# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Какие цели определены для процесса управления знаниями в компании?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-tseli-opredeleny-dlya-protsessa-upravleniya-znaniyami-v-kompanii/)

Определены три основные цели процесса управления знаниями: хранить и передавать уникальные знания; сократить трудозатраты на поиск необходимой для решения задач информации; по возможности исключить «испорченный» телефон, то есть искажения информации при передаче данных.

Автор: Денис Денисов

Рейтинг: 1023

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, управление знаниями

## [Какие основные риски возникают при попытке улучшить рабочие процессы в ИТ-команде без учета взаимодействия с бизнесом?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-osnovnye-riski-voznikayut-pri-popytke-uluchshit-rabochie-protsessy-v-it-komande-bez-ucheta-vza/)

Главный риск при улучшении рабочих процессов в ИТ-команде без учета взаимодействия с бизнесом состоит в том, что команда не сможет создать реальную ценность для заказчика. Процесс создания ценности является двусторонним и требует налаживания эффективных коммуникаций между разработчиками и бизнесом. Без четкого понимания ожиданий бизнеса команда может сосредоточиться на внутренних процессах, потеряв связь с реальными потребностями и целями компании, что приведет к потере фокуса и отсутствию измеримых бизнес-результатов.

Автор: Светлана Сапегина

Рейтинг: 1023

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, командная работа, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление отношениями, взаимодействие, BRM, управление рисками, эффективность, оптимизация

## [Как правильно организовать процесс оптимизации затрат в компании?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-pravilno-organizovat-protsess-optimizatsii-zatrat-v-kompanii/)

Оптимизация затрат должна быть стратегически скоординирована и учитывать влияние изменений на другие подразделения. Целесообразно создание кросс-функциональных рабочих групп, где учитываются взаимные зависимости и потенциал синергии. В идеале, KPI не должны ограничиваться только локальными финансовыми показателями, а учитывать вклад в общую прибыль компании. Например, если ИТ-решение помогает снизить издержки в логистике или увеличить продажи, то расходы ИТ на его разработку должны засчитываться как инвестиции в рост, а не как сокращаемые затраты.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1023

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, экономика и финансы, эффективность, оптимизация

## [Почему в DevOps важна именно автоматизация всего процесса, а не только работы кода в продуктиве?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-v-devops-vazhna-imenno-avtomatizatsiya-vsego-protsessa-a-ne-tolko-raboty-koda-v-produktive/)

В DevOps автоматизация всего процесса (сборки, тестирования, развертывания) важна не менее, чем сама работа кода в продуктиве, потому что: 1) Ручные процессы являются узким местом и источником ошибок; 2) Автоматизация обеспечивает регулярность и предсказуемость релизов; 3) Позволяет быстро и безопасно реагировать на изменения; 4) Минимизирует время между написанием кода и его развертыванием в продукт; 5) Делает процесс прозрачным и контролируемым; 6) Позволяет часто и малыми шагами обновлять продукт, что снижает риски. Без полной автоматизации даже идеально работающий в продуктиве код не может считаться действительно завершенным в контексте DevOps-философии.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 1023

Теги: DevOps, CI/CD, управление продуктами, продуктовый подход, управление релизами, управление рисками

## [Являются ли связи влияния в CMDB достаточными для расчёта TCO?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/yavlyayutsya-li-svyazi-vliyaniya-v-cmdb-dostatochnymi-dlya-rascheta-tco/)

Да, связи влияния в CMDB являются достаточными для расчёта TCO с некоторыми оговорками. Поскольку главная задача CMDB — определение влияния одних элементов на другие, эти связи отражают использование ресурсов, что непосредственно связано с распределением стоимости. Например, если сервер зависит от системы хранения данных и использует её ресурсы, то доля стоимости системы хранения может быть включена в TCO приложения, установленного на этом сервере. Это позволяет создать достаточно точную модель распределения затрат без необходимости введения специальных «экономических» связей в CMDB.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1023

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, управление конфигурациями, CMDB, экономика и финансы

## [Почему не всегда достаточно, чтобы ИТ-подразделение умело качественно отрабатывать ТЗ?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-ne-vsegda-dostatochno-chtoby-it-podrazdelenie-umelo-kachestvenno-otrabatyvat-tz/)

