Недостаточная коммуникация при проведении изменений в организации вызывает несколько серьезных проблем. Во-первых, сотрудники, не оповещенные о предстоящих изменениях или не подготовленные к новым условиям работы, начинают сопротивляться этим изменениям, поскольку людям проще и удобнее следовать привычным правилам, чем осваивать новые подходы. Во-вторых, из-за несвоевременной или неполной информации участники процесса могут работать с устаревшими требованиями, что приводит к выполнению неверных задач и, как следствие, к дополнительным затратам на исправление ошибок. В-третьих, отсутствие четкой коммуникации затрудняет формирование единого видения и целей среди всех участников, создавая ситуацию, когда усилия распыляются, а результаты не соответствуют ожиданиям руководства и заказчика. Эти проблемы подчеркивают, что эффективные коммуникации являются необходимым условием успешного управления изменениями.

Процесс разработки продукта в соответствии с концепцией MVP следует представлять как создание упрощённой, но функциональной версии продукта, которая постепенно развивается и улучшается. Например, вместо разделения слона на части необходимо начать с минимально жизнеспособного слона — слонёнка, способного выполнять базовые функции. Далее, на каждом этапе добавляются новые функции или улучшения, сохраняя работоспособность продукта. Такой подход обеспечивает возможность тестирования, получения обратной связи и гибкого реагирования на изменения, что критически важно для успешной разработки.

Крупные компании внедряют централизованные ограничения численности для упрощения финансового контроля и предотвращения необоснованного роста затрат в локальных подразделениях. Такие лимиты позволяют стандартизировать подход к управлению персоналом и минимизировать риск превышения бюджета. Однако это приводит к снижению гибкости управления на уровне подразделений, которые вынуждены искать альтернативные способы выполнения задач, даже если это экономически невыгодно.

Необходимо: 1) Чётко разделять сценарии создания инцидентов (внешние сбои) и проблем (анализ корневых причин по группе инцидентов); 2) Внедрить отдельные этапы для проблем (диагностика, утверждение решения); 3) Обучить персонал специфике процессов; 4) Настроить ITSM-систему для поддержки уникальных атрибутов проблем (например, этапы обработки); 5) Ввести метрики, отличные от инцидент-менеджмента. Ключевой момент — не создавать запись о проблеме 'для галочки' после инцидента, а запускать полноценный анализ причин.

Стандарт INCITS 494-2012 представляет собой расширение основного стандарта INCITS 359-2012, разработанное для устранения критики 'чистого' RBAC за его негибкость в условиях изменчивого окружения. В то время как INCITS 359-2012 описывает базовую модель RBAC с её компонентами, INCITS 494-2012 расширяет возможности RBAC в части обработки динамических ограничений. Он позволяет внешним политикам и правилам создавать ограничения на уровне ядра RBAC, которые могут применяться к базовым множествам (пользователям, ролям, операциям, объектам и правам доступа). Стандарт 494-2012 вводит обработку не только разделения обязанностей, но и других типов ограничений, таких как время суток, местоположение и т.д.

Согласно книге «ITSM. Руководство по измерению» коллег Дмитрия Исайченко и Романа Журавлева, для разработки процессных метрик следует придерживаться следующего подхода: установить назначение процесса, разработать метрики соответствия назначению, установить ключевые практики, разработать метрики ключевых практик. Шаги по установлению назначения процесса обычно не вызывают сложностей, тогда как определение ключевых практик и связанных с ними метрик может представлять трудности, несмотря на наличие рекомендаций в таких фреймворках, как ITIL и COBIT5.

Необходимость бизнес-трансформации определяется появлением новых конкурентов, которые используют цифровые технологии для изменения отраслевых стандартов. Традиционные бизнесы сталкиваются с угрозой потери доли рынка из-за более гибких и инновационных игроков. Снижение барьеров входа в бизнес позволяет стартапам быстро захватывать новые сегменты рынка. Кроме того, изменяющиеся ожидания потребителей, требующие персонализированного и мгновенного обслуживания через цифровые каналы, вынуждают компании менять свои подходы. Бездействие приводит к устареванию бизнес-моделей и потере конкурентоспособности.

Ключевые факторы включают: фокус на ценности и решение бизнес-задач, организационную и процессную прозрачность, ответственность руководителей и владельцев услуг, достаточное ресурсное обеспечение и инвестиции в экспертизу. Также важна интенсивная автоматизация процессов, использование нейронных сетей для принятия решений в сложных ситуациях, навыки масштабирования и дистанционных коммуникаций. При этом критически важно избегать избыточной экономии на квалифицированных кадрах и инструментах, чтобы обеспечить высокую скорость и качество обработки запросов.

Для того чтобы доверие могло заменить контроль, необходимы следующие условия: сотрудники должны обладать достаточной профессиональной подготовкой, иметь высокую мотивацию и чувство ответственности за результаты своей работы. Также важно предоставить сотрудникам инструменты самоконтроля, которые позволят им самостоятельно проверять качество своей работы и, при необходимости, повышать квалификацию. Эти условия создают основу для эффективного отказа от избыточного контроля.

Инцидент может быть закрыт с кодом "Нет решения" в ситуациях, когда пользователь сообщает о некорректной работе приложения, но на самом деле это является стандартным поведением системы, и изменения в приложении невозможны или нецелесообразны. Также такие инциденты могут возникать, когда технически невозможно найти или реализовать решение проблемы при сохранении текущих ограничений.