# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Какие преимущества телефонной связи как способа контакта с первой линией поддержки?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-preimushchestva-telefonnoy-svyazi-kak-sposoba-kontakta-s-pervoy-liniey-podderzhki/)

Преимущества телефонной связи для первой линии поддержки включают возможность детально расспросить пользователя и оперативно помочь ему в ходе разговора, а также прием большего числа обращений с меньшим количеством сотрудников. С точки зрения клиента, телефонный контакт удобен тем, что требуется запомнить только номер телефона, можно получить помощь сразу в ходе разговора и не требуется сложной технической подготовки для использования сервиса. Однако, при значительном потоке обращений может возникнуть проблема с дозвоном и необходимость круглосуточного дежурства сотрудников.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 913

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, Канбан, WIP-лимиты, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление запросами на обслуживание

## [Какие элементы должны присутствовать в подписи делового электронного письма?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-elementy-dolzhny-prisutstvovat-v-podpisi-delovogo-elektronnogo-pisma/)

В подписи делового электронного письма должны присутствовать: полное имя и фамилия отправителя, его должность (например, «руководитель проекта N»), контактный телефон для оперативной связи при необходимости уточнения деталей. Полная подпись важна потому, что она указывает на позицию отправителя в компании, его полномочия и зону ответственности. Если подпись отсутствует или неинформативна (например, «Клара К.»), это может вызвать путаницу и потратить время на выяснение личности отправителя, сводя на нет все предыдущие усилия по составлению качественного письма. Многие компании автоматизируют создание стандартных полных и кратких подписей через настройки почтового клиента.

Автор: Андрей Носов

Рейтинг: 913

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента, управление проектами, PRINCE2

## [Какие проблемы возникают при измерении снижения числа инцидентов после внедрения изменений?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-problemy-voznikayut-pri-izmerenii-snizheniya-chisla-intsidentov-posle-vnedreniya-izmeneniy/)

Основная проблема заключается в отсутствии достоверных данных о том, какие инциденты связаны с конкретными изменениями. Даже если формально привязать инциденты к изменениям, трудно гарантировать точность этих связей, так как нет надежного процесса подтверждения причинно-следственной связи. Сотрудники не мотивированы тратить время на дополнительное указание связи между инцидентом и изменением, особенно когда их основная задача - быстрое восстановление сервиса. Это делает статистику по влиянию изменений на количество инцидентов недостоверной.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 913

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление инцидентами, управление релизами

## [Как доля повторно открытых инцидентов связана с качеством работы процесса управления инцидентами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-dolya-povtorno-otkrytykh-intsidentov-svyazana-s-kachestvom-raboty-protsessa-upravleniya-intsiden/)

Доля повторно открытых инцидентов может служить характеристикой качества работы процесса управления инцидентами. В идеале закрытие инцидента означает его полное решение и достаточную проверку эффективности решения. Рост доли инцидентов, которые потребовали переоткрытия, при прочих равных условиях свидетельствует об ухудшении качества работы процесса — снижается показатель First Time Resolution (FTR), что говорит о снижении рациональности процесса и увеличении необходимости переделок.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 913

Теги: управление инцидентами, эффективность, оптимизация

## [Сколько руководящих принципов ITIL было в издании ITIL 4 2019 года и как это соотносится с предыдущей версией?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/skolko-rukovodyashchikh-printsipov-itil-bylo-v-izdanii-itil-4-2019-goda-i-kak-eto-sootnositsya-s-pre/)

В издании ITIL 4 2019 года («ITIL Foundation: ITIL 4 Edition») было семь руководящих принципов, тогда как в предыдущей версии, описанной в книге «ITIL Practitioner Guidance» 2016 года, их было девять. Количество принципов было уменьшено с девяти до семи, при этом основная идея системы принципов сохранилась. Некоторые принципы из предыдущей версии были объединены, а часть формулировок изменена незначительно. Таким образом, все идеи из девяти принципов 2016 года нашли отражение в семи принципах ITIL 4 2019 года, но система стала более компактной, сохранив при этом практичность и полноту.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 913

