# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Что позволяет команде преодолевать сложности и достигать значимых результатов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-pozvolyaet-komande-preodolevat-slozhnosti-i-dostigat-znachimykh-rezultatov/)

Преодолевать сложности и достигать значимых результатов команде позволяет принципиальное влияние недовольного ответственного заказчика. Это недовольство создает необходимое давление и стимул для постоянного улучшения качества продукта, оптимизации процессов и повышения эффективности работы. Заказчик, заинтересованный в возврате инвестиций, выступает как внешний фактор, который помогает команде сохранять фокус на важных для бизнеса задачах. Это давление, несмотря на его тяжесть, служит катализатором для развития и роста, позволяя смягчать сложности и двигаться вперед даже в сложных условиях.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 914

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, командная работа, мотивация персонала, стимулирование, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление продуктами, продуктовый подход, экономика и финансы, эффективность, оптимизация

## [Как предпроектное обследование помогает в снижении проектных рисков?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-predproektnoe-obsledovanie-pomogaet-v-snizhenii-proektnykh-riskov/)

Предпроектное обследование помогает в снижении проектных рисков за счет тщательного изучения текущей ситуации заказчика, четкого определения поставленных задач и точного определения необходимых ресурсов. Полученная информация позволяет разработать реалистичный план реализации, минимизировать неопределенность и избежать непредвиденных ситуаций. В результате снижается вероятность превышения бюджета, срывов сроков и некачественного выполнения работ, что в совокупности существенно уменьшает общие риски проекта.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 914

Теги: аудит, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, бюджетирование, планирование затрат, управление проектами, PRINCE2, управление рисками

## [Какой критический вывод делается относительно статуса ИТ-подразделений в современных организациях?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakoy-kriticheskiy-vyvod-delaetsya-otnositelno-statusa-it-podrazdeleniy-v-sovremennykh-organizatsiya/)

Критический вывод заключается в том, что ИТ-подразделения часто воспринимаются не как бизнес-партнеры, с которыми нужно строить отношения на основе взаимной выгоды и убеждения (пряник), а как обычная рабочая сила, предназначенная только для выполнения задач (лошадь, которую нужно погонять кнутом). Это свидетельствует о том, что концепция управления ИТ как полноценным бизнесом (IT as a Business) не так широко внедрена, как это пропагандируется. Настоящий бизнес-руководитель должен обладать полномочиями для гибкого стимулирования персонала, участвующего в основных бизнес-процессах, что не всегда реализуется в отношении ИТ-направлений.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 914

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, мотивация персонала, стимулирование, общие вопросы менеджмента

## [Какие организационные модели BRM существуют в реальной практике?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-organizatsionnye-modeli-brm-sushchestvuyut-v-realnoy-praktike/)

В реальной практике существуют несколько организационных моделей BRM. Первая модель – это выделенная функция в внешних сервис-провайдерах (сервис-провайдеры третьего типа), где сотрудники часто называются account-менеджерами. Их основная задача – проработка возможностей взаимовыгодного сотрудничества сервис-провайдера и заказчика. Такие account-менеджеры остаются точкой контакта для ключевых представителей заказчика и выступают его голосом в сервис-провайдере на всем протяжении предоставления услуги. Вторая модель – внутренние ИТ-подразделения очень крупных компаний, где BRM работают на границе ИТ и бизнеса. Они могут занимать позиции руководителей групп бизнес-аналитиков или быть выделены в отдельную функцию. Их ответственность включает совместное планирование развития услуг с ключевыми заказчиками, оптимизацию портфеля услуг и кураторство комплексных проектов. Ответственность может быть разделена по услугам или по предметным областям заказчика.

Автор: Павел Дёмин

Рейтинг: 914

Теги: аутсорсинг, интеграция услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента, управление каталогом ИТ-услуг, управление отношениями, взаимодействие, BRM, управление проектами, PRINCE2, управление уровнем услуг, SLM, эффективность, оптимизация

## [Как другие стандарты подходят к управлению доступностью, кроме ITIL?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-drugie-standarty-podkhodyat-k-upravleniyu-dostupnostyu-krome-itil/)

Другие стандарты подходят к управлению доступностью иначе, чем ITIL. Например, ISO/IEC 20000 объединяет управление доступностью с управлением непрерывностью, COBIT5 и CMMI для сервисов связывают его с управлением мощностями, MOF включает его в функцию надежности вместе с управлением непрерывностью, мощностями и безопасностью. Авторы ISM Method относят управление доступностью к управлению качеством (Quality Management), наряду с другими аспектами, такими как безопасность и непрерывность. Это свидетельствует о том, что в других стандартах управление доступностью не выделено отдельно как самодостаточный процесс.

