Закрытие инцидентов с кодом "Нет решения" может негативно повлиять на удовлетворенность пользователей, так как они могут воспринимать это как игнорирование их проблем. Чтобы минимизировать негативное воздействие, важно обеспечить четкую коммуникацию с пользователем, объяснить, почему проблема не может быть решена обычным способом, и предложить альтернативные варианты взаимодействия с системой или другие формы поддержки.

В разделе, посвященном связанным проблемам и рискам, фиксируются все проблемы, которые привели к инициированию изменения, а также риски, с которыми связано само изменение. Проверяется, насколько эффективно внедрение решило исходные проблемы и снизило ли оно заявленные риски. Это позволяет оценить соответствие решения первоначальным задачам и определить необходимость дополнительных действий.

Разделение процессов необходимо из-за различий в целях, источниках данных и частоте обновления информации. Управление конфигурациями фокусируется на техническом состоянии инфраструктуры для оперативной поддержки ИТ-услуг, тогда как управление активами ориентировано на финансовый и материальный учет. Смешение этих направлений приводит к снижению точности данных и усложнению процессов.

Реализовавшийся риск - это уже наступившее (не потенциальное) негативное событие, которое наносит вред, приводит к потерям и затрудняет достижение целей. Хотя в ITIL4 нет точной формулировки «реализовавшийся риск», это понятие выводится из определения риска как потенциальной причины негативного воздействия.

Операнд Nj при расчёте First Time Resolution (FTR) для рабочих групп включает два компонента: Cj — количество обращений (инцидентов), обработанных j-той группой и закрытых без рекламаций, и Sj — количество объектов, возвращённых на доработку в эту группу. Таким образом, Nj = Cj + Sj. В знаменатель формулы FTR (Nj) попадают только те обращения, по которым завершена процедура проверки решения, а не просто фактический этап решения задачи.

Для предотвращения перебрасывания проблем рекомендуется при выявлении проблемы в смежной области создавать новую связанную проблему и назначать для неё отдельного координатора, оставляя исходную проблему за первоначальным координатором. Это позволяет каждому отделу сосредоточиться на своей задаче, избегая ситуации, когда никто не берёт ответственность, и поддерживая одновременное выполнение работ по разным аспектам проблемы.

Популярными альтернативами электронной почте в сфере Service Desk становятся web-порталы, мессенджеры и чат-боты. Web-порталы обеспечивают структурированный сбор информации и автоматическую обработку заявок. Мессенджеры и чат-боты предлагают удобство и скорость ответа, позволяя пользователям быстро получить помощь без необходимости логина или заполнения сложных форм. Эти методы снижают нагрузку на персонал и ускоряют решение проблем.

Мобильные приложения для организации работы сотрудников предлагают высокий уровень функциональности и адаптацию под сенсорные интерфейсы, но их распространение среди вендоров систем автоматизации все еще ограничено. Ключевой вопрос касается гибкости приложений - могут ли они оперативно адаптироваться к изменениям в системе автоматизации и ее конфигурации или ограничены стандартными возможностями, заложенными производителем при разработке. Это влияет на долгосрочную применимость решений и их соответствие меняющимся бизнес-требованиям.

Примером плохого контроля качества ИТ-сервиса является ситуация, когда рекламная стойка в метро продолжает воспроизводить видео, но экран частично закрыт системным окном с ошибкой в течение месяца и более. Формально система работает, реклама воспроизводится, но пользователи видят окно с сообщением об ошибке, что негативно влияет на восприятие рекламного контента. Это свидетельствует об отсутствии проверки ключевого параметра — целостности отображаемого рекламного контента. Также примером может служить электронная почта, где письма технически отправляются моментально, но доставляются через несколько часов, что пользователь может не замечать длительное время, если не общается активно.

Готовые решения развращают, так как приучают не думать, потому что человеку не нужно самостоятельно формулировать задачу или искать пути ее решения. Наличие готового решения порой даже мешает правильно сформулировать задачу, которая требует решения, так как задача сразу переформулируется в «внедрить готовое решение». Это приводит к поверхностному подходу, когда вместо анализа и понимания внутренних процессов организации происходит простое копирование чужих решений без учета специфики конкретной ситуации.