Не всегда достаточно, чтобы ИТ-подразделение умело качественно отрабатывать ТЗ, потому что ТЗ может не отражать реальную потребность бизнеса. Техническое задание – это формальное выражение запроса, которое может быть составлено без полного понимания бизнес-контекста, целей и задач. Слепое выполнение ТЗ без критического анализа его содержания может привести к созданию технически корректного, но бизнес-неэффективного решения. Например, в истории с отелем сотрудники качественно выполняли регламент (каждый день клали три куска мыла), но не учитывали особенности ситуации (постоялец привез своё мыло). В результате, формально все требования выполнялись, но реальная потребность (комфортное проживание без лишних кусков мыла) не удовлетворялась. То же происходит в ИТ: программные продукты, созданные по техническому заданию, могут работать технически правильно, но не решать реальные бизнес-проблемы, если при разработке не было погружения в бизнес-контекст и понимания глубинных потребностей.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 1023

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление продуктами, продуктовый подход, управление процессами, ИТ-процессы

## [Чем отличаются процессы EDM01 и EDM05 от процессов EDM02–EDM04 в контексте руководства ИТ?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chem-otlichayutsya-protsessy-edm01-i-edm05-ot-protsessov-edm02-edm04-v-kontekste-rukovodstva-it/)

Процессы EDM01 и EDM05 в COBIT 5 ориентированы на управление самой системой руководства ИТ, в то время как EDM02–EDM04 обеспечивают руководство системой управления ИТ. Объектом для EDM01 является система руководства ИТ (процессы EDM02–EDM04), и этот процесс отвечает за создание и обновление подхода к руководству. Аналогично, EDM05 формирует отчетность и обеспечивает прозрачность деятельности системы руководства для заинтересованных сторон. Таким образом, процессы EDM01 и EDM05 описывают, как обеспечивается сама система руководства, в отличие от остальных процессов, которые управляют деятельностью организации в области ИТ.

Автор: Роман Журавлёв

Рейтинг: 1023

Теги: COBIT, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, руководство ИТ (IT Governance), управление процессами, ИТ-процессы

## [Какие особенности управления проектами выявляются при проведении деловой игры 'Управление проектами - Египет бросает вызов'?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-osobennosti-upravleniya-proektami-vyyavlyayutsya-pri-provedenii-delovoy-igry-upravlenie-proekt/)

Деловая игра 'Управление проектами - Египет бросает вызов' выявляет ряд важных аспектов управления проектами: динамику командной работы при разных стилях управления, влияние наличия или отсутствия явных лидеров на эффективность команды, особенности коммуникаций между различными ролями в проекте, а также проблемы управления временем и ресурсами. Игра моделирует ситуацию строительства пирамид, где участники распределяются на проектные группы и управляющий комитет, что позволяет отработать навыки делегирования, контроля качества и взаимодействия между различными уровнями управления. Кроме того, игра демонстрирует, как восприятие руководства как источника рекомендаций, а не обязательных указаний, может влиять на выполнение задач, и как смена ролей посередине проекта влияет на качество работы.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 1023

Теги: деловые игры, бизнес-симуляции, командная работа, лидерство, общие вопросы менеджмента, управление отношениями, взаимодействие, BRM, управление проектами, PRINCE2, управление процессами, ИТ-процессы, эффективность, оптимизация

## [Какие три подпроцесса управления мощностями предлагаются как альтернатива подходу ITIL?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-tri-podprotsessa-upravleniya-moshchnostyami-predlagayutsya-kak-alternativa-podkhodu-itil/)

В качестве альтернативы подходу ITIL предлагаются три подпроцесса: Business Capacity Management (управление бизнес-мощностями), System Capacity Management (управление системной мощностью) и Resource Capacity Management (управление ресурсной мощностью). Это деление более точно отражает уровни, на которых происходит управление мощностями, в зависимости от того, как определены ИТ-услуги (через бизнес-процессы, ИТ-системы или ресурсы).

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1023

Теги: ITIL, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление мощностями

## [Что делать, если на переговорах не удается достичь соглашения?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-delat-esli-na-peregovorakh-ne-udaetsya-dostich-soglasheniya/)

Если на переговорах не удается достичь соглашения, важно иметь заранее определенный следующий шаг, понятный обеим сторонам. Это может быть назначение дополнительной встречи после изучения дополнительной информации, привлечение третьей стороны для разрешения спорного момента, или переход на более высокий уровень принятия решений. Наличие четкого плана действий после неудачи предотвращает бесцельное зацикливание обсуждений и пессимистическое настроение, сохраняя конструктивность процесса переговоров.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1023