Теги: ITIL

## [Какие разделы процесса управления изменениями тесно связаны с управлением сервисными активами и конфигурациями?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-razdely-protsessa-upravleniya-izmeneniyami-tesno-svyazany-s-upravleniem-servisnymi-aktivami-i/)

С управлением сервисными активами и конфигурациями тесно связаны следующие разделы процесса управления изменениями: идентификация конфигураций, управление версиями, управление интерфейсами, управление поставщиками, управление релизами и развертыванием, управление сборками ПО, создание и поддержка базовых состояний, сопровождение CMDB, закупка и списание конфигурационных единиц, верификация и аудит CMS. Кроме того, существует тесная связь с такими процессами как управление основными средствами, управление проектами, управление разработкой и тестированием, управление взаимоотношениями с поставщиками и подрядчиками. Эффективное управление изменениями невозможно без корректного отображения конфигурационных единиц и их взаимосвязей в CMDB.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 913

Теги: DevOps, CI/CD, аудит, аутсорсинг, интеграция услуг, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление изменениями, управление ИТ-активами, ITAM, SAM, управление конфигурациями, CMDB, управление проектами, PRINCE2, управление релизами

## [Какие реальные показатели эффективности можно ожидать от внедрения ITIL?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-realnye-pokazateli-effektivnosti-mozhno-ozhidat-ot-vnedreniya-itil/)

Реальные показатели эффективности от внедрения ITIL зависят от множества факторов, включая текущее состояние ИТ-инфраструктуры, качество процессов и уровень компетентности персонала. В то время как отдельные метрики, такие как время восстановления услуг или удовлетворенность пользователей, могут улучшиться, точные цифры, как 80% повышение эффективности, требуют подтверждения конкретными исследованиями и измерениями.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 913

Теги: ITIL, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление конфигурациями, CMDB, управление релизами, эффективность, оптимизация

## [Почему мнение о том, что бизнес не понимает ITSM, считается односторонним?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-mnenie-o-tom-chto-biznes-ne-ponimaet-itsm-schitaetsya-odnostoronnim/)

Это мнение считается односторонним, потому что на практике встречаются бизнес-подразделения, которые глубоко задумываются о том, как устроено ИТ-обеспечение их деятельности, понимают необходимость конструктивного диалога и учитывают ограничения при формулировании требований. Представители бизнеса могут осознанно подходить к вопросам SLA и планировать развитие отношений с ИТ-подразделением с учетом будущих возможностей.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 913

Теги: ITSM, SLA, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление уровнем услуг, SLM, эффективность, оптимизация

## [Как приоритизация инцидентов связана с факторами успеха практики управления инцидентами в ITIL 4?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-prioritizatsiya-intsidentov-svyazana-s-faktorami-uspekha-praktiki-upravleniya-intsidentami-v-iti/)

В ITIL 4 приоритизация инцидентов входит в факторы успеха практики управления инцидентами, поскольку является ключевым элементом для достижения основной цели практики — минимизации негативного влияния инцидентов на бизнес. Один из факторов успеха — умение решать инциденты быстро и эффективно, что напрямую зависит от корректной приоритизации. Правильная приоритизация позволяет определить порядок работы с инцидентами так, чтобы общее негативное влияние было минимальным, что и свидетельствует об эффективности работы практики. Приоритизация описана в контексте этого фактора успеха, а не как отдельный шаг процесса.

Автор: Анна Васильева

Рейтинг: 913

Теги: ITIL, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление инцидентами, эффективность, оптимизация

## [Какова практическая цель изучения метрик потока создания ценности?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakova-prakticheskaya-tsel-izucheniya-metrik-potoka-sozdaniya-tsennosti/)

Практическая цель изучения метрик потока создания ценности заключается в том, чтобы научиться выявлять и устранять препятствия в процессе создания ценности для клиента. Это включает в себя возможность понимать, как именно работают процессы, где они теряют время и ресурсы, и как улучшить управление ими. Основной акцент направлен на то, чтобы задавать правильные вопросы при анализе данных, а не просто констатировать факты, что позволяет принимать более обоснованные управленческие решения.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 913

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, Канбан, WIP-лимиты, поток создания ценности (Value Stream)