организации, потому что любые методологии и подходы имеют свою область применения. В крупных enterprise-организациях с гетерогенной инфраструктурой и многочисленными подрядчиками прямое копирование практик, которые работают в небольших стартапах, может быть неэффективным. Необходимо оценивать целесообразность применения конкретных инструментов и методов с точки зрения конечной бизнес-задачи. Например, если поддерживаемый ИТ-решением бизнес-процесс не является фактором дифференциации компании, возможно, проще адаптировать сам бизнес-процесс, а не пытаться модифицировать коробочное решение.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 856

Теги: DevOps, CI/CD, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление конфигурациями, CMDB

## [Как техника «5 почему» помогает в определении реальных бизнес-результатов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-tekhnika-5-pochemu-pomogaet-v-opredelenii-realnykh-biznes-rezultatov/)

Техника «5 почему» помогает копнуть глубже, чем простое описание выходов, и добраться до истинных бизнес-результатов. Например, при миграции в облако сначала указывают как цель сокращение затрат (выход), но с помощью техники «5 почему» выявляют, что сокращение затрат нужно для высвобождения бюджета на новые продукты (результат). Это позволяет переключить фокус измерения не на сам факт миграции, а на долю бюджета, перенаправленного на инновации. Техника помогает установить причинно-следственные связи между техническими активностями и реальной бизнес-ценностью.

Автор: Игорь Фадеев

Рейтинг: 856

Теги: автоматизация ИТ-процессов, ПО для ITSM и ESM, аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, бюджетирование, планирование затрат, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление продуктами, продуктовый подход, экономика и финансы

## [Что включает в себя второй элемент прозрачности организации работы, кроме метрик?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-vklyuchaet-v-sebya-vtoroy-element-prozrachnosti-organizatsii-raboty-krome-metrik/)

Второй элемент прозрачности касается уровня соответствия принятым в компании стандартам и практикам. Эти стандарты должны определять для конкретной организации, что является хорошим и что является плохим в организации работы. Конкретные примеры включают: способность команды работать без выделенного лидера или руководителя, покрытие кода тестами и наличие практики разработки тестов, какие операции должны быть автоматизированы, а какие допустимо выполнять вручную, наличие и актуальность карты развития продукта, и вынуждены ли участники команды отвлекаться на задачи за пределами данного продукта. Этот список стандартов может варьироваться и расширяться в зависимости от специфики конкретной организации, отражая ее уникальные требования и подходы к работе.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 856

Теги: ISO 20000, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, командная работа, лидерство, общие вопросы менеджмента, управление продуктами, продуктовый подход, эффективность, оптимизация