Автор: Павел Дёмин

Рейтинг: 914

Теги: COBIT, ISO 20000, ITIL, безопасность, управление доступностью, управление мощностями, управление непрерывностью

## [Какие рекомендации можно дать по выбору модели поддержки для организации?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-rekomendatsii-mozhno-dat-po-vyboru-modeli-podderzhki-dlya-organizatsii/)

При выборе модели поддержки для организации следует учитывать размер компании и специфику оказываемых ИТ-услуг. Для средних компаний, как правило, подходит централизованная служба Service Desk. Для малых компаний может быть экономически нецелесообразно создавать такую службу из-за недостатка ресурсов. Крупные же организации с множеством специфичных ИТ-услуг и разнородных групп пользователей могут использовать модель, в которой специализированные группы выступают в роли SPOC, обеспечивая прямую маршрутизацию запросов. Важно провести анализ затрат и оценить целесообразность альтернативных моделей поддержки.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 914

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление процессами, ИТ-процессы, экономика и финансы

## [Как автоматизация ИТ-поддержки влияет на определение функций первой линии?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-avtomatizatsiya-it-podderzhki-vliyaet-na-opredelenie-funktsiy-pervoy-linii/)

Автоматизация ИТ-поддержки значительно влияет на определение функций первой линии. При высоком уровне автоматизации, когда часть обращений решается через чат-боты, корпоративную базу знаний или другие самообслуживающие технологии, а поступающие обращения автоматически регистрируются, категорируются и направляются, первая линия может сосредоточиться на более сложных задачах и решении проблем, требующих человеческого вмешательства. В случае отсутствия автоматизации первая линия может быть перегружена задачами регистрации и перенаправления, что требует разделения функций и снижает возможности для решения проблем на месте. Автоматизация позволяет освободить потенциал первой линии, перенаправив внимание сотрудников от рутинных операций к более качественному обслуживанию сложных запросов.

Автор: Анна Васильева

Рейтинг: 914

Теги: обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление запросами на обслуживание, управление знаниями

## [Какой подход рекомендуется для разработки системы метрик в управлении ИТ-услугами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakoy-podkhod-rekomenduetsya-dlya-razrabotki-sistemy-metrik-v-upravlenii-it-uslugami/)

Для разработки системы метрик, оптимальных для решения управленческих задач, существует рациональный подход, который не является мимолетным искусством. Этот подход требует анализа целей управления и специфики процессов организации. Примеры из книг, таких как «Метрики для управления ИТ-услугами», не должны использоваться как готовые рецепты, так как они занимают большую часть объема издания и могут ввести в заблуждение, особенно если читаются без глубокого понимания основ, заложенных в методологии. Важно подходить к выбору метрик системно, учитывая контекст и потребности конкретной организации.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 914

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды

## [Можно ли принимать решения на основе метрик, собранных через опросы пользователей?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/mozhno-li-prinimat-resheniya-na-osnove-metrik-sobrannykh-cherez-oprosy-polzovateley/)

Да, но с учетом ограничений. Решения должны основываться на комбинации данных: опросные метрики дополняются анализом статистики из систем автоматизации и результатами фокус-групп. Например, если опрос показывает высокую долю обращений с некорректной регистрацией, это требует проверки через выборочное ручное тестирование процесса. Важно отслеживать динамику показателей и устанавливать пороговые значения для запуска корректирующих действий.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 914

Теги: автоматизация ИТ-процессов, ПО для ITSM и ESM, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление запросами на обслуживание

## [Должен ли владелец процесса быть менеджером большинства сотрудников, задействованных в процессе?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/dolzhen-li-vladelets-protsessa-byt-menedzherom-bolshinstva-sotrudnikov-zadeystvovannykh-v-protsesse/)

Владелец процесса не обязательно должен быть менеджером большинства сотрудников, задействованных в процессе. Это зависит от уровня развития процессного подхода в организации. В зрелых процессно-ориентированных организациях владельцы процессов часто не обладают широкими прямыми полномочиями и не являются начальниками всем сотрудникам в своих процессах, но схема при этом работает благодаря установленным механизмам взаимодействия. Однако в организациях, где только строятся сквозные процессы и возникает сопротивление переменам, владельцу процесса, скорее всего, понадобятся полномочия, достаточные для решения всех возникающих проблем, то есть охватывающие все подразделения, участвующие в процессе. В этом случае владелец обязательно должен иметь возможность влиять на все этапы процесса и иметь достаточные административные рычаги для устранения проблемных мест.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 914

Теги: общие вопросы менеджмента, управление отношениями, взаимодействие, BRM, эффективность, оптимизация